Приказ на основании документа без заявки
На примере документа “Отпуск”, введенного без заявки, рассмотрим процесс.
Кадровый специалист создает документ.
Кадровый специалист заполняет документ, проверяет и проводит.
Кадровый специалист нажимает кнопку “Сформировать ПФ” в карточке проведенного документа. Если сотрудник не присоединен к ЭКДО, система выдаст соответствующее сообщение и следующие шаги будут недоступны.
Формируются и отображаются на экране все необходимые для подписания печатные формы (обычно один приказ), специалист проверяет корректность заполнения.
Кадровый специалист нажимает кнопку “Подписать и присоединить печатные формы к документу”.
Кадровый специалист вводит пароль от сертификата ЭЦП и нажимает “ОК”.
Сотруднику направляется уведомление по электронной почте, о том, что появились новые документы на подпись.
Сотрудник в ЛКС видит приказы, подписанные работодателем в разделе “Документы на подпись”.
Сотрудник подписывает приказы в ЛКС, введя пароль от своей ЭЦП.
Кадровый специалист может отследить факт подписания в разделе “Присоединенные файлы” соответствующего документа в 1С:ЗУП. В случае подписания добавится файл электронной подписи, в названии которого будет содержаться название формы и фамилия подписанта.
При необходимости доступна пометка документов на удаление и повторная отправка. Если документы пометить на удаление, они исчезнут из ЛКС сотрудника, даже если он их уже подписал. Важно использовать эту возможность только в качестве исключения.
Если документы уже отправлялись, при повторном нажатии на “Сформировать ПФ” система выдаст предупреждение. Технически количество отправок не ограничено. Если не удалять предыдущие версии, сотрудник получит несколько копий документов. Важно использовать эту возможность только в качестве исключения.
Last updated
