# Уведомление о наличии в ЛКС неподписанных документов сотрудников

**Что нужно, чтобы отправить уведомление сотруднику или его руководителю о наличии в ЛКС неподписанных документов?**

* для возможности рассылать печатные формы (далее ПФ) в привязке к дате события печатной формы (а не дате формирования) (например: отправить письмо за N дней до отпуска) в виде Печатной формы документа есть настройка Поле "Дата события"\
  \
  \&#xNAN;*!!! Чтобы найти печатную форму, необходимо перейти в ЛК Сотрудника в ЗУП и открыть "Виды печатных форм" в блоке "Настройки приложения".*

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Ft8PWorlRISysOLkgzNUx%2Fimage.png?alt=media\&token=faaa1a04-3a3f-4f57-bdc2-761bc61d8ac5)

Поле "Дата события" отражается в самом документе, если его открыть из блока "Документы" ЛК Сотрудника.

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fro8eD4GI4eLQXFBBitZC%2Fimage.png?alt=media\&token=b3abc4aa-7d95-4330-82c4-263e44ed8d03)

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FPPyOIHI6woPjS9esjUQN%2Fimage.png?alt=media\&token=1d545542-a135-4743-95ce-cd0b2f7dc2fe)

В открывшемся документе нужно указать какое поле из документа-основания будет писаться в печатную форму в качестве "Даты события":

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fel3OHemUfjH6jKiOmWJG%2Fimage.png?alt=media\&token=15f9192b-df09-4f89-bec8-49d0b0512fc7)

* для возможности оперативно и достоверно формировать данные о подписании ПФ необходимо воспользоваться отчетами (есть 2 варианта отчета)  - отчет выводит информацию кто какие печатные формы подписал, гибко настраивается.

*!!! Чтобы найти отчет, необходимо перейти в "Отчеты" ЛК Сотрудника.*

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F4W7ZeDLmJ0bXlJbBQVIi%2Fimage.png?alt=media\&token=da750128-a219-4291-a58b-b41808afbe61)

В открывшемся отчете с помощью вариантов отбора можно формировать данные для дальнейшего уведомления, понимания общей картины по неподписанным документам.

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FOk4nb0A8f4ibtUaVDkYA%2Fimage.png?alt=media\&token=dc5f29ee-5b4f-410f-896e-e9cb7b7ab5e7)

* для возможности создания напоминания о подписании (служебный вариант для настройки наших рассылок) добавлены нетиповые настройки для рассылок отчетов:\
  \
  !!! Чтобы найти "Настройки рассылок уведомлений" необходимо в ЛК Сотрудника открыть "Настройки приложения" и перейти во вкладку "Печатные формы"

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FN7P1lw3cx6vqKUnI9Mnd%2F2.jpg?alt=media&#x26;token=68e8ee42-3724-4295-a76f-823555f231e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В настройках для каждой из рассылок можно переопределить каким образом заполнять получателей (в типовом механизме можно рассылать только тем, кто выбран в самой рассылке в том числе Получатели, нам такое неудобно, т.к. каждый раз вручную неудобно добавлять физлиц при создании).

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FE6UFXF4hcrKEqruMvnNB%2Fimage.png?alt=media\&token=0bd7368f-dd5a-4ea3-9109-68fb54ca5239)

Есть 4 предопределенных варианта как заполнять (открыть "Вариант получателей рассылки"):

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FKnpoDK8PIvKcxL2uJHe2%2Fimage.png?alt=media\&token=c0a0cd1a-5ff9-48de-ac26-656c7d1b8c13)

Алгоритмы, как определяется таблица получателей, настраиваются в пользовательском режиме:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FWglNfuyLl1mHW24iMG0r%2Fimage.png?alt=media\&token=9957b487-6c2b-42cd-8582-e54e5757c6e9)

В настройку вынесен также текст письма, который будет рассылаться в рассылке (его можно также как в шаблонах писем загрузить из готового html):

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FNA6mFy3XXBXp778NzKO6%2Fimage.png?alt=media\&token=4ac75f37-e370-40d2-8093-31b43c993f8f)

***!!! Для того, чтобы вставить отчет в текст письма, нужно добавить параметр \[ОтчетВТелеПисьма]. Иначе сформированный отчет будет прикреплен как вложение в письмо (формат вложения можно выбрать).***

Открыть форму рассылки отчета, нажимая на окошечко рядом с наименованием рассылки отчетов.

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F8I5uHavg17cFRWaIa4NN%2Fimage.png?alt=media\&token=8d595141-bb7c-48b6-9997-0e63cf9ed833)

Если по рассылке внесена настройка, то текст письма из основной формы не будет отображаться:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FZ8j9aievNVyg6WiFGdoN%2Fimage.png?alt=media\&token=39b47720-4a02-4950-9e96-dd203ae07c2c)

#### Как настроить рассылку уведомлений?

**Отчет 1:**

* все неподписанные сотрудником печатные формы на дату формирования

Обязательно ставить "Свой отчет для каждого получателя" и Получатели "Физические лица".\
\
\&#xNAN;*!!! Обратить внимание на пометки в зеленых квадратах на скриншоте примера настройки.*

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FQQ0KvI9WCJwoU7mFgKa0%2Fimage.png?alt=media\&token=67806216-4123-488d-97fd-41455428328c)

**ВАЖНО!** Если необходимо выбрать конкретного получателя и поле Получатель доступно для изменения , то необходимо:

1. в поле "Отправлять" изменить вариант выбора на "Отчеты указанным получателям",
2. в настройке отбора "Исполнитель роли" выполнить "Удалить получателя рассылки",
3. Затем возможно будет выбрать получателя из выпадающего списка.&#x20;

Если выпадающий список не доступен , то необходимо перед п.3 выполнить "Записать и закрыть".&#x20;

На второй вкладке (Расписание) настроить расписание какое нужно, исходя из требований:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FQ1J6gW9xxOm6Gtp46Qud%2Fimage.png?alt=media\&token=3d9fbdc2-1985-4f2e-9105-1233ab3abf2f)

На вкладке "Доставка" настроить от кого и тему:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fy8Eoj7dHa4mDPxNBT633%2Fimage.png?alt=media\&token=7d98657c-ea79-483c-b877-d607e4682e61)

**!!! В "Получатели рассылки" добавить хотя бы 1 физлица.**

**Если нужна рассылка конкретным получателям, то настроить необходимо в списке "Получатели рассылки", выбрать в списке конкретных физлиц, если необходимо отправить всем работающим и т.п., то настроить в регистре "Настройки рассылок уведомлений":**

<br>

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FnfWlEug6BncIjimSJ2cT%2Fimage.png?alt=media\&token=3ea7cf5d-2d7c-456d-9f90-bf46a08ab3df)

В итоге руководителям придут письма следующим содержанием:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F3C4GAiSj0eUHA1p3eYr4%2Fimage.png?alt=media\&token=563e9591-7b03-42c4-8983-97a14e631d17)

**Отчет 2:**

* все неподписанные сотрудником печатные формы за N дней до Даты события

Например: неподписанные приказы за 3 дня до отпуска:

*!!! Обратить внимание на пометки в зеленых квадратах на скриншоте примера настройки.*

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fhd5IdvaodAOeV4ggTdvh%2Fimage.png?alt=media\&token=b770759e-8427-4bd6-b700-c4a868ac440c)

Остальные настройки аналогичны первому варианту отчета.

В итоге будут отправлены напоминания по ПФ, у которых дата события (то что настроили в виде ПФ) = дата отправки+3 дня:

![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FRQSTAO6SHkdjr8zIiX96%2Fimage.png?alt=media\&token=0ca1165e-4cca-4121-83fd-601cff4e62e9)

В предопределенный вариант Напоминания о подписании добавлен фильтр только по тем ПФ, что требуют подписания. Но в тех вариантах отчета, где настроены свои фильтры (например, Напоминания о подписании - КЭДО (да\нет)), там этот фильтр по умолчанию не добавится, надо будет добавить вручную:

<br>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fx7ojqt0c5QVW9rm8QDej%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a94447ee-742d-4184-9d6f-b6de83c8e816" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Напоминание направляться только руководителю с приоритетом 0, либо при его отсутствии следующему с ролью "Руководитель".
{% endhint %}