Настройки планирования графика отпусков
Путь: ЛКС сотрудника- Настройки приложения (ЛКС) - График отпусков - Настройки планирования графика отпусков
Год - необходимо указать год планирования.
ВАЖНО! На каждый год планирования возможно применить разные настройки.
Начало периода - необходимо указать дату начала периода планирования отпуска, т.е. с какой даты будет доступно планирование отпусков сотрудникам.
Окончания периода - необходимо указать дату окончания периода планирования отпуска, т.е. какого числа закончится планирование отпусков сотрудниками.
Расчет дней
По умолчанию
Необходимо выбрать настройку варианта расчета дней для планирования , которая будет по умолчанию применятся ко всем видам отпусков при планировании
Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то обязательно весь остаток.
Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то доступный остаток по желанию.
Только количество дней ежегодного отпуска - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск.
Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета уже запланированного - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать ежегодный отпуск без учета перенесенных отпусков с прошлых периодов на планируемый период.
Только остаток отпуска на начало года - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать остаток отпуска на начало планируемого года.
Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета переходящего и перенесенного с предыдущего года - выбрав эту настройку необходимо запланировать 28 дней
Пример переходящего отпуска с одного на другой год:
Пример перенесенного отпуска:
По видам отпускам
На данной вкладке можно выбрать индивидуальные настройки варианта расчета дней для планирования по видам отпусков.
ВАЖНО! Указанные настройки являются приоритетней, чем настройка по умолчанию.
Пример
Остаток отпусков на 31.12.2024 согласно отчета "Остаток отпусков":
основной
остаток - 17 дн
на 2024 год - 28 дн
доп - 20 дн
остаток - 20 дн
на 2024 год - 20 дн
За интенсивный труд и ответственность - 8 дн
остаток - 8 дн
на 2024 год - 10 дн
Установленные настройки
По умолчанию - только остаток отпуска на начало года;
По видам отпусков :
Основной - количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков (обязательно право на отпуск, если остаток отпуска больше, обязательно весь остаток);
доп - только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск).
Результат:
Основной - обязательно право на отпуск и остаток - 45 дн.
Доп - обязательно только право на отпуск - 20 дн.
За интенсивный труд и ответственность - обязательно только остаток дн на начало года - 8 дн.
Шаблоны напоминаний
Шаблон напоминания сотрудникам - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться сотруднику;
Шаблон напоминания руководителям - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться руководителю.
Работа с шаблонами сообщений
Чтобы создать новый шаблон войдите в меню ЛК Сотрудника раздел «Шаблоны сообщений», пункт «Шаблоны сообщений».
Откроется список шаблонов сообщений.
Нажмите на кнопку «Создать шаблон».
Выберите тип создаваемого шаблона: «Электронное письмо» или «Сообщение SMS».
Откроется форма по вводу нового сообщения.
В данной форме введите:
1. Укажите Наименование шаблона – текстовое поле.
2. Укажите Тему шаблона – текстовое поле.
3. Выберите язык шаблона из доступного списка (ru, en, pr)
4. Выберите из списка назначение шаблона
Сформируйте текст сообщение в области ввода данных текстового редактора.
Для добавления в текст сообщения параметров из области слева выделите этот параметр и нажмите на правую клавишу мыши, выберите пункт контекстного меню «Добавить параметр в»/ «Текст сообщения».
К сообщению можно добавить печатные формы и вложения. Для добавления вложения нажмите на кнопку «Добавить вложение».
Печатные формы можно упаковать в архив, для этого нужно проставить галочку «Упаковать в архив печатные формы».
Также можно транслировать имена файлов присоединенных вложений, для этого установите галочку «Транслировать имена файлов». Сформированные печатные формы и файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры, для возможности переноса между различными операционными системами. Например, файл «Счет на оплату.pdf» будет сохранен с именем «Schet na oplatu.pdf».
При установке галочки «Подпись и печать» к печатной форме будет добавлена факсимильная подпись и печать.
При установке галочки «Добавить во вложения присоединенные файлы» в собщении прикрепленные файлы будут добавлены в качестве вложений.
После ввода всей вышеперечисленной информации нажмите на кнопку «Проверить шаблон».
При корректном заполнении шаблона система выдаст сообщение: «Шаблон заполнен корректно».
Для сохранения шаблона нажмите на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Новый шаблон сохранится в системе.
График отпусков
Автоматически включать согласованные периоды в график отпусков:
Если настройка включена, то согласованные периоды будут автоматически включаться в документ "График отпусков".
Поиск ранее созданного документа осуществляется автоматически в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования" по году и организации.
Если нужного документа нет, то создается новый документ "График отпусков" и записывается в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования".;
Если настройка выключена, то согласованные периоды не будут автоматически включаться в график отпусков.
Last updated