Рассылка уведомлений по командировкам
Доступно с версии 3.3.6.x
Last updated
Доступно с версии 3.3.6.x
Last updated
Функционал предназначен для оповещения сотрудников, у которых недавно закончилась командировка, о необходимости создать авансовый отчет (связанную заявку) по этой командировке.
Стандартное поведение рассылки:
В 9:00 ежедневно запускается регламентное задание
Находит все командировки, которые завершились вчера или раньше и по которым ещё не создана или уже отклонена/отменена/помечена связанная заявка
Формирует по каждой такой командировке письмо по шаблону
Добавляет соответствующие асинхронные действия для доставки этих писем
В зависимости от настроек, может оповещать и руководителей
Найти управление рассылкой можно в меню "ЛК Сотрудника" - "Сервис" - "Рассылка уведомлений по командировкам"
Задержка отправки уведомлений в днях — если 0, командировка попадет в отбор рассыльщика на следующий день, после окончания. Если 1, то через день. И так далее.
Прекращать рассылку через дней. Если 0, рассылки не прекращаются по времени, будут отправляться, пока не появится отчет. (Или пока другими способами не остановят рассылку)
Вид адреса электронной почты. Куда отправлять. По физику. Рекомендуется тот же, что и для всех остальных уведомлений ЛКС.
Тип заявки отчета. Какая связанная заявка должна быть отправлена сотрудником, чтобы оповещения прекратились. Чаще всего это Авансовый отчет.
Тип заявки командировки. Указать тип заявки, из которого создаются командировки. Обычно это "Командировка".
Шаблоны писем. Чем оповещать сотрудник и оповещаемых. Подробнее об этих шаблнах ниже.
Дата начала работы. При запуске указать дату запуска. Командировки, которые закончились раньше этой даты, никогда не попадут в отбор рассыльщика.
Только созданные в ЛКС. Если галку установить, рассыльщик будет формировать письма только по тем командировкам, которые созданы по заявкам ЛКС. Иначе по всем.
Рассылка ответственным. Если флаг установлен, помимо писем сотрудникам, будут отправляться ещё и письма другим лицам, например руководителям. Можно выбрать одну роль в поле ниже.
Исключаемые сотрудники. В список можно добавить сотрудников, которых никогда не нужно оповещать по командировкам.
Состояния. По умолчанию оповещения продолжают поступать, если заявок-отчетов нет, или если они в статусах Отменена и Отклонена. Можно установить флаг и указать состояния связанной заявки-отчета, которые будут приниматься системой как корректные, и при которых командировка не будет попадать в рассылку.
Документы для исключения. Можно добавить в список конкретные командировки, по которым нужно прекратить рассылку, не трогая ничего другого.
Позволяет сформировать список командировок в соответствии с настройками, а так же выборочно или массово выполнить рассылку по этим командировкам в полуавтоматическом режиме, без регламентных. Регламентное использует эти же отборы.
Не будет работать (будет выполняться, но без результата), если не заполнены базовые настройки.
! На момент 24.03.2025 гарантируется доступ к отчету только с полными правами ЛКС, этот вопрос будет решен в рамках следующих обновлений.
Разработан отчет "Связанные заявки". Позволяет отследить комплексно, кто из сотрудников по каким командировкам отчитался.
Важно, что для свое работы отчет использует настройки рассыльщика.
ФИО работника — ФИО Работника
№ Приказа на командировку — Номер документа "Командировка"
Служебное задание — Слово "Нет", если нет подходящей заявки и дата создания, если есть подходящая заявка
Служебное задание согласовано — "Нет" или дата согласования.
Отборы называны понятным языком. По умолчанию обязательно заполнить лишь тип связанной заявки. Без других отборов выдаст все командировки с даты старта, плюс информацию по ним.
