Оформление тур страховки на родственника
Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:
ФИО полностью - обязательно.
Степень родства - обязательно.
Дата начала страхования - обязательно.
Дата рождения - обязательно.
Email - обязательно.
ФИО латиницей - обязательно.
Прикрепляет форму согласия - обязательно.
ВАЖНО! Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)
Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)
Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:
1) Проверяет информацию в полученной заявке на оформление тур. страховки на родственника.
ВАЖНО! Прикрепленные документы к заявке сотрудником возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". (Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы):
2) В случае, если данные корректны, то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать". После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов".
ВАЖНО! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.
ВАЖНО! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:
В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".
По желанию возможно указать "Комментарий".
Затем нажать "Записать и закрыть".
3) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".
Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".
ВАЖНО! По данным указанным в заявке в документе заполняются следующие данные на вкладках "Страхование сотрудника" и "Страхование родственников":
Организация
Вид страховки
Дата получения документа
Сотрудник
Программы страхования
Стоимость страхования
Личные данные
Период страхования
ВАЖНО! По умолчанию период страхования проставляется в размере календарного года.
4) Необходимо проверить в документе заполненные данные.
Скорректровать период страхования:
изменить вид документа
в программе страхования родственника
ВАЖНО! От этих данных зависит какой период страхования будет видеть сотрудник в ЛКС.
5) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".
6) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".
В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".
Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".
ВАЖНО! Информация по всем прикрепленным родственникам сотрудника к программам страхования и по самому сотруднику хранится и отражается в одном документе на вкладке "Страхование родственников".
Создание документа "Страхование выезжающих за рубеж (ВЗР)" вручную
ВАЖНО! Все документы возможно создать вручную документе "Страхования" (Путь: раздел "ЛК сотрудника" - "Страхование" - "Документы страхование")
1) Необходимо нажать кнопку "Создать" и выбрать тип документа:
Прикрепление к программе страхования
Изменение условий страхования
2) В открывшимся окне необходимо заполнить соответствующую информацию:
Организация
Вид страховки
Дата получения документа
Сотрудник
Программы страхования
Стоимость страхования
Личные данные
Период страхования
Данные о родственнике на вкладке "Страхование родственника"
3) После заполненной информации необходимо нажать "Записать и закрыть".
Последнее обновление