# Уведомление о наличии в ЛКС неподписанных документов сотрудников
**Что нужно, чтобы отправить уведомление сотруднику или его руководителю о наличии в ЛКС неподписанных документов?**
* для возможности рассылать печатные формы (далее ПФ) в привязке к дате события печатной формы (а не дате формирования) (например: отправить письмо за N дней до отпуска) в виде Печатной формы документа есть настройка Поле "Дата события"\
\
\&#xNAN;*!!! Чтобы найти печатную форму, необходимо перейти в ЛК Сотрудника в ЗУП и открыть "Виды печатных форм" в блоке "Настройки приложения".*
Поле "Дата события" отражается в самом документе, если его открыть из блока "Документы" ЛК Сотрудника.
В открывшемся документе нужно указать какое поле из документа-основания будет писаться в печатную форму в качестве "Даты события":
* для возможности оперативно и достоверно формировать данные о подписании ПФ необходимо воспользоваться отчетами (есть 2 варианта отчета) - отчет выводит информацию кто какие печатные формы подписал, гибко настраивается.
*!!! Чтобы найти отчет, необходимо перейти в "Отчеты" ЛК Сотрудника.*
В открывшемся отчете с помощью вариантов отбора можно формировать данные для дальнейшего уведомления, понимания общей картины по неподписанным документам.
* для возможности создания напоминания о подписании (служебный вариант для настройки наших рассылок) добавлены нетиповые настройки для рассылок отчетов:\
\
!!! Чтобы найти "Настройки рассылок уведомлений" необходимо в ЛК Сотрудника открыть "Настройки приложения" и перейти во вкладку "Печатные формы"
В настройках для каждой из рассылок можно переопределить каким образом заполнять получателей (в типовом механизме можно рассылать только тем, кто выбран в самой рассылке в том числе Получатели, нам такое неудобно, т.к. каждый раз вручную неудобно добавлять физлиц при создании).
Есть 4 предопределенных варианта как заполнять (открыть "Вариант получателей рассылки"):
Алгоритмы, как определяется таблица получателей, настраиваются в пользовательском режиме:
В настройку вынесен также текст письма, который будет рассылаться в рассылке (его можно также как в шаблонах писем загрузить из готового html):
***!!! Для того, чтобы вставить отчет в текст письма, нужно добавить параметр \[ОтчетВТелеПисьма]. Иначе сформированный отчет будет прикреплен как вложение в письмо (формат вложения можно выбрать).***
Открыть форму рассылки отчета, нажимая на окошечко рядом с наименованием рассылки отчетов.
Если по рассылке внесена настройка, то текст письма из основной формы не будет отображаться:
#### Как настроить рассылку уведомлений?
**Отчет 1:**
* все неподписанные сотрудником печатные формы на дату формирования
Обязательно ставить "Свой отчет для каждого получателя" и Получатели "Физические лица".\
\
\&#xNAN;*!!! Обратить внимание на пометки в зеленых квадратах на скриншоте примера настройки.*
**ВАЖНО!** Если необходимо выбрать конкретного получателя и поле Получатель доступно для изменения , то необходимо:
1. в поле "Отправлять" изменить вариант выбора на "Отчеты указанным получателям",
2. в настройке отбора "Исполнитель роли" выполнить "Удалить получателя рассылки",
3. Затем возможно будет выбрать получателя из выпадающего списка.
Если выпадающий список не доступен , то необходимо перед п.3 выполнить "Записать и закрыть".
На второй вкладке (Расписание) настроить расписание какое нужно, исходя из требований:
На вкладке "Доставка" настроить от кого и тему:
**!!! В "Получатели рассылки" добавить хотя бы 1 физлица.**
**Если нужна рассылка конкретным получателям, то настроить необходимо в списке "Получатели рассылки", выбрать в списке конкретных физлиц, если необходимо отправить всем работающим и т.п., то настроить в регистре "Настройки рассылок уведомлений":**
В итоге руководителям придут письма следующим содержанием:
**Отчет 2:**
* все неподписанные сотрудником печатные формы за N дней до Даты события
Например: неподписанные приказы за 3 дня до отпуска:
*!!! Обратить внимание на пометки в зеленых квадратах на скриншоте примера настройки.*
Остальные настройки аналогичны первому варианту отчета.
В итоге будут отправлены напоминания по ПФ, у которых дата события (то что настроили в виде ПФ) = дата отправки+3 дня:
В предопределенный вариант Напоминания о подписании добавлен фильтр только по тем ПФ, что требуют подписания. Но в тех вариантах отчета, где настроены свои фильтры (например, Напоминания о подписании - КЭДО (да\нет)), там этот фильтр по умолчанию не добавится, надо будет добавить вручную:
{% hint style="info" %}
Напоминание направляться только руководителю с приоритетом 0, либо при его отсутствии следующему с ролью "Руководитель".
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-razrabotchikov/nastroika-kedo/uvedomleniya-o-nalichii-nepodpisannykh-dokumentov/uvedomlenie-o-nalichii-v-lks-nepodpisannykh-dokumentov-sotrudnikov.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.