Отложенное подписание кадровых документов в ЗУП
Есть несколько вариантов формирования и отложенного подписания документов.
1) Выборочное формирование
При нажатии на кнопку в документе "Сформировать ПФ" проверяем, документ по заявке или нет.
- Если док по заявке, то ищем все неподписанные никем пф.
- если их нет, то выводим предупреждение, что нечего формировать
-7e39a5a9e35f14957d8f9fe992519d63.png)
- если они есть, то смотрим сколько их:
- одна пф => выводим сразу формочку со сформированной ПФ
- больше одной => выводим список выбора доступных ПФ (в списке только те, которые еще никем не подписаны).
.png)
- Если док не по заявке, то ищем печатные формы по виду документа:
- если их нет, то выводим предупреждение, что нечего формировать
- если они есть, то смотрим есть ли уже сформированные:
- есть сформированные => выводим вопрос
-e3c4d6b66332ee730e966c935b5a2085.png)
- если пользователь нажимает Да => смотрим сколько видов пф для вида документа:
- одна пф => выводим сразу формочку со сформированной ПФ
- больше одной => выводим список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, но по умолчанию сняты галки с тех, что уже сформированы):
- если пользователь нажимает Нет, то возврат, ничего не переформировываем
- нет сформированных => смотрим сколько видов пф для вида документа:
- одна пф => выводим сразу формочку со сформированной ПФ
- больше одной => выводим список выбора доступных ПФ (в списке только все виды ПФ по объекту, по умолчанию стоят все флаги).
2) Отложенное подписание
Добавлена настройка:
-49222d57a6dd8791be841ab2b3651a7c.png)
Обе галочки одновременно снять нельзя.
От этих настроек зависит видимость кнопок в форме присоединения документа:
-c2dee0b9cd2b1d85e9af32e95ff36023.png)
Если нажимаем Присоединить к документу без подписания, то ПФ формируется, но с признаком "Черновик" (т.е. не отправляется сотруднику в ЛК на подпись). Отправить и подписать можно из формочки Документы.
ВАЖНО: Если документ по заявке, то из формочки документов его нельзя отдельно отправить или подписать:
Необходимо подписать и отправить документ одним действием.
-391676c9b431e75d029e5c58dcdb891e.png)
2.1.) Отложенное подписание 2х печатных форм(ПФ) одного документа с разными настройками подписания
Если по одному документу формируются 2 печатных формы на отложенное подписание и для одного из документов по настройкам не требуется подпись со стороны организации, то:
- В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП подписывается только 1 ПФ, а вторая ПФ просто отправляется сотруднику в ЛКС. В зависимости от настроек ЛКС блокируется, чтобы сотрудник ознакомился\подписал ПФ.
- В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП в нижней части появляется информативный блок с содержанием подписанных документов и не подписанных со стороны организации.
- В форме "Документы" ЛК Сотрудника ЗУП для ПФ, которая с настройкой "Не подписывать" со стороны организации, в столбце "П/О" появляется значок "Х".
-1d3ee07e4efad2af88d01934d901cda1.png)
3) Блокировки
Проверяем, документ по заявке или нет:
- если по заявке => смотрим, есть ли подписанные (не произвольные) ПФ:
- их нет => документ доступен для изменения (даже если пф сформированы как черновики)
- есть подписанные => проверяем, документ кадрово-расчетный?
- если да, блокируем для кадровиков
- если нет, то блокируем для всех
- если не по заявке => ничего не блокируем