Рассылка новым сотрудникам

• Доступ к рассылке расположен в разделе Сервис – Личный кабинет сотрудника: рассылка паролей.

В рассылке необходимо настроить следующие параметры:

- Организация – заполнится автоматически основной организацией, но можно изменить

- Подразделение – выбор элемента из справочника подразделения, если необходимо выполнить рассылку по конкретному подразделению.

- Физическое лицо – выбор элемента из справочника физические лица, если необходимо выполнить рассылку по конкретному сотруднику.

- Вид адреса ЭП – по умолчанию заполняется тем видом, который указан в настройке "Вид адреса электронной почты" в Настройках приложения Можно менять, например если нужно выполнить рассылку на личную почту

- Ссылка на ЛК - По умолчанию заполняется значением из поля "Адрес веб-приложения ЛК" в Настройках приложения, менять не рекомендуется, но если не заполнилось, а в шаблоне такой параметр есть - нужно заполнить. Данные на этой странице клиентских публикаций

- Ссылка на файл инструкции - По умолчанию заполняется значением из поля "Ссылка на файл инструкции" в Настройках приложения, менять не рекомендуется, но если не заполнилось, а в шаблоне такой параметр есть - нужно заполнить. Данные на этой странице:

Инструкция по функционалу ЛК Сотрудника версии Angular Это должна быть ссылка на гугл-презентацию. Она автоматически скачается в PDF и будет сложена в каждое письмо.

- Галочка "Только с заполненной почтой", если она не стоит, по кнопке "Заполнить" заполняются все работающие сотрудники с учетом фильтров, если стоит - только те работающие, у кого заполнена почта.

Теперь нет возможности менять почту сотруднику в табличной части обработки, если вы хотите поменять почту сотруднику идем в физ.лицо и там меняем

- Галочка "Не устанавливать пароли" - при рассылке не будут установлены пароли. Устанавливать, если планируется разослать письма, но не нужно всем получателям устанавливать пароль. Если не установлена - всем у кого не было пароля - он установится. И как следствие - у этих сотрудников появится доступ в ЛКС. - Галочка "Произвольная рассылка" - не будут проверяться обязательные для рассылки приветственного письма параметры. Устанавливать, если нужно разослать какой-то другой шаблон, например информацию об изменениях.

• Далее нажимаем на кнопку «Заполнить».

• На вкладке «Шаблон рассылки» есть 2 переключателя: "Произвольный шаблон" и "Справочник "Шаблоны сообщений"

• • Если выбран произвольный шаблон, на этой закладке будет настроен шаблон по умолчанию, который менять не желательно, но возможность такая есть.

Реализована возможность сохранения изменённого шаблона рассылки. Как это работает: меняете шаблон и он автоматически сохраняется. При следующем входе в рассылку будет использоваться ваш измененный вариант шаблона рассылки.

Кнопка "Восстановить шаблон рассылки по умолчанию" переместили в кнопку "Ещё". Если вы хотите вернуть шаблон к первоначальному виду, необходимо воспользоваться этой кнопкой.

• • На вкладке «Вложенные файлы» (доступна только в режиме "Произвольный шаблон") можно добавить любые файлы, которые нужно разослать пользователям помимо инструкции (потому что инструкция скачается с гугла автоматически).

Для настройки прав доступа к файлам идем в Администрирование-Файлы-Шаблоны файлов - Изменить

Нажимаем Настроить права

Добавляем нужных пользователей, которым необходимо дать права для работы с файлами в рассылке.

• • Если выбран режим "Справочник "Шаблоны сообщений", рассылка будет формироваться по шаблону из справочника. В поле "Шаблон сообщения" нужно выбрать шаблон. Выбор доступен из шаблонов сообщений с назначением "Обработка "Рассылка паролей""

  • Во всех базах по умолчанию будет доступен шаблон "Рассылка паролей" Рекомендуется использовать этот шаблон!По просьбе клиента может быть загружен любой шаблон, например в фирменном стиле клиента
  • Файлы, которые должны быть отправлены помимо инструкции в этом случае должны быть прикреплены к шаблону в поле "Печатные формы и вложения"