# График отпусков

В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.

### Фильтры <a href="#id-dlyarukovoditelya-nastroikaplanirovaniyagrafikaotpuskov-filtry" id="id-dlyarukovoditelya-nastroikaplanirovaniyagrafikaotpuskov-filtry"></a>

1. **Выберите год** - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,
2. **Вид** - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,&#x20;
3. **Показать сотрудника** - фильтр позволяет установить следующие отборы:
   1. По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,
   2. Моя команда - при установке данного фильтра, будут отобраны все подчиненные сотрудники,
   3. Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в отделе.

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FIVZoVzGXKRlqnbCaUPXJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1060b541-0857-473c-b421-8d483a7738ff" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

### Согласование отпуска <a href="#id-dlyarukovoditelya-nastroikaplanirovaniyagrafikaotpuskov-soglasovanieotpuska" id="id-dlyarukovoditelya-nastroikaplanirovaniyagrafikaotpuskov-soglasovanieotpuska"></a>

Согласование графика отпусков возможно несколькими способами

### **Первый- Согласование из раздела "График отпусков":**

Для согласования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:&#x20;

1\) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;

2\) Перейти в раздел "График отпусков";

*Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков*&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FDnCVk2ITC3q93Ukb7uId%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c2a93b1b-8b8d-4c6d-88fa-88de24e28901" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

3\) Выбрать год из выпадающего списка в поле "Выберите год", на который необходимо запланировать отпуск;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FDRbWZzq2HRfp36mBay68%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c4bb27f9-b1aa-4fef-80fa-8280d2411709" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**! **Подчиненный сотрудник, которому необходимо согласовать график отпусков будет выделен жирным шрифтом.**&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FZ1J5LYeoqQTaM7Ie7ikB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01a04e26-4c6b-4584-a266-c20be4cd4431" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

4\) Согласовать график отпуска по выбранному сотруднику;

Для согласования графика отпусков необходимо нажать на ФИО сотрудника. Затем откроется форма "Согласование", где будут отображены данные:

* Информация об планируемых периодах отпусков сотрудника;
* Поле "Комментарий" для ввода комментария перед согласованием/отклонением заявки.;

&#x20;          **СПРАВОЧНО**: Поле "Комментарий" является обязательным.&#x20;

* Кнопки "Согласовать" и "Отклонить".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FZriL6o7RNtP3Tbkj4zZq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0f684447-7887-4237-a5ce-e46408d56628" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

6\) Уведомление об согласовании/отклонении графика отпусков:

* В случае успешного согласования сотруднику будет направлено уведомление на почту о том, что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" график отпусков сотрудника, по которому было выполнено согласование, перейдет в статус "Согласовано".&#x20;
* В случае отклонения отпуска сотруднику будет направлено уведомление о том , что отпуск не согласован. В этом случае сотрудник выполнит повторное планирование , но с учетом вашего комментария. Затем заявка будет повторно отправлена на согласование, где необходимо будет повторить вышеперечисленные шаги по согласованию.

### Второй вариант - Согласование из раздела "Отпуска сотрудников" и массовое согласование

Перейти в раздел "Отпуска сотрудников".\
Выбрать всех при необходимости и согласовать либо отклонить график отпусков подчиненных.

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FyHad9GjlhyAHPSuqMIYJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e9dc37e1-698a-4d3b-9eb2-95afc1cdba4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Третий вариант - Согласование из почты:**

После того как сотрудник отправит график на согласование согласующему лицу на почту придет письмо с информацией по графику отпусков и кнопками Согласовать и Отклонить.

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fvsjr0IMbuoYj44pwKEzw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e78a85e9-70c5-4605-8b98-fb956be72139" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

По нажатию данных кнопок будет выполнено согласование\отклонение графика&#x20;

Либо переход на окно авторизации и последующее открытие формы согласования или отклонения(зависит от настроек приложения)

Подробная информация [о планировании графика отпусков со стороны сотрудника](https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/sotrudnik/razdely-lichnogo-kabineta-sotrudnika/grafik-otpuskov).&#x20;