Рассылка новым сотрудникам
Доступ к рассылке расположен в разделе Сервис – Личный кабинет сотрудника: рассылка паролей.
В рассылке необходимо настроить следующие параметры:
- Организация – заполнится автоматически основной организацией, но можно изменить
- Подразделение – выбор элемента из справочника подразделения, если необходимо выполнить рассылку по конкретному подразделению.
- Физическое лицо – выбор элемента из справочника физические лица, если необходимо выполнить рассылку по конкретному сотруднику.
- Вид адреса ЭП – по умолчанию заполняется тем видом, который указан в настройке "Вид адреса электронной почты" в Настройках приложения Можно менять, например если нужно выполнить рассылку на личную почту
- Ссылка на ЛК - По умолчанию заполняется значением из поля "Адрес веб-приложения ЛК" в Настройках приложения, менять не рекомендуется, но если не заполнилось, а в шаблоне такой параметр есть - нужно заполнить. Данные на этой странице клиентских публикаций
- Ссылка на файл инструкции - По умолчанию заполняется значением из поля "Ссылка на файл инструкции" в Настройках приложения, менять не рекомендуется, но если не заполнилось, а в шаблоне такой параметр есть - нужно заполнить. Данные на этой странице:
Инструкция по функционалу ЛК Сотрудника версии Angular Это должна быть ссылка на гугл-презентацию. Она автоматически скачается в PDF и будет сложена в каждое письмо.
- Галочка "Только с заполненной почтой", если она не стоит, по кнопке "Заполнить" заполняются все работающие сотрудники с учетом фильтров, если стоит - только те работающие, у кого заполнена почта.
Теперь нет возможности менять почту сотруднику в табличной части обработки, если вы хотите поменять почту сотруднику идем в физ.лицо и там меняем
- Галочка "Не устанавливать пароли" - при рассылке не будут установлены пароли. Устанавливать, если планируется разослать письма, но не нужно всем получателям устанавливать пароль. Если не установлена - всем у кого не было пароля - он установится. И как следствие - у этих сотрудников появится доступ в ЛКС. - Галочка "Произвольная рассылка" - не будут проверяться обязательные для рассылки приветственного письма параметры. Устанавливать, если нужно разослать какой-то другой шаблон, например информацию об изменениях.
Далее нажимаем на кнопку «Заполнить».
На вкладке «Шаблон рассылки» есть 2 переключателя: "Произвольный шаблон" и "Справочник "Шаблоны сообщений"
Если выбран произвольный шаблон, на этой закладке будет настроен шаблон по умолчанию, который менять не желательно, но возможность такая есть.
Реализована возможность сохранения изменённого шаблона рассылки. Как это работает: меняете шаблон и он автоматически сохраняется. При следующем входе в рассылку будет использоваться ваш измененный вариант шаблона рассылки.
На вкладке «Вложенные файлы» (доступна только в режиме "Произвольный шаблон") можно добавить любые файлы, которые нужно разослать пользователям помимо инструкции (потому что инструкция скачается с гугла автоматически).
Для настройки прав доступа к файлам идем в Администрирование-Файлы-Шаблоны файлов - Изменить
Нажимаем Настроить права
Добавляем нужных пользователей, которым необходимо дать права для работы с файлами в рассылке.
Если выбран режим "Справочник "Шаблоны сообщений", рассылка будет формироваться по шаблону из справочника. В поле "Шаблон сообщения" нужно выбрать шаблон. Выбор доступен из шаблонов сообщений с назначением "Обработка "Рассылка паролей""
Файлы, которые должны быть отправлены помимо инструкции в этом случае должны быть прикреплены к шаблону в поле "Печатные формы и вложения"
Last updated