# Настройки планирования графика отпусков *Путь: ЛКС сотрудника- Настройки приложения (ЛКС) - График отпусков - Настройки планирования графика отпусков*

* **Год** - необходимо указать год планирования. **ВАЖНО**! На каждый год планирования возможно применить разные настройки. * **Начало периода** - необходимо указать дату начала периода планирования отпуска, т.е. с какой даты будет доступно планирование отпусков сотрудникам. * **Окончания периода** - необходимо указать дату окончания периода планирования отпуска, т.е. какого числа закончится планирование отпусков сотрудниками. ### Расчет дней ####

#### **По умолчанию** Необходимо выбрать настройку варианта расчета дней для планирования , которая будет по умолчанию применятся ко всем видам отпусков при планировании * ***Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то обязательно весь остаток.

* ***Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то доступный остаток по желанию.

* ***Только количество дней ежегодного отпуска*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск.

* **Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета уже запланированного** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать ежегодный отпуск без учета перенесенных отпусков с прошлых периодов на планируемый период.

* ***Только остаток отпуска на начало года*** - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать остаток отпуска на начало планируемого года.

***Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета переходящего и перенесенного с предыдущего года*** - выбрав эту настройку необходимо запланировать 28 дней Пример переходящего отпуска с одного на другой год:

Пример перенесенного отпуска:

#### По видам отпускам На данной вкладке можно выбрать индивидуальные настройки варианта расчета дней для планирования по видам отпусков. **ВАЖНО**! Указанные настройки являются приоритетней, чем настройка по умолчанию.

Пример

Остаток отпусков на 31.12.2024 согласно отчета "Остаток отпусков": * основной * остаток - 17 дн * на 2024 год - 28 дн * доп - 20 дн * остаток - 20 дн * на 2024 год - 20 дн * За интенсивный труд и ответственность - 8 дн * остаток - 8 дн * на 2024 год - 10 дн **Установленные настройки** 1. **По умолчанию** - только остаток отпуска на начало года; 2. **По видам отпусков** : * Основной - количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков (обязательно право на отпуск, если остаток отпуска больше, обязательно весь остаток); * доп - только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск). **Результат****:** **Основной** - обязательно право на отпуск и остаток - 45 дн. **Доп** - обязательно только право на отпуск - 20 дн. **За интенсивный труд и ответственность** - обязательно только остаток дн на начало года - 8 дн. ![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fwzii1epn61Bd1Mnf9HGe%2Fimage.png?alt=media\&token=b9499fae-f2b8-4911-bb15-90a31e6c2f62)

### Шаблоны напоминаний * **Шаблон напоминания сотрудникам** - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться сотруднику; * **Шаблон напоминания руководителям** - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться руководителю.

#### Работа с шаблонами сообщений Чтобы создать новый шаблон войдите в меню ЛК Сотрудника раздел «Шаблоны сообщений», пункт «Шаблоны сообщений».

Откроется список шаблонов сообщений.

Нажмите на кнопку «Создать шаблон». Выберите тип создаваемого шаблона: «Электронное письмо» или «Сообщение SMS».

Откроется форма по вводу нового сообщения. В данной форме введите: 1\. Укажите Наименование шаблона – текстовое поле. 2\. Укажите Тему шаблона – текстовое поле. 3\. Выберите язык шаблона из доступного списка (ru, en, pr) 4\. Выберите из списка назначение шаблона

5. Сформируйте текст сообщение в области ввода данных текстового редактора.

6. Для добавления в текст сообщения параметров из области слева выделите этот параметр и нажмите на правую клавишу мыши, выберите пункт контекстного меню «Добавить параметр в»/ «Текст сообщения».

7. К сообщению можно добавить печатные формы и вложения. Для добавления вложения нажмите на кнопку «Добавить вложение».

8. Печатные формы можно упаковать в архив, для этого нужно проставить галочку «Упаковать в архив печатные формы». 9. Также можно транслировать имена файлов присоединенных вложений, для этого установите галочку «Транслировать имена файлов». Сформированные печатные формы и файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры, для возможности переноса между различными операционными системами. Например, файл «Счет на оплату.pdf» будет сохранен с именем «Schet na oplatu.pdf». 10. При установке галочки «Подпись и печать» к печатной форме будет добавлена факсимильная подпись и печать. 11. При установке галочки «Добавить во вложения присоединенные файлы» в собщении прикрепленные файлы будут добавлены в качестве вложений. После ввода всей вышеперечисленной информации нажмите на кнопку «Проверить шаблон».

При корректном заполнении шаблона система выдаст сообщение: «Шаблон заполнен корректно».

Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Новый шаблон сохранится в системе. ### График отпусков Автоматически включать согласованные периоды в график отпусков: * Если настройка **включена**, то согласованные периоды будут автоматически включаться в документ "График отпусков". Поиск ранее созданного документа осуществляется автоматически в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования" по году и организации. Если нужного документа нет, то создается новый документ "График отпусков" и записывается в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования".; * Если настройка **выключена**, то согласованные периоды не будут автоматически включаться в график отпусков.