# Настройки планирования графика отпусков

*Путь: ЛКС сотрудника- Настройки приложения (ЛКС) - График отпусков - Настройки планирования графика отпусков*

<figure><img src="/files/ZRKqZl6vy98HfO4PjHqg" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

* **Год** - необходимо указать год планирования.

**ВАЖНО**! На каждый год планирования возможно применить разные настройки.

* **Начало периода** - необходимо указать дату начала периода планирования отпуска, т.е. с какой даты будет доступно планирование отпусков сотрудникам.
* **Окончания периода** - необходимо указать дату окончания периода планирования отпуска, т.е. какого числа закончится планирование отпусков сотрудниками.

### Расчет дней

####

<figure><img src="/files/3cRGTHaOiutdyl283YiU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **По умолчанию**

Необходимо выбрать настройку варианта расчета дней для планирования , которая будет по умолчанию применятся ко всем видам отпусков при планировании

* ***Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то обязательно весь остаток.

<figure><img src="/files/pl2xdLbkmjqnsSDBQug7" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

* ***Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то доступный остаток по желанию.

<figure><img src="/files/t0ZTCDZwrkAGSkLfKDHa" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

* ***Только количество дней ежегодного отпуска*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск.

<figure><img src="/files/sM5ziLWFmtyB0Zv6Y3zU" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

* **Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета уже запланированного** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать ежегодный отпуск без учета перенесенных отпусков с прошлых периодов на планируемый период.

<figure><img src="/files/klzKFSPelYM3lijT3cvV" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

* ***Только остаток отпуска на начало года*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать остаток отпуска на начало планируемого года.

<figure><img src="/files/Be2duPrWkyMBaXYpVVL7" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

***Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета переходящего и перенесенного с предыдущего года*** - выбрав эту настройку необходимо запланировать 28 дней

Пример переходящего отпуска с одного на другой год:

<figure><img src="/files/Yhr5EFIQsNbTm2ZdbflR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Пример перенесенного отпуска:

<figure><img src="/files/zdEGQPF6r2Xvun9L77j1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/t17lzZiIOJdYMDEcWNsL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### По видам отпускам

На данной вкладке можно выбрать индивидуальные настройки варианта расчета дней для планирования по видам отпусков.

**ВАЖНО**! Указанные настройки являются приоритетней, чем настройка по умолчанию.

<details>

<summary><em><strong>Пример</strong></em></summary>

Остаток отпусков на 31.12.2024 согласно отчета "Остаток отпусков":

* основной
  * остаток - 17 дн
  * на 2024 год - 28 дн
* доп - 20 дн
  * остаток - 20 дн
  * на 2024 год - 20 дн
* За интенсивный труд и ответственность - 8 дн
  * остаток - 8 дн
  * на 2024 год - 10 дн

**Установленные настройки**

1. **По умолчанию** - только остаток отпуска на начало года;
2. **По видам отпусков** :
   * Основной - количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков (обязательно право на отпуск, если остаток отпуска больше, обязательно весь остаток);
   * доп - только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск).

<mark style="color:red;">**Результат**</mark>**:**

**Основной** - обязательно право на отпуск и остаток - 45 дн.

**Доп** - обязательно только право на отпуск - 20 дн.

**За интенсивный труд и ответственность** - обязательно только остаток дн на начало года - 8 дн.

![](/files/PM3H1zOVyZaIrNCYyVsS)

</details>

### Шаблоны напоминаний

* **Шаблон напоминания сотрудникам** - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться сотруднику;
* **Шаблон напоминания руководителям** - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться руководителю.

<figure><img src="/files/AOEla4XdoTXPyDFyAPgh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/tlRukJrwAuDcM9uARzxy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ifW2WNGKGHiK07ACArch" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Работа с шаблонами сообщений

Чтобы создать новый шаблон войдите в меню ЛК Сотрудника раздел «Шаблоны сообщений», пункт «Шаблоны сообщений».

<figure><img src="/files/9pI19SDER0ON06VTNBwo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Откроется список шаблонов сообщений.

<figure><img src="/files/5rqvmWrm6BoDddK1oJDK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите на кнопку «Создать шаблон».

Выберите тип создаваемого шаблона: «Электронное письмо» или «Сообщение SMS».

<figure><img src="/files/vrzjQcwxo8wJsuKkMiPD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Откроется форма по вводу нового сообщения.

В данной форме введите:

1\. Укажите Наименование шаблона – текстовое поле.

2\. Укажите Тему шаблона – текстовое поле.

3\. Выберите язык шаблона из доступного списка (ru, en, pr)

4\. Выберите из списка назначение шаблона

<figure><img src="/files/xq41bpo7ta9hJPUIP0Xp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Сформируйте текст сообщение в области ввода данных текстового редактора.

<figure><img src="/files/pGgye5vUlQqkWweAbI2V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Для добавления в текст сообщения параметров из области слева выделите этот параметр и нажмите на правую клавишу мыши, выберите пункт контекстного меню «Добавить параметр в»/ «Текст сообщения».

<figure><img src="/files/iFXp45lkLgk6UKrjnRUS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. К сообщению можно добавить печатные формы и вложения. Для добавления вложения нажмите на кнопку «Добавить вложение».

<figure><img src="/files/jlv8zPG5sW8i8kNc3Gnl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

8. Печатные формы можно упаковать в архив, для этого нужно проставить галочку «Упаковать в архив печатные формы».
9. Также можно транслировать имена файлов присоединенных вложений, для этого установите галочку «Транслировать имена файлов». Сформированные печатные формы и файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры, для возможности переноса между различными операционными системами. Например, файл «Счет на оплату.pdf» будет сохранен с именем «Schet na oplatu.pdf».
10. При установке галочки «Подпись и печать» к печатной форме будет добавлена факсимильная подпись и печать.
11. При установке галочки «Добавить во вложения присоединенные файлы» в собщении прикрепленные файлы будут добавлены в качестве вложений.

После ввода всей вышеперечисленной информации нажмите на кнопку «Проверить шаблон».

<figure><img src="/files/jbMu6lX9Wy5kDUq89OkE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При корректном заполнении шаблона система выдаст сообщение: «Шаблон заполнен корректно».

<figure><img src="/files/XXvQaVdBA5UGgBHSkshi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Новый шаблон сохранится в системе.

### График отпусков

Автоматически включать согласованные периоды в график отпусков:

* Если настройка **включена**, то согласованные периоды будут автоматически включаться в документ "График отпусков".

Поиск ранее созданного документа осуществляется автоматически в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования" по году и организации.

Если нужного документа нет, то создается новый документ "График отпусков" и записывается в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования".;

* Если настройка **выключена**, то согласованные периоды не будут автоматически включаться в график отпусков.

<figure><img src="/files/74vtr39sSrzj2A57DUMp" alt=""><figcaption><p>Рис.8</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-razrabotchikov/nastroiki-lks/nastroiki-prilozheniya-lks-bek/otpuska/nastroiki-planirovaniya-grafika-otpuskov.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.