График отпусков

В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.

Фильтры

1. Выберите год - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,

2. Вид - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,

3. Показать сотрудника - фильтр позволяет установить следующие отборы:

   1. По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,

   2. Моя команда - при установке данного фильтра, будут отобраны все подчиненные сотрудники,

   3. Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в отделе.

Рис. 1

Согласование отпуска

Согласование графика отпусков возможно несколькими способами

Первый- Согласование из Личного кабинета:

Для согласования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:

1) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;

2) Перейти в раздел "График отпусков";

Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков

Рис. 2

3) Выбрать год из выпадающего списка в поле "Выберите год", на который необходимо запланировать отпуск;

Рис. 3

4) Нажать "Требуется согласование";

Данный фильтр отсортирует и выведет список сотрудников, по которым необходимо согласовать график отпусков.

ВАЖНО! Подчиненный сотрудник, которому необходимо согласовать график отпусков будет выделен жирным шрифтом.

Рис. 4

5) Согласовать график отпуска по выбранному сотруднику;

Для согласования графика отпусков необходимо нажать на ФИО сотрудника. Затем откроется форма "Согласование", где будут отображены данные:

• Информация об планируемых периодах отпусков сотрудника;

• Поле "Комментарий" для ввода комментария перед согласованием/отклонением заявки.;

СПРАВОЧНО: Поле "Комментарий" является обязательным.

• Кнопки "Согласовать" и "Отклонить".

Рис. 5

6) Уведомление об согласовании/отклонении графика отпусков:

• В случае успешного согласования сотруднику будет направлено уведомление на почту о том, что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" график отпусков сотрудника, по которому было выполнено согласование, перейдет в статус "Согласовано".

• В случае отклонения отпуска сотруднику будет направлено уведомление о том , что отпуск не согласован. В этом случае сотрудник выполнит повторное планирование , но с учетом вашего комментария. Затем заявка будет повторно отправлена на согласование, где необходимо будет повторить вышеперечисленные шаги по согласованию.

Второй вариант- Согласование из почты:

После того как сотрудник отправит график на согласование согласующему лицу на почту придет письмо с информацией по графику отпусков и кнопками Согласовать и Отклонить.

По нажатию данных кнопок будет выполнено согласование\отклонение графика

Либо переход на окно авторизации и последующее открытие формы согласования или отклонения(зависит от настроек приложения)

Подробная информация о планировании графика отпусков со стороны сотрудника.