Изменение выгодоприобретателя
Сотрудник с помощью ЛКС направляет заявку "Изменение выгодоприобретателя" , предварительно вложив отсканированный и подписанный файл с заявлением.
ВАЖНО! Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)
Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)
Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:
1) Проверяет информацию в полученной заявке на изменение выгодоприобретателя.
ВАЖНО! Прикрепленные документы к заявке сотрудником возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". (Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы):
2) В случае, если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать". После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов".
ВАЖНО! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.
ВАЖНО! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:
В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".
По желанию возможно указать "Комментарий".
Затем нажать "Записать и закрыть".
3) На основании полученной заявки и подписанного заявления сотруднику отдела кадров необходимо самостоятельно создать все необходимые сопутствующие документы.
4) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".
В заявке необходимо нажать "Завершить этап".
Затем нажать "Да"
Создание документа "Изменение выгодоприобретателя" вручную
ВАЖНО! Все документы возможно создать вручную в документе "Страхования" (Путь: раздел "ЛК сотрудника" - "Страхование" - "Документы страхование")
1) Необходимо нажать кнопку "Создать" и выбрать тип документа:
Прикрепление к программе страхования.
Изменение условий страхования.
2) В открывшимся окне необходимо заполнить соответствующую информацию:
Организация
Вид страховки
Дата получения документа
Сотрудник
Программы страхования
Стоимость страхования
Личные данные
Период страхования
Данные о родственнике на вкладке "Страхование родственника" (если необходимо)
Рис. 1
3) После заполненной информации необходимо нажать "Записать и закрыть".
Последнее обновление