Отпуск по беременности и родам (БиР)

Сотрудник в ЛКС создает заявку, в которой указывает следующую информацию:

1. Дата начала отпуска;
2. Дата окончания отпуска;
3. Номер больничного листа;
4. Прилагает скан листка нетрудоспособности.

Рис. 1

После отправки сотрудником заявки на «Отпуск по беременности и родам (БиР)» в 1С:ЗУП создается заявка с аналогичным названием.

Путь: ЛК Сотрудника – Заявки

После согласования заявки руководителем, статус заявки изменится с «На согласовании» на "Оформление документов". После данного шага, для создания документа «Больничный лист», специалисту отдела кадров необходимо выполнить команду «Ввести документы».

Рис. 2

ВАЖНО! Прикрепленные документы (при наличии) возможно посмотреть в заявке, выбрав пункт «Еще» - «Файлы».

Рис. 3

На основании «Заявки» выполняется создание документа «Больничный лист» в 1С:ЗУП с автоматическим заполнением полей на вкладке «Главное»: «Сотрудник», «Номер ЛН», «Освобождение от работы с».

Проведение документа выполняется кадровым специалистом вручную.

Формирование печатных форм «Приказ о предоставлении отпуска» доступно после проведения документа. Для формирования печатных форм необходимо выполнить команду «Сформировать ПФ». Следующим шагом может быть выполнена команда «Подписать, присоединить и отправить по маршруту».

Рис. 4

ВАЖНО! Подписанный документ «Приказ о предоставлении отпуска» будет направлен сотруднику на подпись и отражен в заявке в ЛК сотрудника.