Смена клиники
Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:
Программа страхования - заполнена по умолчанию и недоступна для редактирования,
ФИО - заполнена по умолчанию и недоступно для редактирования,
Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно,
Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно,
Дата изменения - обязательно.
ВАЖНО! Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)
Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)
Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:
1) Проверяет информацию в полученной заявке на смену клиники
ВАЖНО! Приклепленные документы к заявке сотрудником , возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы)
2) В случае если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне , необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".
После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов"
ВАЖНО! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.
ВАЖНО! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:
В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".
По желанию возможно указать "Комментарий"
Затем нажать "Записать и закрыть".
3) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".
Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".
4) Необходимо проверить в документе заполненные данные в программе страхования .
На основании заявки будет скорректированы данные о:
клинике
стоматологии
период страхования
ВАЖНО! Начало периода страхования скорректируется соотвественно с датой изменения.
5) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".
6) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".
В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".
В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".
Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".
Last updated
