Отпуск вне графика

Сотрудник в ЛКС создает заявку, в которой указывает следующую информацию:

1. Вид отпуска;
2. Дата начала отпуска;
3. Дата окончания отпуска.

ВАЖНО! Сотрудник в одной заявке может указать несколько видов отпусков.

В статичной части отображается информация о количестве доступных дней отпуска на текущую дату и кто является согласующим по данной заявке.

Рис. 1

После отправки сотрудником заявки на отпуск вне графика в 1С:ЗУП создается заявка с аналогичным названием.

ВАЖНО! К данному виду заявки сотрудник предоставляет подписанную электронной подписью ПФ "Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска".

Путь: ЛК Сотрудника - Заявки

После согласования заявки руководителем , статус заявки измениться с "На согласовании" на "Оформление документов". После данного шага спецалисту отдела кадров необходимо создать документ "Отпуск".

Для создания документа "Отпуск" , необходимо нажать "Ввести документы".

Рис. 2

ВАЖНО! Прикрепленные документы к заявке возможно посмотреть в заявке , нажав кнопку "Еще" - "Файлы"

ВАЖНО! Если между датами есть разрыв периода, т.е. отпуска идут не один за другом, то документ "Отпуск" автоматически не сформируется. Такие заявки специалист из отдела кадров должен обработать вручную.

Рис. 3

Для формирования приказа на отпуск, необходимо "Провести" документ. Затем нажать "Сформировать ПФ".

ВАЖНО! Подписанный приказ будет направлен и отражен в заявке в ЛК сотрудника.

Рис. 4

Затем документ "Отпуск" необходимо "Провести и закрыть".

После вышеперечисленных шагов , заявка перейдет в статус "Требует подпись", а после подписания приказа сотрудником в ЛКС , заявка автоматически перейдет в статус "Выполнена".