Авансовый отчет

Настройки формирования авансового отчета

Для того что бы сотрудник на основании командировки мог создавать документы "Авансовый отчет" необходимо:

1. В настройках приложения (ЛКС) в разделе командировки включить функцию "Использовать авансовые отчеты для командировок"

Эта настройка позволяет создавать Авансовые отчёты в самом графике командировок. При включенном признаке появляется кнопка "Создать отчёт", если командировка находится в статусе «Выполнено».

1. Далее в учете рабочего времени в настройках для видов времени "Командировка" и "Заявка на командировку" на вкладке "Типы заявок" в реквизите "Тип связанной заявки" необходимо добавить заявку "Авансовый отчет"

1. В типе заявки "Командировка" и "Изменение заявки на командировку" во вкладке "настройки back-end" в реквизит "Тип связанной заявки" необходимо добавить заявку "Авансовый отчет"

Эта настройка даёт возможность создавать авансовые отчёты прямо из заявки на командировку. Если в заявке на командировку стоит статус «Выполнено», то в ней появляется кнопка «Авансовый отчёт».

1. Можно управлять текстом, размещенным на кнопках и ссылках для создания и перехода к созданным авансовым отчетам (и другим связанным заявкам) из заявки на командировку. Для этого (начиная с версии 1.57.129 | 3.3.6.x) добавлены соответствующие поля на форму типа заявки. Заполнять их нужно в карточке связанной заявки, в нашем примере — в карточке заявки на авансовый отчет. Пример, как выглядят кнопки без настроек: Текст в кнопке складывается из слова "Создать" и названия типа заявки Текст ссылки перехода к созданному отчету это название типа заявки Пример, как работают настройки: