Изменение командировки
Функционал позволяет изменять данные в уже созданных заявках на командировку и документах Командировка.
Для изменения командировки необходимо перейти в раздел "Командировки" и кликнуть на период требуемой изменения командировки.
Работает в нескольких режимах:
Создана заявка на командировку, документ Командировка не создан или создан, но не проведен- в данном случае сотруднику выводится форма создания новой заявки "Изменение заявки на командировку"
В данной заявке уже предзаполнены поля значениями из изменяемой заявки:
Изменяемая заявка
Дата начала командировки
Дата окончания командировки
Страна, город
Цель командировки
Организация
За счет средств
Загрузка файла
Комментарий
Сотрудник может изменить любое необходимое ему поле и нажать на кнопку "Отправить", после чего создастся новая заявка "Изменение заявки на командировку", старая заявка на командировку будет отменена. Заявка "Изменение заявки на командировку" отправляется руководителю на согласование, после согласования кадровому специалисту будет доступно создание документа "Командировка" из заявки, для этого необходимо нажать на кнопку "Ввести документы".
При создании документ "Командировка" будет автоматически заполнен данными из заявки (документ не проведен).
Создана заявка на командировку, заявка согласованна руководителем, документ Командировка создан и проведен- в данном случае сотруднику выводится форма создания новой заявки "Изменение командировки"
В данной заявке уже предзаполнены поля значениями из изменяемой заявки:
Изменяемый документ
Дата начала командировки
Дата окончания командировки
Страна, город
Цель командировки
Организация
За счет средств
Загрузка файла
Комментарий
Сотрудник может изменить любое необходимое ему поле и нажать на кнопку "Отправить", после чего создастся новая заявка "Изменение командировки", старая заявка на командировку будет отменена.
При создании заявки «Изменение командировки» не создается нового документа «Командировка». Кадровому специалисту нужно зайти в первоначальный документ «Командировка» и исправить там данные (даты, за чей счет поедет, куда поедет сотрудник). При этом первоначальный документ будет отображаться как связанный документ в заявке «Изменение командировки». Кадровый специалист должен будет зайти в него и исправить данные.
Примечание:
По командировке может быть создано автоматически два документа «Командировка» и «Работа в выходной день». При создании заявки «Изменение командировки» у пользователя отображается только один связанный документ «Командировка». Документ «Работа в выходной день» кадровому специалисту нужно будет проверить вручную (найти этот документ в журнале документов и исправить его).
Last updated
