Изменение выгодоприобретателя

Сотрудник с помощью ЛКС направляет заявку "Изменение выгодоприобретателя" , предварительно вложив отсканированный и подписанный файл с заявлением.

ВАЖНО! Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)​

Рис. 1

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

Рис. 2

Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:

1) Проверяет информацию в полученной заявке на изменение выгодоприобретателя.

ВАЖНО! Прикрепленные документы к заявке сотрудником возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". (Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы):

Рис. 3

2) В случае, если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать". После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов".

ВАЖНО! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.​

Рис. 3

ВАЖНО! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:

• В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
• В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".
• По желанию возможно указать "Комментарий".
• Затем нажать "Записать и закрыть".

Рис. 4

3) На основании полученной заявки и подписанного заявления сотруднику отдела кадров необходимо самостоятельно создать все необходимые сопутствующие документы.

4) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".

• В заявке необходимо нажать "Завершить этап".
• Затем нажать "Да"

Рис. 5

Создание документа "Изменение выгодоприобретателя" вручную

ВАЖНО! Все документы возможно создать вручную в документе "Страхования" (Путь: раздел "ЛК сотрудника" - "Страхование" - "Документы страхование")

1) Необходимо нажать кнопку "Создать" и выбрать тип документа:

• Прикрепление к программе страхования.
• Изменение условий страхования.

2) В открывшимся окне необходимо заполнить соответствующую информацию:

• Организация

• Вид страховки

• Дата получения документа

• Сотрудник

• Программы страхования

• Стоимость страхования

• Личные данные

• Период страхования

• Данные о родственнике на вкладке "Страхование родственника" (если необходимо)

  

Рис. 1

3) После заполненной информации необходимо нажать "Записать и закрыть".