# Оформление полиса на родственника

**Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:**

1. ФИО полностью - обязательно.
2. Степень родства - обязательно.
3. Дата начала страхования - обязательно.
4. Выбирает программу страхования из выпадающего списка - обязательно.
5. Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно.
6. Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно.
7. Дата рождения - обязательно.
8. Вид документа, серия и номер документа, кем и когда выдан - обязательно.
9. Адрес проживания - обязательно.
10. Email - обязательно.
11. ФИО латиницей - обязательно.
12. Прикрепляет форму согласия  - обязательно.
13. Прикрепляет форму на удержание  - обязательно. 

После отправки заявки из ЛКС, заявка приходит в 1С:ЗУП. 

**ВАЖНО!** Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FjJwEzsc05oRQhY90CIVF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78608ca4-2f35-4e06-8813-89a4fc1b80f5" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F6swsoRm2RDmBjIPYNpTs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=813f8dda-04ea-4cde-9bb0-bc7c7b64b7b4" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

**Специалист отдела кадров  в 1С:ЗУП:**

1\) Проверяет информацию в полученной заявке на оформление полиса на родственника:

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FNitujUGbaPZTOIPDZqML%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=081fc8ca-8278-4c79-b865-31433217bafb" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Прикрепленные документы к заявке сотрудником , возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( *Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы*)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FTygu5FKpurwyUnQoYyeK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f495d380-acd2-4266-8e54-0e9dd8de4ac9" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

2\) В случае если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне , необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".&#x20;

После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов".

**ВАЖНО**! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F5yIstqNv0GVwRmWQT6yd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4c71bd9e-6515-4a4a-96dc-5af232ecdcd7" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".&#x20;
* По желанию возможно указать "Комментарий".
* Затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FFS8X7HVCLRoxJgQ3bS4T%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=629300f9-5380-4930-a612-773ea743d03e" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

3\) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FHg2QXuaLB4TjWFVuXzwp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7c73f2c1-a700-418f-bced-ea97c12bcd42" alt=""><figcaption><p>Рис. 7</p></figcaption></figure>

Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FSLlpL1wocabc4XUGZypR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b873606e-e7c2-429e-8ab2-e24c426081a0" alt=""><figcaption><p>Рис. 8</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** По данным указанным в заявке в документе заполняются следующие данные на вкладках "Страхование сотрудника" и "Страхование родственников":

* Организация
* Вид страховки
* Дата получения документа
* Сотрудник
* Программы страхования
* Стоимость страхования
* Личные данные&#x20;
* Период страхования&#x20;

**ВАЖНО!** По умолчанию период страхования проставляется в размере календарного года.&#x20;

4\) Необходимо проверить в документе заполненные данные.&#x20;

Скорректровать период страхования:

* в программе страхования родственника

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FP0Y461jWMDnztnhIST3s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=da821b3f-464a-4e01-9ac2-945c9feaa3fd" alt=""><figcaption><p>Рис. 9</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** От этих данных зависит какой период страхования будет видеть сотрудник в ЛКС.&#x20;

5\) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FqicpHLEEEVihRL1WnbIQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=29f894f4-b4d2-4336-964f-ad5efa5f2a78" alt=""><figcaption><p>Рис. 10</p></figcaption></figure>

6\) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".&#x20;

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".&#x20;
* Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FGQT6JOYoZzGrnkPT1uKh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f9ddf898-4b23-40ca-8346-ccaca20e86a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Информация по всем прикрепленным родственникам сотрудника к программам страхования и по самому сотруднику хранится и отражается в одном документе на вкладке "Страхование родственников".&#x20;