Автоматическое ознакомление с соглашениями

Если для соглашения предусмотрено автоматическое ознакомление для новых сотрудников, нужно установить соответствующий флажок "Использовать автоматическое ознакомление":

и выбрать способ ознакомления из выпадающего списка:

Сразу после этого станет доступна закладка "Условия автоматического ознакомления". Если её не заполнять и из выпадающего списка выбрать "Выполнить ознакомление \ подписание", все новые сотрудники автоматически будут считаться ознакомленными с этим соглашением сразу после приема на работу датой приёма на работу.

Если выбрать "Отправлять на ознакомление \ подписание", то при приеме на работу сотруднику в ЛКС отправятся соглашения на ознакомление и на почту отправится письмо о необходимости ознакомления. Если необходимо включить отборы, нужно заполнить условия на закладке "Условия автоматического ознакомления", условия накладываются друг на друга по принципу "И". Например, чтобы включить автоознакомление для новых Экспертов и Инженеров любых подразделений в ООО "Ромашка", отбор будет выглядеть как на рисунке

Режим "Уведомлять в день приема"- с включенным режимом рассылка уведомлений о новых соглашения будет выполнятся на дату приема сотрудника, а не на дату документа "Прием на работу".

В соглашении можно выполнить сразу автоознакомление по текущим сотрудникам. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Выполнить автоознакомление текущих сотрудников":

По кнопке откроется форма автоознакомления:

!!! Будут заполнены только те, кто еще не ознакомлен с версией

В ней можно отобрать сотрудников, которые работали в периоде+ соглашение. Отбор сотрудников будет произведен в соответствии с условиями, установленными в соглашении:

!!! Дата ознакомления будет взята из таблицы, определяется как максимум (дата приема, дата начала действия соглашения).

По кнопке "Выполнить автоознакомление" будет выполнено действие в зависимости от способа в соглашении:

• либо отправлено письмо на ознакомление + отправлено в лкс,

• либо автоматически проставлено ознакомление.

Для проверки ознакомления с соглашениями можно воспользоваться отчетом "Ознакомления с соглашениями".

Располагается в Отчетах ЛКС:

Отчет выводит информацию о ознакомлении с соглашениями всех, включая уволенных. Для отбора только по работающим есть настройка - Можно проставить галочку "Работающие сотрудники".

!!! ВАЖНО: Данный отчет предназначен только для соглашений. В выборе основания необходимо выбрать тип данных "Соглашение", после чего выбрать интересующее соглашение для отчета. Остальные типы данных указываются в списке по умолчанию как системные пункты, для них в этом отчете не предназначены отборы и вывод данных.