# Отправка документов на подпись через портал Работа в России

{% hint style="info" %}
Для подключения интеграции с порталом "Работа в России" у организации должна быть авторизация на портале через ЕСИА.
{% endhint %}

#### <mark style="background-color:blue;">Регистрация работодателя на портале Работа в России</mark>

1. Авторизоваться на Портале с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА.  \
   **а**. Если учётной записи нет, то сначала пройдите регистрацию на [Портале государственных услуг](https://www.gosuslugi.ru/).\
   [<mark style="background-color:orange;">ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ</mark>](https://www.gosuslugi.ru/help/faq/business/kak_sozdat_uz_ul)\
   **б.** Если у вас уже есть учётная запись — просто [войдите](https://trudvsem.ru/auth/login#laborer) как "**Работодатель**" и нажмите "**Войти через ЕСИА**".\
   \ <img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FAWy14XmIogbU8PKfh4h5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4a8949e2-983d-43dc-8570-daf04178b54b" alt="" data-size="original">\ <br>

   После ввода логина и пароля выберите своё юридическое лицо и нажмите на него.\
   \
   ![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F8XikSdTe7zVGcKra9SCA%2Fimage.png?alt=media\&token=5e52495a-0a50-4d91-bf81-e62bba62b774)<br>
2. Для получения доступа к подсистеме ЭКДО, необходимо направить заявку согласно форме предоставления доступа, указанной ниже, на адрес электронной почты: [**ekd\_access@rostrud.ru**](mailto:ekd_access@rostrud.ru) **(Адрес только для получения доступа к Подсистеме).**<br>

   <mark style="background-color:blue;">**Форма заявки предоставления доступа к Подсистеме:**</mark><br>

   <table><thead><tr><th width="83">№</th><th width="709">Наименование реквизита</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>ОГРН организации</td></tr><tr><td>2</td><td>Наименование организации</td></tr><tr><td>3</td><td>ИНН организации, КПП организации</td></tr><tr><td>4</td><td>ФИО Генерального директора/директора</td></tr><tr><td>5</td><td>ФИО менеджера, направляющего заявку</td></tr><tr><td>6</td><td><p>Подтверждения соблюдения следующих требований:</p><p>- Менеджер организации имеет подтвержденную запись ЕСИА (Да/ Нет)</p><p>- осуществлена авторизация с использованием учетной записи ЕСИА в личный кабинет Организации на портале «Работа России» (Да/Нет)</p></td></tr><tr><td>7</td><td>Предполагается использование подсистемы ЭКД через API?</td></tr></tbody></table>

   &#x20;&#x20;

   3\.  Доступ к подсистеме ЭКДО на портале Работа в России необходимо проверить самостоятельно: пункт меню «Все сервисы» – Раздел «Электронный кадровый документооборот».

   На главной странице ЛК работодателя, необходимо выбрать пункт меню «**Документооборот**».

#### <mark style="background-color:blue;">Получить доступ к ЭКДО кадровому сотруднику организации:</mark>

1. Менеджеру требуется пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить свою учётную запись любым из доступных в ЕСИА способом.
2. Менеджеру необходимо привязать свою учётную запись к вашей компании, а не регистрировать новую компанию. Для этого следует перейти в раздел «Продолжить регистрацию/Данные пользователя» и выбрать опцию «Присоединиться к компании».
3. Менеджеру необходимо авторизоваться на портале «**Работа России**» в качестве работодателя с использованием учётной записи ЕСИА, и авторизоваться на портале в качестве представителя организации.
4. Доступ к подсистеме ЭКДО предоставляется автоматически, переход к подсистеме осуществляется из пункта меню «**Электронный кадровый документооборот**».

{% hint style="danger" %}
**ВАЖНО!**&#x20;

**Все документы со стороны Работодателя должны подписываться только УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись).**&#x20;

**Если документы подписаны другим видом подписи, отличным от УКЭП, в этом случае Работодатель не сможете выгрузить документы на портал Работа в России!**
{% endhint %}

Для того, чтобы отправить сотруднику документы на подпись через портал Работа в России, предварительно необходимо в ЗУП сделать  настройки Печатных Форм, для этого:\
\
1\. В ЗУП заходим в **ЛК Сотрудника** выбираем **Виды печатных форм**\ <br>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FeW8RELmGUYrFHxe7SkEW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=feb99271-e80b-4b97-8baf-d2dd2bdfc40e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Выбираем и настраиваем те документы, которые вы будете отправлять на подпись сотруднику через портал **Работа в России**.&#x20;

<mark style="background-color:blue;">**Настройка печатных форм документов:**</mark>\
\
для настройки печатной формы документа, необходимо зайти в нужный документ, настройка производится в нижней части документа во вкладке "**Настройки ЭЦП**"<br>

<div align="left"><figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FoK8qSVh5QPbXNJpCujX4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=94d7a086-b7f7-4410-9a59-a85e13e7bf9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* <img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FGvRE8aZ179myIzo9pUSd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d623aa85-4e17-4071-9931-3e2f4a79800a" alt="" data-size="line">-блокирует работу ЛКС, пока сотрудник не подпишет данный документ;
* **Виды подписи:** <img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FXLfUb5mKezG5bzZt6hP5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2bdfff2c-8e4f-45bf-8b38-28f3b6415864" alt="" data-size="original"> откроется форма выбора подписей: \ <br>

  <div align="left"><figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FaFrZV587DQbaoEJjmqLS%2Fimage%20(7).png?alt=media&#x26;token=5c41abb2-af8c-4c4a-a756-5c0190c2759d" alt=""><figcaption><p>Выбор провайдера Работа в России</p></figcaption></figure></div>
* **Действия с подписью** \
  \ <mark style="background-color:yellow;">Со стороны сотрудника:</mark>   Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.<br>

  <mark style="background-color:yellow;">Со стороны организации:</mark> Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.\ <br>

  <figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FDXx99xNybMXOTppHwg3c%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68fc951e-97cf-40ce-81a8-6e8871a1b158" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На этом настройка закончена и все готово для работы.\
Не забываем все изменения сохранить, нажав на **Записать и закрыть.**\ <br>

<mark style="background-color:blue;">**Отправка документа сотруднику на подпись через портал Работа в России:**</mark>

<div align="left"><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FLBOUFseNnxJvNd5P8aXf%2F%D0%9B%D0%9A%D0%A1%20(3).jpg?alt=media&#x26;token=57b59fb3-1208-401f-8763-31ccec4a6d50" alt="Блок-схема отправки документа сотруднику на подпись"></div>

1. Сотрудник отдела кадров в 1С:ЗУП формирует документы для подписания сотрудником (например, "Приказ о приёме) и жмём на Сформировать ПФ:<br>

   <figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FkYZ39dhsNSyy0qMPRnRX%2Fnegretskiy-MSK-S3-ARM388-2022-09-02_082613.jpg?alt=media&#x26;token=e8501583-53da-4cc4-812c-666d0dbf980a" alt=""><figcaption><p>Формируем печатную форму документа</p></figcaption></figure>
2. Нажимаем "**Подписать, присоединить и отправить сотруднику**", далее подписываем документ усиленной квалифицированной подписью (**УКЭП**).

{% hint style="danger" %}
Важно, чтобы Работодатель подписал документы УКЭП, это позволит сотруднику подписать документы на портале "**Работа в России**".
{% endhint %}

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FpmU1PnfpBI0EqogGvsUL%2Fnegretskiy-MSK-S3-ARM388-2022-09-05_171150.jpg?alt=media&#x26;token=a141971f-1ae9-4cab-b80d-b4a4653d090e" alt=""><figcaption><p>Подписание и отправка документа на портал Работа в России</p></figcaption></figure>