Настройки планирования графика отпусков
Last updated
Last updated
Путь: ЛКС сотрудника- Настройки приложения (ЛКС) - График отпусков - Настройки планирования графика отпусков
Год - необходимо указать год планирования.
ВАЖНО! На каждый год планирования возможно применить разные настройки.
Начало периода - необходимо указать дату начала периода планирования отпуска, т.е. с какой даты будет доступно планирование отпусков сотрудникам.
Окончания периода - необходимо указать дату окончания периода планирования отпуска, т.е. какого числа закончится планирование отпусков сотрудниками.
Необходимо выбрать настройку варианта расчета дней для планирования , которая будет по умолчанию применятся ко всем видам отпусков при планировании
Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то обязательно весь остаток.
Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то доступный остаток по желанию.
Только количество дней ежегодного отпуска - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск.
Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета уже запланированного - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать ежегодный отпуск без учета перенесенных отпусков с прошлых периодов на планируемый период.
Только остаток отпуска на начало года - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать остаток отпуска на начало планируемого года.
Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета переходящего и перенесенного с предыдущего года - выбрав эту настройку необходимо запланировать 28 дней
Пример переходящего отпуска с одного на другой год:
Пример перенесенного отпуска:
На данной вкладке можно выбрать индивидуальные настройки варианта расчета дней для планирования по видам отпусков.
ВАЖНО! Указанные настройки являются приоритетней, чем настройка по умолчанию.
Шаблон напоминания сотрудникам - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться сотруднику;
Шаблон напоминания руководителям - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться руководителю.
Чтобы создать новый шаблон войдите в меню ЛК Сотрудника раздел «Шаблоны сообщений», пункт «Шаблоны сообщений».
Откроется список шаблонов сообщений.
Нажмите на кнопку «Создать шаблон».
Выберите тип создаваемого шаблона: «Электронное письмо» или «Сообщение SMS».
Откроется форма по вводу нового сообщения.
В данной форме введите:
1. Укажите Наименование шаблона – текстовое поле.
2. Укажите Тему шаблона – текстовое поле.
3. Выберите язык шаблона из доступного списка (ru, en, pr)
4. Выберите из списка назначение шаблона
Сформируйте текст сообщение в области ввода данных текстового редактора.
Для добавления в текст сообщения параметров из области слева выделите этот параметр и нажмите на правую клавишу мыши, выберите пункт контекстного меню «Добавить параметр в»/ «Текст сообщения».
К сообщению можно добавить печатные формы и вложения. Для добавления вложения нажмите на кнопку «Добавить вложение».
Печатные формы можно упаковать в архив, для этого нужно проставить галочку «Упаковать в архив печатные формы».
Также можно транслировать имена файлов присоединенных вложений, для этого установите галочку «Транслировать имена файлов». Сформированные печатные формы и файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры, для возможности переноса между различными операционными системами. Например, файл «Счет на оплату.pdf» будет сохранен с именем «Schet na oplatu.pdf».
При установке галочки «Подпись и печать» к печатной форме будет добавлена факсимильная подпись и печать.
При установке галочки «Добавить во вложения присоединенные файлы» в собщении прикрепленные файлы будут добавлены в качестве вложений.
После ввода всей вышеперечисленной информации нажмите на кнопку «Проверить шаблон».
При корректном заполнении шаблона система выдаст сообщение: «Шаблон заполнен корректно».
Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Новый шаблон сохранится в системе.
Автоматически включать согласованные периоды в график отпусков:
Если настройка включена, то согласованные периоды будут автоматически включаться в документ "График отпусков".
Поиск ранее созданного документа осуществляется автоматически в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования" по году и организации.
Если нужного документа нет, то создается новый документ "График отпусков" и записывается в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования".;
Если настройка выключена, то согласованные периоды не будут автоматически включаться в график отпусков.
