# Отправка документов на подпись через портал Работа в России

{% hint style="info" %}
Для подключения интеграции с порталом "Работа в России" у организации должна быть авторизация на портале через ЕСИА.
{% endhint %}

#### <mark style="background-color:blue;">Регистрация работодателя на портале Работа в России</mark>

1. Авторизоваться на Портале с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА.\
   **а**. Если учётной записи нет, то сначала пройдите регистрацию на [Портале государственных услуг](https://www.gosuslugi.ru/).\
   [<mark style="background-color:orange;">ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ</mark>](https://www.gosuslugi.ru/help/faq/business/kak_sozdat_uz_ul)\
   **б.** Если у вас уже есть учётная запись — просто [войдите](https://trudvsem.ru/auth/login#laborer) как "**Работодатель**" и нажмите "**Войти через ЕСИА**".\
   \ <img src="/files/MCAMIojvjGqYM8ujCxaE" alt="" data-size="original">\ <br>

   После ввода логина и пароля выберите своё юридическое лицо и нажмите на него.\
   \
   ![](/files/52RIdoPlCfHqb6qObtrv)<br>
2. Для получения доступа к подсистеме ЭКДО, необходимо направить заявку согласно форме предоставления доступа, указанной ниже, на адрес электронной почты: [**ekd\_access@rostrud.ru**](mailto:ekd_access@rostrud.ru) **(Адрес только для получения доступа к Подсистеме).**<br>

   <mark style="background-color:blue;">**Форма заявки предоставления доступа к Подсистеме:**</mark><br>

   <table><thead><tr><th width="83">№</th><th width="709">Наименование реквизита</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>ОГРН организации</td></tr><tr><td>2</td><td>Наименование организации</td></tr><tr><td>3</td><td>ИНН организации, КПП организации</td></tr><tr><td>4</td><td>ФИО Генерального директора/директора</td></tr><tr><td>5</td><td>ФИО менеджера, направляющего заявку</td></tr><tr><td>6</td><td><p>Подтверждения соблюдения следующих требований:</p><p>- Менеджер организации имеет подтвержденную запись ЕСИА (Да/ Нет)</p><p>- осуществлена авторизация с использованием учетной записи ЕСИА в личный кабинет Организации на портале «Работа России» (Да/Нет)</p></td></tr><tr><td>7</td><td>Предполагается использование подсистемы ЭКД через API?</td></tr></tbody></table>

   3\. Доступ к подсистеме ЭКДО на портале Работа в России необходимо проверить самостоятельно: пункт меню «Все сервисы» – Раздел «Электронный кадровый документооборот».

   На главной странице ЛК работодателя, необходимо выбрать пункт меню «**Документооборот**».

#### <mark style="background-color:blue;">Получить доступ к ЭКДО кадровому сотруднику организации:</mark>

1. Менеджеру требуется пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить свою учётную запись любым из доступных в ЕСИА способом.
2. Менеджеру необходимо привязать свою учётную запись к вашей компании, а не регистрировать новую компанию. Для этого следует перейти в раздел «Продолжить регистрацию/Данные пользователя» и выбрать опцию «Присоединиться к компании».
3. Менеджеру необходимо авторизоваться на портале «**Работа России**» в качестве работодателя с использованием учётной записи ЕСИА, и авторизоваться на портале в качестве представителя организации.
4. Доступ к подсистеме ЭКДО предоставляется автоматически, переход к подсистеме осуществляется из пункта меню «**Электронный кадровый документооборот**».

{% hint style="danger" %}
**ВАЖНО!**

**Все документы со стороны Работодателя должны подписываться только УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись).**

**Если документы подписаны другим видом подписи, отличным от УКЭП, в этом случае Работодатель не сможете выгрузить документы на портал Работа в России!**
{% endhint %}

Для того, чтобы отправить сотруднику документы на подпись через портал Работа в России, предварительно необходимо в ЗУП сделать настройки Печатных Форм, для этого:\
\
1\. В ЗУП заходим в **ЛК Сотрудника** выбираем **Виды печатных форм**\ <br>

<figure><img src="/files/yJU8V0ce0Z4d685iz9Iq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Выбираем и настраиваем те документы, которые вы будете отправлять на подпись сотруднику через портал **Работа в России**.

<mark style="background-color:blue;">**Настройка печатных форм документов:**</mark>\
\
для настройки печатной формы документа, необходимо зайти в нужный документ, настройка производится в нижней части документа во вкладке "**Настройки ЭЦП**"<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/Q1klkpZJidxNENU396Iy" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* <img src="/files/cVBO7ClwGeF1xZOjpNLb" alt="" data-size="line">-блокирует работу ЛКС, пока сотрудник не подпишет данный документ;
* **Виды подписи:** <img src="/files/KU9ALMjHGncrFhSgWxgC" alt="" data-size="original"> откроется форма выбора подписей:\ <br>

  <div align="left"><figure><img src="/files/gUw6OT8EYC0jpOuD8SSs" alt=""><figcaption><p>Выбор провайдера Работа в России</p></figcaption></figure></div>
* **Действия с подписью**\
  \ <mark style="background-color:yellow;">Со стороны сотрудника:</mark> Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.<br>

  <mark style="background-color:yellow;">Со стороны организации:</mark> Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.\ <br>

  <figure><img src="/files/WxdiWJx4rlSNnklqvd45" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На этом настройка закончена и все готово для работы.\
Не забываем все изменения сохранить, нажав на **Записать и закрыть.**\ <br>

<mark style="background-color:blue;">**Отправка документа сотруднику на подпись через портал Работа в России:**</mark>

<div align="left"><img src="/files/TUOQh7c29ow4MGsPsrD5" alt="Блок-схема отправки документа сотруднику на подпись"></div>

1. Сотрудник отдела кадров в 1С:ЗУП формирует документы для подписания сотрудником (например, "Приказ о приёме) и жмём на Сформировать ПФ:<br>

   <figure><img src="/files/xk721ykLERYwDKGucq4r" alt=""><figcaption><p>Формируем печатную форму документа</p></figcaption></figure>
2. Нажимаем "**Подписать, присоединить и отправить сотруднику**", далее подписываем документ усиленной квалифицированной подписью (**УКЭП**).

{% hint style="danger" %}
Важно, чтобы Работодатель подписал документы УКЭП, это позволит сотруднику подписать документы на портале "**Работа в России**".
{% endhint %}

<figure><img src="/files/yBu7uCmOoT3rLyfMXvbE" alt=""><figcaption><p>Подписание и отправка документа на портал Работа в России</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/kedo/otpravka-dokumentov-na-podpis-cherez-portal-rabota-v-rossii.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.