# Версии соглашений и информация

Для добавления новой версии файла на вкладке "Версии"  в раннее созданном соглашения, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть необходимое соглашение;
2. Нажать "Добавить" на вкладке "Версии";
3. Добавить файл;
4. Нажать "Записать и закрыть" выбранный вид соглашения. 

**ВАЖНО**! По умолчанию дата начала действия новой версии соглашения - со следующего дня. Дату действия возможно изменить вручную.<br>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fp8vVVf5Gaxyk1ntr5qgo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7e65ddc5-6450-4e40-b9fa-dc80dcee79be" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

**ВАЖНО**!  Новая версия соглашения отменяет действие предыдущих версий и изымает ее из ЛК сотрудника. Таким образом, в ЛК сотрудника доступна только последняя версия документа.

### Комментарий для версии соглашения

Для каждой версии соглашения можно указать в поле "Комментарий" изменения по версии соглашения. Комментарий будет отправлен сотруднику в уведомлении о появлении новой версии соглашения по почте.

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FnN52NI5qNh7Or71Ak9Eu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=af6fa119-2b40-414e-bfdc-e097aadd6b3c" alt=""><figcaption><p>Процесс внесения комментария в 1С</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fg8Ha2l6c6KxJk9Uq4Hq5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=057b8488-9e67-4652-a383-97c63569c16e" alt=""><figcaption><p>Уведомление с комментарием по версии соглашения, которое придет пользователю (сотруднику)</p></figcaption></figure>