Выгрузка электронных документов в соответствии с приказом №578н от 22.09.2022 года

Реализована поддержка выгрузки документов по формату, описанному в приказе: Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. (см. схема и примеры)

Изменений в механизме подписания и выгрузки файлов:

1. Подписываемый файл должен храниться в формате PDF/A-1A и имя файла должно быть сформировано по шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf"

2. При каждом подписании должно формироваться/обновляться описание подписанного файла в XML

3. В архиве выгрузки должно содержаться сам файл, файлы подписи + описание файла+ файлы доверенностей, если подписание было с МЧД.

Доработки в ЛКС

• В Настройки приложения добавлена дата, с которой начинается формирование документов по данному формату, по умолчанию установлена 01.03.2023:

Рис. 1

• Добавлен справочник "Классификатор кадровых событий" ;

• В объекты Виды печатных форм, Соглашения и Произвольные документы на подпись добавлены настройки для выгрузки по новому формату:

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 3

• Шаблон имени файла объекта = шаблон, по которому будет сформировано имя подписываемого объекта, доступен параметр D = дата печатной формы/соглашения, N = номер печатной формы. Если не задан в соглашении или печатной форме, то имя файла будет сформировано транслитом из наименования вида печатной формы/соглашения;

• Вид кадрового события = выбор из справочника Классификатор кадровых событий для простановки в опись, если не задано, будет по умолчанию поставлен код 12.999 = Иные документы.

При подписании сам файл сформируется с именем, согласно шаблону + будет сформирован файл-описание:

Рис. 4

Рис. 5

При следующем подписании файл будет обновлен и в нем будут добавлены сведения о подписанте и файлах подписи:

Рис. 5

При скачивании архива файлов из ЛКС и из 1С будут сформирован комплект документов согласно приказа:

Рис. 6

Если в настройках установлен флаг брать информацию о подписанте из файла подписи:

Рис. 7

То в файл описи информация также берется из файла подписи, если нет - из данных подписания из базы.

При загрузке произвольных документов или загрузки PDF для подписания, осуществляется проверка на формат файла, если нет PDF/A, то нельзя загрузить

Рис. 8

Для соглашений и произвольных документов на подпись необходимо в данных о подписании сотрудниками выводить только информацию по текущему подписанту. Поэтому при формировании описи по таким объектам формируется общая опись + опись по каждому подписавшему сотруднику:

Рис. 9

Для этого данные пишутся в регистр лксОписиЭлектронныхДокументов (общий файл без подписанта, файл для отображения конкретному сотруднику - с заполненным подписантом):

Рис. 9

Если подписание со стороны организации было с помощью МЧД , то в опись также попадет информация о файле доверенности:

Рис 10

А в архив выгрузки будет добавлен файл доверенности:

Рис. 11

Подсистема:

• лксФормированиеВыгрузкиЭлектронныхДокументов

Роли на объекты:

• лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов

• лксЧтениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов

Роль добавлена в профиль Кадровик ЛКС.

• лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов