1) Подписываемый файл должен храниться в формате PDF/A-1A и имя файла должно быть сформировано по шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf"
2) В архиве выгрузки должно содержаться сам файл, файлы подписи + описание файла.
3) При каждом подписании должно формироваться/обновляться описание подписанного файла в XML
Какие потребуются настройки?
Для локально-нормативных актов организации (в ЛКС это Соглашения и Работа с соглашениями) необходимо:
В прочих настройках выбрать вид кадрового события в соответствии с видом документа исходя из логического и законодательного соответствия
Заполнить шаблон имении файла объекта, который заполняется в соответсвии с требованиями закона
Polozhenie_ob_oplate_truda_inzhenera_[D]
[D] - дата
Для произвольных документов необходимо:
В блоке "Формат выгрузки кадровых событий" добавить значения "Вид кадрового события" и "Шаблон имени файла объекта".
Для кадровых печатных форм, необходимо:
В видах печатных форм, настроить формат выгрузки кадровых событий.
Загружаемые файлы должны соответствовать стандарту PDF/A.
В противном случае система выдаст ошибку:
Файлы необходимо конвертировать в формат PDF\A-1a.
Если для печатных форм не заполнен блок "Формат выгрузки кадровых событий", шаблон имени файла объекта пустой, то по умолчанию будет сформировано наименование ПФ + дата. Если пустой вид кадрового события, по умолчанию будет 12.999.
Как проверить документ соответствует стандарту PDF/A-1A?
Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.
Если есть возможность, лучше пользоваться решениями Acrobat Pro.
Файлы необходимо конвертировать в формат PDF\A-1a.
