# Автоматическое ознакомление с соглашениями
Если для соглашения предусмотрено автоматическое ознакомление для новых сотрудников, нужно установить соответствующий флажок "Использовать автоматическое ознакомление":
и выбрать способ ознакомления из выпадающего списка:
\
Сразу после этого станет доступна закладка "Условия автоматического ознакомления". Если её не заполнять и из выпадающего списка выбрать "Выполнить ознакомление \ подписание", все новые сотрудники автоматически будут считаться ознакомленными с этим соглашением сразу после приема на работу датой приёма на работу.
Если выбрать "Отправлять на ознакомление \ подписание", то при приеме на работу сотруднику в ЛКС отправятся соглашения на ознакомление и на почту отправится письмо о необходимости ознакомления.
\
Если необходимо включить отборы, нужно заполнить условия на закладке "Условия автоматического ознакомления", условия накладываются друг на друга по принципу "И". Например, чтобы включить автоознакомление для новых Экспертов и Инженеров любых подразделений в ООО "Ромашка", отбор будет выглядеть как на рисунке
Режим "Уведомлять в день приема"- с включенным режимом рассылка уведомлений о новых соглашениях будет выполняться на дату приема сотрудника, а не на дату документа "Прием на работу".
В соглашении можно выполнить сразу автоознакомление по текущим сотрудникам.\
Для этого необходимо воспользоваться кнопкой "Выполнить автоознакомление текущих сотрудников":
По кнопке откроется форма автоознакомления:
***!!! Будут заполнены только те, кто еще не ознакомлен с версией***
В ней можно отобрать сотрудников, которые работали в периоде+ соглашение. Отбор сотрудников будет произведен в соответствии с условиями, установленными в соглашении:
*!!! Дата ознакомления будет взята из таблицы, определяется как максимум (дата приема, дата начала действия соглашения).*
По кнопке "Выполнить автоознакомление" будет выполнено действие в зависимости от способа в соглашении:
* либо отправлено письмо на ознакомление + отправлено в лкс,
* либо автоматически проставлено ознакомление.
## Для проверки ознакомления с соглашениями можно воспользоваться отчетом "Ознакомления с соглашениями".
Располагается в Отчетах ЛКС:
Отчет выводит информацию о ознакомлении с соглашениями всех, включая уволенных. Для отбора только по работающим есть настройка - Можно проставить галочку "Работающие сотрудники".
**!!! ВАЖНО: Данный отчет предназначен только для соглашений. В выборе основания необходимо выбрать тип данных "Соглашение", после чего выбрать интересующее соглашение для отчета. Остальные типы данных указываются в списке по умолчанию как системные пункты, для них в этом отчете не предназначены отборы и вывод данных.**
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/soglasheniya/avtomaticheskoe-oznakomlenie-s-soglasheniyami.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.