# Оформление полиса при заключении брака

**Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:**

1. ФИО полностью - обязательно.
2. Степень родства - обязательно.
3. Дата начала страхования - обязательно.
4. Выбирает программу страхования из выпадающего списка - обязательно.
5. Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно.
6. Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно.
7. Дата рождения - обязательно,
8. Вид документа, серия и номер документа, кем и когда выдан - обязательно.
9. Адрес проживания - обязательно.
10. Email - обязательно.
11. ФИО латиницей - обязательно.
12. Прикрепляет форму согласия  - обязательно.
13. Прикрепляет форму на удержание  - обязательно. 

После отправки заявки из ЛКС, заявка приходит в 1С:ЗУП. 

**ВАЖНО!** Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FjJwEzsc05oRQhY90CIVF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78608ca4-2f35-4e06-8813-89a4fc1b80f5" alt=""><figcaption><p>Рис. 1<br></p></figcaption></figure>

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FhLQ8exDkUnzusJ49YU8R%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e4632641-e508-4313-bbd2-48302cc0c781" alt=""><figcaption><p>Рис. 2</p></figcaption></figure>

**Специалист отдела кадров  в 1С:ЗУП:**

1\) Проверяет информацию в полученной заявке на оформление полиса при заключении брака:

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fp4Mxe6oliLpH6rZBkQE7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1b43f0e5-110c-4f74-b5a4-ab267c5598fa" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Прикрепленные документы к заявке сотрудником возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( *Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы*):

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FjGgCECs4CZnNrTKgkFFU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e46cf780-a252-453e-a86f-2f0f61c58c59" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

2\) В случае, если данные корректны, то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".&#x20;

После завершения этапа заявка перейдет в статус "Оформление документов".

**ВАЖНО**! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F0ObiIsuIjOwdQ1cn8zPW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=898f20b7-40fc-4adb-af45-38c937fab635" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить, то необходимо:

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".&#x20;
* По желанию возможно указать "Комментарий".
* Затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F96u3mVPa5b1l6EmfcfnB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c940abbd-e9a0-453f-8a14-961f8f83d182" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

3\) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".&#x20;

Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FuHhpeZ6d461QfygsUX3R%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b56a7130-2be0-480b-b69a-f373e71e7315" alt=""><figcaption><p>Рис. 7</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** По данным указанным в заявке в документе заполняются следующие данные на вкладках "Страхование сотрудника" и "Страхование родственников":

* Организация
* Вид страховки
* Дата получения документа
* Сотрудник
* Программы страхования
* Стоимость страхования
* Личные данные&#x20;
* Период страхования&#x20;

**ВАЖНО!** По умолчанию период страхования проставляется в размере календарного года.&#x20;

4\) Необходимо проверить в документе заполненные данные.&#x20;

Скорректировать период страхования:

* в программе страхования родственника

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F1XWtrLkEB3beEkxUfyMM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c21a11d1-ce3b-4132-a38f-dc1489962373" alt=""><figcaption><p>Рис. 8</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** От этих данных зависит какой период страхования будет видеть сотрудник в ЛКС.&#x20;

5\) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FDSGaZ1yKL2IJSMFiyYGm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=623487cf-af35-45fe-809a-21d0f736ad5c" alt=""><figcaption><p>Рис. 9</p></figcaption></figure>

6\) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".&#x20;

* В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".&#x20;
* В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".&#x20;
* Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FzDNGvnj7EYUwXNi5YHYF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c47ef49a-c985-414f-88ca-5d3ededb5160" alt=""><figcaption><p>Рис. 10</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО!** Информация по всем прикрепленным родственникам сотрудника к программам страхования и по самому сотруднику хранится и отражается в одном документе на вкладке "Страхование родственников".&#x20;