# Автоматическое ознакомление с соглашениями

Если для соглашения предусмотрено автоматическое ознакомление для новых сотрудников, нужно установить соответствующий флажок "Использовать автоматическое ознакомление": 

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FiFjN9NuuC9hOQm0kCOai%2Fimage.png?alt=media\&token=ab1afcb4-da69-46fb-bbba-d84b6e3a9d3e)

и выбрать способ ознакомления из выпадающего списка:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FmkkVCpzRIIJYGxdzvQQI%2FScreenshot%202022-06-27%20at%2010.43.57.png?alt=media\&token=7abc83be-bd60-4f83-99a6-61548101d853)

\
Сразу после этого станет доступна закладка "Условия автоматического ознакомления". Если её не заполнять и из выпадающего списка выбрать "Выполнить ознакомление \ подписание", все новые сотрудники автоматически будут считаться ознакомленными с этим соглашением сразу после приема на работу датой приёма на работу. 

Если выбрать "Отправлять на ознакомление \ подписание", то при приеме на работу сотруднику в ЛКС отправятся соглашения на ознакомление и на почту отправится письмо о необходимости ознакомления.<br>

\
Если необходимо включить отборы, нужно заполнить условия на закладке "Условия автоматического ознакомления", условия накладываются друг на друга по принципу "И". Например, чтобы включить автоознакомление для новых Экспертов и Инженеров любых подразделений в ООО "Ромашка", отбор будет выглядеть как на рисунке

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FMc9PshIJQc5LB6Lq40hv%2Fimage.png?alt=media\&token=62719d85-a038-4237-8893-20506ae8e8b3)

Режим "Уведомлять в день приема"- с  включенным режимом рассылка уведомлений о новых соглашениях будет выполняться на дату приема сотрудника, а не на дату документа "Прием на работу".

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FoNHPY52j8rfMXlMAZpuM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=41c8814b-1132-409e-a752-9d282ab61778" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В соглашении можно выполнить сразу автоознакомление по текущим сотрудникам.\
Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Выполнить автоознакомление текущих сотрудников":

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FJ22abdvSRaaKEWr3zUyS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=379677d2-7efe-4ade-a47a-45a03285c432" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

По кнопке откроется форма автоознакомления:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FMrZPly87jpr8sObczfU3%2Fimage.png?alt=media\&token=1b463657-f7a2-47de-9901-e3e8beffd3a6)

***!!! Будут заполнены только те, кто еще не ознакомлен с версией***

В ней можно отобрать сотрудников, которые работали в периоде+ соглашение.  Отбор сотрудников будет произведен в соответствии с условиями, установленными в соглашении:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F3osYJmRsBmKdIjYh7CwV%2Fimage.png?alt=media\&token=0450dae1-d265-464c-a379-0b907322f455)

*!!! Дата ознакомления будет взята из таблицы, определяется как максимум (дата приема, дата начала действия соглашения).*

По кнопке "Выполнить автоознакомление" будет выполнено действие в зависимости от способа в соглашении:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FpcxfQZAMkqcBlEclSPOI%2Fimage.png?alt=media\&token=d0073956-87ba-44bf-a57d-e8a86082bfda)

* либо отправлено письмо на ознакомление + отправлено в лкс,
* либо автоматически проставлено ознакомление.

## Для проверки ознакомления с соглашениями можно воспользоваться отчетом "Ознакомления с соглашениями".

Располагается в Отчетах ЛКС:

<br>

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fva3K5EbTLm79vvqYndVB%2Fimage.png?alt=media\&token=6fee7d33-62ea-4042-a9ba-c05d8983161c)

Отчет выводит информацию о ознакомлении с соглашениями всех, включая уволенных. Для отбора только по работающим есть настройка - Можно проставить галочку "Работающие сотрудники".

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FKQr3mdKWfDfsB8Kf34QN%2Fimage.png?alt=media\&token=1c605b46-1e2d-42c4-8940-3cde09c2b909)

**!!! ВАЖНО: Данный отчет предназначен только для соглашений. В выборе основания необходимо выбрать тип данных "Соглашение", после чего выбрать интересующее соглашение для отчета. Остальные типы данных указываются в списке по умолчанию как системные пункты, для них в этом отчете не предназначены отборы и вывод данных.**

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FVr3f6ykGouKOtlJ0g2rG%2Fimage.png?alt=media\&token=8fa6feb1-0102-4179-b02a-5b3513e6c889)