# Отложенное подписание кадровых документов в ЗУП
* [Выборочное формирование](#undefined)
* [Отложенное подписание](#2-29-d0-9e-d1-82-d0-bb-d0-be-d0-b6-d0-b5-d0-bd-d0-bd-d0-be-d0-b5-d0-bf-d0-be-d0-b4-d0-bf-d0-b8-d1-81)
* [Блокировки](#3-29-d0-91-d0-bb-d0-be-d0-ba-d0-b8-d1-80-d0-be-d0-b2-d0-ba-d0-b8)
Прежде чем перейти к функционалу отложенного подписания будет полезным ознакомиться с функционалом выборочного формирования печатных форм (далее - ПФ).
Для примера рассмотрим документ "Приказ на отпуск", на основании которого формируются несколько ПФ.
#### Выборочное формирование
При нажатии на кнопку "Сформировать ПФ" в документе проверяется, документ по заявке или нет.
* Если документ по заявке, то происходит поиск всех неподписанных (никем) ПФ.
* Если их нет, то выводится предупреждение, что нечего формировать:
* Если они есть, то проверяется сколько их:
* Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.
* Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только те, которые еще никем не подписаны).
* Если документ не по заявке, то происходит поиск печатных форм по виду документа:
* Если их нет, то выводится предупреждение, что нечего формировать
* Если они есть, то проверяется есть ли уже сформированные:
* Если есть сформированные ПФ => выводится вопрос в диалоговом окне:
* Если пользователь нажимает "Да" => проверяется сколько видов ПФ для вида документа:
* Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.
* Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, но по умолчанию сняты галочки с тех, что уже сформированы):
* Если пользователь нажимает "Нет", то возврат в документ, ничего не переформировывается.
* Нет сформированных => смотрим сколько видов ПФ для вида документа:
* Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.
* Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, по умолчанию стоят все флаги).
#### Отложенное подписание
Специалист по кадрам имеет возможность выбрать:
1. Подписать, присоединить и отправить сотруднику.
2. Присоединить к документу без подписания.
{% hint style="info" %}
Если нажимаем "Присоединить к документу без подписания", то ПФ формируется, но с признаком "Черновик" (т.е. не отправляется сотруднику в ЛК на подпись (подписание отложено)). Отправить и подписать можно из формочки "Документы" ЛК Сотрудника (ЗУП).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**ВАЖНО:** Если документ по заявке, то из формочки "Документы" его нельзя отдельно отправить **или** подписать:
Необходимо *подписать **и** отправить* документ одним действием. Об этом будет предупреждение.
Данное замечание не действует только для печатных форм, которые создаются в паре по одному документу (например приказ на отпуск и расписка-расчет, когда приказ требует подписи организации, а расписка-расчет не требует у настройкам).
{% endhint %}
#### Отложенное подписание 2х печатных форм (ПФ) одного документа с разными настройками подписания
Если по одному документу формируются 2 печатные формы на отложенное подписание и для одного из документов по настройкам не требуется подпись со стороны организации, то:
1. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП подписывается только 1 ПФ, а вторая ПФ просто отправляется сотруднику в ЛКС. В зависимости от настроек ЛКС блокируется, чтобы сотрудник ознакомился\подписал ПФ.
2. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП в нижней части появляется информативный блок с содержанием подписанных документов и не подписанных со стороны организации.
3. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП для ПФ, которая с настройкой "Не подписывать" со стороны организации, в столбце "П/О" появляется значок "Х".
#### Блокировки
Происходит проверка, документ по заявке или нет:
* Если по заявке => проверяется, есть ли подписанные (не произвольные) ПФ:
* Их нет => документ доступен для изменения (даже если ПФ сформированы как черновики).
* Есть подписанные => проверяется, документ кадрово-расчетный?
* Если да, блокировка для кадровиков.
* Если нет, то блокировка для всех.
* Если не по заявке => ничего не блокируется.
[ ](https://jr.9958258.ru/secure/ViewProfile.jspa?name=kistkin)
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/kedo/otlozhennoe-podpisanie-kadrovykh-dokumentov-v-zup.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.