Настройка согласующих

Прямая настройка осуществляется в регистре сведений “Исполнители ролей”. Рекомендуется использовать обработку “Назначение исполнителей ролей”. Исполнителей (согласующих) можно настраивать относительно сотрудника, подразделения или организации. При этом приоритетнее будет та запись, которая ниже по охвату.

Например, Сотрудник Иванов работает в подразделении Бухгалтерия организации Ромашка. В регистре указано, что руководитель для Ромашки - Петров, а для подразделения - Сидоров. При согласовании по роли "руководитель" для Иванова будет выбираться Сидоров.

Сотрудник Соколов тоже работает в Бухгалтерии Ромашки, но для него есть отдельная запись по сотруднику, его руководитель — Васильев, и при формировании писем на руководителя Соколова будет выбираться Васильев.

Поле "Приоритет" предназначено для механизма замещения. По умолчанию устанавливается пустой приоритет. Он же "0", нулевой. Таким согласующим будут уходить оповещения в первую очередь. Можно назначить любое количество исполнителей по одной и той же роли с разным приоритетом, при этом в первую очередь письма на согласование будут уходить нулевому приоритету, если он в нерабочем статусе — первому, и так далее.

Подробная инструкция и еще больше примеров в заметке: (Если у Вас нет доступа к странице - запросите PDF-версию заметки у команды поддержки)

Внимание! Если есть внешний согласующий (физлицо, не принятый на работу, но в статусе Работа по регистру "Состояния исполнителей ролей") то он не игнорируется при выключенной настройке "Не проверять увольнение согласующих". Т.е. наличие записи в регистре является приоритетом.

Внимание! Если сотрудник является исполнителем нужной роли (даже если не с минимальным приоритетом), то он может согласовать заявку в том момент, когда основной согласующий (с минимальным приоритетом) не отсутствует.

Last updated