# Оформление полиса при рождении ребенка

**Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:**

1. ФИО полностью - обязательно.
2. Степень родства - обязательно.
3. Дата начала страхования - обязательно.
4. Выбирает программу страхования из выпадающего списка - обязательно.
5. Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно.,
6. Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно.
7. Дата рождения - обязательно.
8. Вид документа, серия и номер документа, кем и когда выдан - обязательно.
9. Адрес проживания - обязательно.
10. Email - обязательно.
11. ФИО латиницей - обязательно.
12. Прикрепляет форму согласия  - обязательно.
13. Прикрепляет форму на удержание  - обязательно.
14. Прикрепляет форму на удержание  - обязательно. 

После отправки заявки из ЛКС, заявка приходит в 1С:ЗУП. 

**ВАЖНО!** Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FjJwEzsc05oRQhY90CIVF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78608ca4-2f35-4e06-8813-89a4fc1b80f5" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FmLHGpUZNhfOWbusGx64L%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b587b06d-0434-4498-9a08-d28848af726a" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

**Специалист отдела кадров  в 1С:ЗУП:**

1\) Проверяет информацию в полученной заявке на оформление полиса при рождении ребенка

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FUpjid64UeFNsDJRYQ0iR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ce86b78a-09c8-4351-9e32-777c599c89f7" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Приклепленные документы к заявке сотрудником , возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( *Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы*)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FWtMEXfWbu3Fvta7eO9SM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=99517408-ece9-412e-986d-daf196a57efb" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

2\) В случае, если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".&#x20;

После завершения этапа заявка перейдет в статус "Оформление документов".

**ВАЖНО**! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FrqeS2s3ON2Uh8Jfqrraj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f46738c6-251e-45e1-960c-bf8312b8637e" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить, то необходимо:

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".&#x20;
* По желанию возможно указать "Комментарий".
* Затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FUWQ4mPx05mlQnktxfQ27%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e7d1c167-5cc1-4ee3-9219-d8d5cb0e8d97" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

3\) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FSTPqmAC47zcDBRMX0FvF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=be95866c-ca9a-4f98-8275-41665815024b" alt=""><figcaption><p>Рис. 7</p></figcaption></figure>

Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FoocDsuVQMvrELhDRzN6Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ac32299e-9be1-4204-bac7-5594807016bc" alt=""><figcaption><p>Рис. 8</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** По данным указанным в заявке в документе заполняются следующие данные на вкладках "Страхование сотрудника" и "Страхование родственников":

* Организация
* Вид страховки
* Дата получения документа
* Сотрудник
* Программы страхования
* Стоимость страхования
* Личные данные&#x20;
* Период страхования&#x20;

**ВАЖНО!** По умолчанию период страхования проставляется в размере календарного года.&#x20;

4\) Необходимо проверить в документе заполненные данные.&#x20;

Скорректировать период страхования:

* в программе страхования родственника:

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fh9mdkgzZbCl7jnbkQppk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=408b129f-db00-4d45-b76c-655b1a500f71" alt=""><figcaption><p>Рис. 9</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** От этих данных зависит какой период страхования будет видеть сотрудник в ЛКС.&#x20;

5\) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FxbHDZpOPjiyJkAWgeiZ7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aae239ce-0cc2-4fba-9608-8e9f3ced8e21" alt=""><figcaption><p>Рис. 10</p></figcaption></figure>

6\) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".&#x20;

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".&#x20;
* Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FlZXGmJrCFeIfzrzBTpqs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=59c1e909-68ef-4afa-8e10-655ad637785f" alt=""><figcaption><p>Рис. 11</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Информация по всем прикрепленным родственникам сотрудника к программам страхования и по самому сотруднику хранится и отражается в одном документе на вкладке "Страхование родственников".&#x20;