Выгрузка электронных документов в соответствии с приказом №578н от 22.09.2022 года
Реализована поддержка выгрузки документов по формату, описанному в приказе: Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. (см. схема и примеры)
Изменений в механизме подписания и выгрузки файлов:
- Подписываемый файл должен храниться в формате PDF/A-1A и имя файла должно быть сформировано по шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf"
- При каждом подписании должно формироваться/обновляться описание подписанного файла в XML
- В архиве выгрузки должно содержаться сам файл, файлы подписи + описание файла+ файлы доверенностей, если подписание было с МЧД.
Доработки в ЛКС
- В Настройки приложения добавлена дата, с которой начинается формирование документов по данному формату, по умолчанию установлена 01.03.2023:
-b9fcc784a42e8fa220ee12d21ad0a58b.png)
Рис. 1
- Добавлен справочник "Классификатор кадровых событий" ;
- В объекты Виды печатных форм, Соглашения и Произвольные документы на подпись добавлены настройки для выгрузки по новому формату:
-58920b0d3a5937e210ce4edca9414f06.png)
Рис. 2
-765d74aa0f1ed175684a9166ae37a967.png)
Рис. 3
-02b966f6cbd3edfb939b705d8d61ffcf.png)
Рис. 3
- Шаблон имени файла объекта = шаблон, по которому будет сформировано имя подписываемого объекта, доступен параметр D = дата печатной формы/соглашения, N = номер печатной формы. Если не задан в соглашении или печатной форме, то имя файла будет сформировано транслитом из наименования вида печатной формы/соглашения;
- Вид кадрового события = выбор из справочника Классификатор кадровых событий для простановки в опись, если не задано, будет по умолчанию поставлен код 12.999 = Иные документы.
При подписании сам файл сформируется с именем, согласно шаблону + будет сформирован файл-описание:
-d276ce67d683e2bac79363bb693bcaf2.png)
Рис. 4
-de30e377908d408cfea7296bb8732457.png)
Рис. 5
При следующем подписании файл будет обновлен и в нем будут добавлены сведения о подписанте и файлах подписи:
-299d7c54d60bfc048f540d8c7fd4ce25.png)
Рис. 5
При скачивании архива файлов из ЛКС и из 1С будут сформирован комплект документов согласно приказа:
-5939b96a848b2c2712361d6b811b2c7b.png)
Рис. 6
Если в настройках установлен флаг брать информацию о подписанте из файла подписи:
-7261f4458c6cc50bc30646a01498d3d0.png)
Рис. 7
То в файл описи информация также берется из файла подписи, если нет - из данных подписания из базы.
При загрузке произвольных документов или загрузки PDF для подписания, осуществляется проверка на формат файла, если нет PDF/A, то нельзя загрузить
-c62a952c5b4a9a76507ed6549e67130a.png)
Рис. 8
Для соглашений и произвольных документов на подпись необходимо в данных о подписании сотрудниками выводить только информацию по текущему подписанту. Поэтому при формировании описи по таким объектам формируется общая опись + опись по каждому подписавшему сотруднику:
-6440b3d887d4badf330326a391aee94e.png)
Рис. 9
Для этого данные пишутся в регистр лксОписиЭлектронныхДокументов (общий файл без подписанта, файл для отображения конкретному сотруднику - с заполненным подписантом):
-016016f7c378ad6ba37f8e0322dde22a.png)
Рис. 9
Если подписание со стороны организации было с помощью МЧД , то в опись также попадет информация о файле доверенности:
-2d27613b7ac65b0f96e3f2892320d9db.png)
Рис 10
А в архив выгрузки будет добавлен файл доверенности:
-839dfceaf3898716f9a1b3f4174fd417.png)
Рис. 11
Подсистема:
- лксФормированиеВыгрузкиЭлектронныхДокументов
Роли на объекты:
- лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов
- лксЧтениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов
Роль добавлена в профиль Кадровик ЛКС.
- лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов