График отпусков
В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.
Фильтры
Выберите год - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,
Вид - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,
Показать сотрудника - фильтр позволяет установить следующие отборы:
По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,
Моя команда - при установке данного фильтра, будут отобраны все подчиненные сотрудники,
Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в отделе.
Согласование отпуска
Согласование графика отпусков возможно несколькими способами
Первый- Согласование из раздела "График отпусков":
Для согласования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:
1) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;
2) Перейти в раздел "График отпусков";
Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков
3) Выбрать год из выпадающего списка в поле "Выберите год", на который необходимо запланировать отпуск;
ВАЖНО! Подчиненный сотрудник, которому необходимо согласовать график отпусков будет выделен жирным шрифтом.
4) Согласовать график отпуска по выбранному сотруднику;
Для согласования графика отпусков необходимо нажать на ФИО сотрудника. Затем откроется форма "Согласование", где будут отображены данные:
Информация об планируемых периодах отпусков сотрудника;
Поле "Комментарий" для ввода комментария перед согласованием/отклонением заявки.;
СПРАВОЧНО: Поле "Комментарий" является обязательным.
Кнопки "Согласовать" и "Отклонить".
6) Уведомление об согласовании/отклонении графика отпусков:
В случае успешного согласования сотруднику будет направлено уведомление на почту о том, что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" график отпусков сотрудника, по которому было выполнено согласование, перейдет в статус "Согласовано".
В случае отклонения отпуска сотруднику будет направлено уведомление о том , что отпуск не согласован. В этом случае сотрудник выполнит повторное планирование , но с учетом вашего комментария. Затем заявка будет повторно отправлена на согласование, где необходимо будет повторить вышеперечисленные шаги по согласованию.
Второй вариант - Согласование из раздела "Отпуска сотрудников" и массовое согласование
Перейти в раздел "Отпуска сотрудников". Выбрать всех при необходимости и согласовать либо отклонить график отпусков подчиненных.
Третий вариант - Согласование из почты:
После того как сотрудник отправит график на согласование согласующему лицу на почту придет письмо с информацией по графику отпусков и кнопками Согласовать и Отклонить.
По нажатию данных кнопок будет выполнено согласование\отклонение графика
Либо переход на окно авторизации и последующее открытие формы согласования или отклонения(зависит от настроек приложения)
Подробная информация о планировании графика отпусков со стороны сотрудника.
Last updated