Приказ на основании заявки.
На примере заявки на Отпуск от присоединенного к КЭДО сотрудника, рассмотрим процесс.
Сотрудник проверяет действие подписи, если необходимо — перевыпускает её.
Сотрудник в ЛКС заполняет форму заявки.
При отправке заявки сотрудник вводит пароль от своей ЭЦП.
ЛКС формирует заявление на отпуск и подписывает его ЭЦП сотрудника.
Согласующие согласуют заявку.
Кадровый специалист создает документ на основании заявки или связывает ранее созданный документ.
Кадровый специалист заполняет документ, проверяет и проводит.
Кадровый специалист нажимает кнопку “Сформировать ПФ” в карточке проведенного документа. Если сотрудник не присоединен к ЭКДО, система выдаст соответствующее сообщение и следующие шаги будут недоступны.
Формируются и отображаются на экране все необходимые для подписания печатные формы (обычно один приказ), специалист проверяет корректность заполнения.
Кадровый специалист нажимает кнопку “Подписать и присоединить печатные формы к документу”.
Всплывает предупреждение о блокировке, здесь можно вернуться и исправить документ перед подписанием. Если исправления не требуются, кадровый специалист нажимает “Да”.
Кадровый специалист вводит пароль от сертификата ЭЦП и нажимает “ОК”.
Документ “Отпуск” в 1С:ЗУП блокируется системой для изменения.
Сотруднику направляется уведомление по электронной почте, о том, что появились новые документы на подпись (если есть такая настройка в типе заявки).
Заявка автоматически переводится в статус “Требуется подпись заявителя”.
Сотрудник в ЛКС видит приказы, подписанные работодателем в карточке заявки и в разделе “Документы на подпись”.
Сотрудник подписывает приказы в ЛКС, введя пароль от своей ЭЦП.
Заявка переходит в статус “Выполнена” после подписания всех документов по ней.
Last updated
