Смена клиники

Сотрудник заполняет следующие поля в заявке:

1. Программа страхования - заполнена по умолчанию и недоступна для редактирования,

2. ФИО - заполнена по умолчанию и недоступно для редактирования,

3. Выбирает клинику из выпадающего списка - обязательно,

4. Выбирает стоматологию из выпадающего списка - обязательно,

5. Дата изменения - обязательно.

ВАЖНО! Все полученные заявки возможно посмотреть в справочнике "Заявки" (см. рис. 1)​

Рис. 1

Новая заявка в справочнике "Заявки" выделена жирным цветом и со статусом "На согласовании". (см. Рис. 2)

Рис. 2

Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП:

1) Проверяет информацию в полученной заявке на смену клиники

Рис. 3

ВАЖНО! Приклепленные документы к заявке сотрудником , возможно посмотреть в заявке на вкладке "Присоединённые файлы". ( Путь: Заявка - Еще - Присоединенные файлы)

Рис. 4

2) В случае если данные корректны , то необходимо нажать кнопку "Завершить этап". В появившимся окне , необходимо указать причину и затем нажать "Согласовать".

После завершения этапа , заявка перейдет в статус "Оформление документов"

ВАЖНО! Допустимое минимальное значение в поле "Причина" - 10 символов.

Рис. 5

ВАЖНО! Если в данных допущена ошибка и заявку необходимо отклонить , то необходимо:

• В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".

• В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Отклонена".

• По желанию возможно указать "Комментарий"

• Затем нажать "Записать и закрыть".

Рис. 6

3) Для формирования документа на прикрепление к программе страхования необходимо нажать "Ввести документ".

Рис. 7

Затем будет сформирован документ "Изменение программы страхования".

4) Необходимо проверить в документе заполненные данные в программе страхования .

На основании заявки будет скорректированы данные о:

• клинике

• стоматологии

• период страхования

ВАЖНО! Начало периода страхования скорректируется соотвественно с датой изменения.

Рис. 8

5) После внесения всех изменений , необходимо нажать "Провести и закрыть".

6) Полученную и обработанную заявку необходимо перевести в статус "Выполнена".

• В заявке перейти на вкладку "История согласований" - нажать "Создать".

• В открывшемся окне в поле "Состояние" выбрать статус "Выполнена".

• Перейти на вкладку "Основное" в заявке и затем нажать "Записать и закрыть".

Рис. 9