Отпуск вне графика

Сотрудник в ЛКС создает заявку, в которой указывает следующую информацию:

1. Вид отпуска;

2. Дата начала отпуска;

3. Дата окончания отпуска.

ВАЖНО! Сотрудник в одной заявке может указать несколько видов отпусков.

В статичной части отображается информация о количестве доступных дней отпуска на текущую дату и кто является согласующим по данной заявке.

После отправки сотрудником заявки на отпуск вне графика в 1С:ЗУП создается заявка с аналогичным названием.

ВАЖНО! К данному виду заявки сотрудник предоставляет подписанную электронной подписью ПФ "Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска".

Путь: ЛК Сотрудника - Заявки

После согласования заявки руководителем , статус заявки измениться с "На согласовании" на "Оформление документов". После данного шага спецалисту отдела кадров необходимо создать документ "Отпуск".

Для создания документа "Отпуск" , необходимо нажать "Ввести документы".

ВАЖНО! Прикрепленные документы к заявке возможно посмотреть в заявке , нажав кнопку "Еще" - "Файлы"

ВАЖНО! Если между датами есть разрыв периода, т.е. отпуска идут не один за другом, то документ "Отпуск" автоматически не сформируется. Такие заявки специалист из отдела кадров должен обработать вручную.

Для формирования приказа на отпуск, необходимо "Провести" документ. Затем нажать "Сформировать ПФ".

ВАЖНО! Подписанный приказ будет направлен и отражен в заявке в ЛК сотрудника.

Затем документ "Отпуск" необходимо "Провести и закрыть".

После вышеперечисленных шагов , заявка перейдет в статус "Требует подпись", а после подписания приказа сотрудником в ЛКС , заявка автоматически перейдет в статус "Выполнена".