Раздел "Компания"

Функционал предоставляет возможность гибкой настройки выводимой информации на странице "Компания".

Путь: ЛК Сотрудника - Настройки приложения - Компания

Фронт

Фильтры

Применяются по типу сравнения "И". Если выбрано несколько фильтров, будут показаны только те сотрудники, которые проходят по каждому из них.

Имя и должность сотрудника

Привычный текстовый поиск. Выведет всех сотрудников, у которых в любой части ФИО или должности есть введенная строка.

Статус

Доступен выбор одного или нескольких статусов. Состав доступных статусов настраивается на бэке.

Организация

Отобразятся только сотрудники выбранных организаций.

Подразделение

Отобразятся только сотрудники выбранных подразделений. Список выбора формируется в зависимости от настроек на бэке: Юридическая структура или структура ЛКС. Структура отображается в иерархическом виде. Установка флажка на родительское подразделение автоматически не устанавливает флажки на дочерних.

Важно!- отбор по подразделению не доступен, если не заполнен отбор по организации.

Мой отдел

Отобразятся только сотрудники подразделения текущего сотрудника. В зависимости от настроек будут выведены сотрудники юридического подразделения организации или подразделения ЛКС.

Показать все

Сброс всех фильтров

Список

В списке 3 столбца: ФИО, Должность и Статус. Все данные из ЗУП.

Карточка сотрудника

При нажатии на строку сотрудника в списке откроется его карточка

Отображаются:

ФИО
Отдел (подразделение ЛКС или юридическое подразделение в зависимости от настроек)
Руководитель (из карточки физического лица)
Статус
Контактная информация (Можно выводить любые реквизиты физического лица. По умолчанию Email, Мобильный телефон, Рабочий телефон)

Если информация отсутствует, строка не выводится (например может быть не указан отдел или телефон).

Настройки (на бэке)

Как и весь остальной функционал, раздел "Компания" настраивается в обработке "Настройки приложения", переход к которой доступен из подсистемы "Сервис" меню "ЛК сотрудника". Для раздела предусмотрена отдельная одноименная вкладка.

Отображать "Компания"

Если флажок установлен, на фронте виден и доступен раздел "Компания"

Если сотрудники работают в нескольких филиалах и необходимо разграничить их отображение в списке "Статусы коллег", то это можно сделать нажать на чек-бокс “Отображать коллег только текущей организации”.

Источники данных о структуре компании

Подразделения организации (юридическая структура) - в отборах и информации о сотруднике будут использоваться юридические подразделения. В ЗУП эта информация хранится в справочнике "Подразделения", в карточке сотрудника отражается в поле "Подразделение" и назначается при приеме сотрудника на работу или кадровом переводе.

Структура компании (ЛКС) - специально разработанный справочник, в котором можно указать "реальную" структуру компании, если она отличается от юридической. Например несколько юридических подразделений могут по факту входить в одно "управленческое" с одним фактическим руководителем.

Структура компании

Ссылка появляется, если выбрано значение "Структура компании (ЛКС)" и настройки записаны. Ссылка ведет в справочник "Структура компании", где указывается "управленческая" структура".

Это иерархический справочник, одно подразделение может содержать другие подразделения.

В карточке элемента содержится информация о:

Наименовании подразделения
Вышестоящем подразделении
Руководителе
Начале действия подразделения
Скрытии из списка сотрудников

Настройка связи сотрудника с подразделением (отделом) ЛКС

Доступен новый реквизит Сотрудника "Подразделение компании". Если реквизит заполнен, то никакие другие сведения не учитываются для определения подразделения ЛКС сотрудника.

Также доступна связь юридического подразделения с подразделением ЛКС. Для этого предусмотрен реквизит "Подразделение компании" в карточке элемента справочника "Подразделения"

Если сотрудник по учету работает в подразделении, которое связано с подразделением ЛКС, и у него в карточке не указана связь с подразделением ЛКС, связь определится по этому реквизиту. На примере выше выполнена такая настройка, которая будет отображать всех сотрудников Отдела по работе с персоналом (юр) как сотрудников отдела аналитики. За исключением сотрудников, у которых в карточке указано другое подразделение ЛКС.

Исключения

Если флаг включен, настроенные ограничения будут работать.

Если включена структура компании ЛКС - ограничения по подразделению выключить нельзя.

По должности

В карточке элемента справочника "Должности" есть дополнительный реквизит "Личный кабинет сотрудника - Скрывать из списка сотрудников (WA)". Если флаг установлен, в списке коллег не будут отображаться сотрудники данной должности.

На примере ниже запретили отображение данных генеральных директоров.

По подразделению

Подразделения организации

В карточке элемента справочника "Подразделения" есть дополнительный реквизит "Личный кабинет сотрудника - Скрывать из списка сотрудников (WA)". Если флаг установлен, в списке коллег не будут отображаться сотрудники данного подразделения.

Структура компании ЛКС

В карточке элемента справочника "Структура компании" есть реквизит "Скрывать из списка сотрудников". Если флаг установлен, в списке коллег не будут отображаться сотрудники данного подразделения.

Отдельные сотрудники

В карточке элемента справочника "Физические лица" есть дополнительный реквизит "Личный кабинет сотрудника - Скрывать из списка сотрудников (WA)". Если флаг установлен, то в списке коллег-сотрудников не будет отображаться сотрудник, у которого установлен этот флаг

Отражение данных по структуре компании

Если галка "Отображать информацию по структуре компании в типовых объектах" НЕ установлена, то поле Подразделение компании будет скрыто во всех типовых объектах.

Набор персональных данных

В табличной части "Настройки отображения персональных данных" содержится список реквизитов справочника "Физические лица", которые будут выводиться в разделе "Контактные данные" карточки сотрудника на фронте. Чтобы добавить новый, нужно Нажать "Создать", указать раздел (будет удалено), выбрать вид персональных данных из списка и установить флаг "Отображать", после чего нажать "Записать".

Для отключения вывода нужно убрать флаг "Отображать" и нажать "Записать".