Отложенное подписание кадровых документов в ЗУП

• Выборочное формирование

• Отложенное подписание

• Блокировки

Прежде чем перейти к функционалу отложенного подписания будет полезным ознакомиться с функционалом выборочного формирования печатных форм (далее - ПФ).

Для примера рассмотрим документ "Приказ на отпуск", на основании которого формируются несколько ПФ.

Выборочное формирование

При нажатии на кнопку "Сформировать ПФ" в документе проверяется, документ по заявке или нет.

• Если документ по заявке, то происходит поиск всех неподписанных (никем) ПФ.

  • Если их нет, то выводится предупреждение, что нечего формировать:

• Если они есть, то проверяется сколько их:

  • Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.

  • Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только те, которые еще никем не подписаны).

• Если документ не по заявке, то происходит поиск печатных форм по виду документа:

  • Если их нет, то выводится предупреждение, что нечего формировать

  • Если они есть, то проверяется есть ли уже сформированные:

    • Если есть сформированные ПФ => выводится вопрос в диалоговом окне:

• Если пользователь нажимает "Да" => проверяется сколько видов ПФ для вида документа:

  • Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.

  • Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, но по умолчанию сняты галочки с тех, что уже сформированы):

• Если пользователь нажимает "Нет", то возврат в документ, ничего не переформировывается.

• Нет сформированных => смотрим сколько видов ПФ для вида документа:

  • Одна ПФ => выводится сразу форма со сформированной ПФ.

  • Больше одной => выводится список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, по умолчанию стоят все флаги).

Отложенное подписание

Специалист по кадрам имеет возможность выбрать:

1. Подписать, присоединить и отправить сотруднику.

2. Присоединить к документу без подписания.

Если нажимаем "Присоединить к документу без подписания", то ПФ формируется, но с признаком "Черновик" (т.е. не отправляется сотруднику в ЛК на подпись (подписание отложено)). Отправить и подписать можно из формочки "Документы" ЛК Сотрудника (ЗУП).

ВАЖНО: Если документ по заявке, то из формочки "Документы" его нельзя отдельно отправить или подписать:

Необходимо подписать и отправить документ одним действием. Об этом будет предупреждение.

Данное замечание не действует только для печатных форм, которые создаются в паре по одному документу (например приказ на отпуск и расписка-расчет, когда приказ требует подписи организации, а расписка-расчет не требует у настройкам).

Отложенное подписание 2х печатных форм (ПФ) одного документа с разными настройками подписания

Если по одному документу формируются 2 печатные формы на отложенное подписание и для одного из документов по настройкам не требуется подпись со стороны организации, то:

1. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП подписывается только 1 ПФ, а вторая ПФ просто отправляется сотруднику в ЛКС. В зависимости от настроек ЛКС блокируется, чтобы сотрудник ознакомился\подписал ПФ.

2. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП в нижней части появляется информативный блок с содержанием подписанных документов и не подписанных со стороны организации.

3. В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП для ПФ, которая с настройкой "Не подписывать" со стороны организации, в столбце "П/О" появляется значок "Х".

Блокировки

Происходит проверка, документ по заявке или нет:

• Если по заявке => проверяется, есть ли подписанные (не произвольные) ПФ:

  • Их нет => документ доступен для изменения (даже если ПФ сформированы как черновики).

  • Есть подписанные => проверяется, документ кадрово-расчетный?

    • Если да, блокировка для кадровиков.

    • Если нет, то блокировка для всех.

• Если не по заявке => ничего не блокируется.