# Оформление полиса на родственника

**Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:**

1. ФИО полностью - обязательно.
2. Степень родства - обязательно.
3. Дата начала страхования - обязательно.
4. Выбирает программу страхования из выпадающего списка - обязательно.
5. Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно.
6. Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно.
7. Дата рождения - обязательно.
8. Вид документа, серия и номер документа, кем и когда выдан - обязательно.
9. Адрес проживания - обязательно.
10. Email - обязательно.
11. ФИО латиницей - обязательно.
12. Прикрепляет форму согласия - обязательно.
13. Прикрепляет форму на удержание - обязательно.

После отправки заявки из ЛКС, заявка приходит в 1С:ЗУП.

**ВАЖНО!** Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)

<figure><img src="/files/RdpYcub5j4g25vfkwyWz" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

<figure><img src="/files/oq5ttL8lI8mJ6rxYPZHm" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

**Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:**

1\) Проверяет информацию в полученной заявке на оформление полиса на родственника:

<figure><img src="/files/YMamircoY1c0g5mZzEI3" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Прикрепленные документы к заявке сотрудником , возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( *Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы*)

<figure><img src="/files/xhDXSzQLjtMJU30FO9ch" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

2\) В случае если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне , необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".

После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов".

**ВАЖНО**! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.

<figure><img src="/files/eDOqHjfeR8H5iyedIPya" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".
* По желанию возможно указать "Комментарий".
* Затем нажать "Записать и закрыть".

<figure><img src="/files/6qzWzrUpuzNCk1KsedhR" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

3\) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".

<figure><img src="/files/OxWF1K2Kg4ZnKLm9AE6x" alt=""><figcaption><p>Рис. 7</p></figcaption></figure>

Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".

<figure><img src="/files/dAko8i3sD3LgMleSX0Hy" alt=""><figcaption><p>Рис. 8</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** По данным указанным в заявке в документе заполняются следующие данные на вкладках "Страхование сотрудника" и "Страхование родственников":

* Организация
* Вид страховки
* Дата получения документа
* Сотрудник
* Программы страхования
* Стоимость страхования
* Личные данные
* Период страхования

**ВАЖНО!** По умолчанию период страхования проставляется в размере календарного года.

4\) Необходимо проверить в документе заполненные данные.

Скорректровать период страхования:

* в программе страхования родственника

<figure><img src="/files/jP6q5orfFHxIf1I7BVIh" alt=""><figcaption><p>Рис. 9</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** От этих данных зависит какой период страхования будет видеть сотрудник в ЛКС.

5\) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".

<figure><img src="/files/inpYAtle6Md06Pwdeisr" alt=""><figcaption><p>Рис. 10</p></figcaption></figure>

6\) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".
* Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".

<figure><img src="/files/0mrOxYCNXAAh8k2veQWZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Информация по всем прикрепленным родственникам сотрудника к программам страхования и по самому сотруднику хранится и отражается в одном документе на вкладке "Страхование родственников".


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/razdel-strakhovanie/dobrovolnoe-medicinskoe-strakhovanie/oformlenie-polisa-na-rodstvennika.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.