Мобильная версия EmplDocs

Как подключиться, как использовать, где взять приложение

Общие сведения

EmplDocs по умолчанию доступен для использования сотрудниками на любых устройствах, подключенных к Интернету или к корпоративной сети (в зависимости от типа размещения). Вы можете использовать любой современный браузер для работы с ED. Поддерживаются браузеры, установленные на смартфоны по умолчанию: Google Chrome, Safari, а также другие браузеры (Яндекс браузер, Opera, Mozilla Firefox и прочие).

В мобильной версии (как в браузерах, так и в приложении) доступен весь функционал EmplDocs. Вы сможете отправлять заявки, просматривать и подписывать документы, скачивать расчетные листки, выпускать и перевыпускать электронные подписи УНЭП, управлять отпусками, просматривать сведения о коллегах и пользоваться всеми разделами меню. Если Вы являетесь подписантом от имени организации (генеральный директор, доверенное лицо), обратите внимание, что для подписания документов со стороны организации Вам понадобится компьютер.

Как начать использовать ED на мобильном устройстве

Вариант 1. Ярлык в меню телефона

На примере браузера Google Chrome

• Запустите браузер и откройте в нём личный кабинет EmplDocs, или перейдите по ссылке на личный кабинет, и браузер откроется автоматически. Вы увидите окно "Вход".

• Откройте меню браузера, нажав на значок "Три вертикальных точки" в правом верхнем углу экрана

• В меню нажмите на кнопку "Добавить на гл. экран"

• Выберите имя значка и нажмите "Добавить"

• Теперь в меню смартфона появится значок, при нажатии на который будет запускаться браузер с открытой вкладкой EmplDocs, вводить адрес кабинета больше не потребуется

• Войдите в личный кабинет, используя свои учетные данные

Вариант 2. Закладка в браузере

На примере браузера Safari

• Запустите браузер и откройте в нём личный кабинет EmplDocs, или перейдите по ссылке на личный кабинет, и браузер откроется автоматически. Вы увидите окно "Вход".

• Нажмите на значок "Поделиться"
• В открывшемся меню найдите кнопку "Добавить в Избранное" и нажмите её"
• Задайте имя закладке и нажмите "Сохранить"
• Теперь в списке закладок вы сможете найти ссылку на кабинет. При нажатии на нее, EmplDocs откроется без ввода адреса
• Войдите в личный кабинет, используя свои учетные данные

Кабинет не открывается на телефоне

Существует несколько причин, по которым ED для Вас может быть недоступен при открытии с мобильных устройств.

1. Проблемы с соединением. Проверьте, подключено ли устройство к сети Интернет, работают ли другие приложения. При необходимости, выполните подключение к сети.

2. Сетевые ограничения. Обычно о них сообщают сотрудники отдела персонала или ИТ-отдела Вашей организации. В таких случаях Вы можете обнаружить, что EmplDocs работает на офисном компьютере, но не работает на личном мобильном устройстве. Или работает только пока Вы находитесь в офисе. Часть организаций допускает использование ED только при нахождении в корпоративной сети. Обычно для этого требуется находиться в офисе и подключить устройство к офисной сети или использовать корпоративную приватную сеть (VPN). Уточните у ответственных лиц Вашей организации, как получить доступ к ED со смартфона.

3. EmplDocs недоступен. В таких ситуациях кабинет не открывается ни на одном устройстве. Обычно это связано с техническими работами или обновлением системы, и продолжается недолго. В этом случае также следует, соблюдая внутренние регламенты, обратиться к ответственным лицам Вашей организации (ИТ-отдел или отдел персонала), они сообщат Вам о сроках работ или передадут информацию поставщику программного продукта для оперативного восстановления работы.