Отправка документов на подпись через портал Работа в России

Регистрация работодателя на портале Работа в России

1. Авторизоваться на Портале с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА. а. Если учётной записи нет, то сначала пройдите регистрацию на Портале государственных услуг. ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ б. Если у вас уже есть учётная запись — просто войдите как "Работодатель" и нажмите "Войти через ЕСИА".

   После ввода логина и пароля выберите своё юридическое лицо и нажмите на него.

2. Для получения доступа к подсистеме ЭКДО, необходимо направить заявку согласно форме предоставления доступа, указанной ниже, на адрес электронной почты: [email protected] (Адрес только для получения доступа к Подсистеме).

   Форма заявки предоставления доступа к Подсистеме:

   №

   Наименование реквизита

   1

   ОГРН организации

   2

   Наименование организации

   3

   ИНН организации, КПП организации

   4

   ФИО Генерального директора/директора

   5

   ФИО менеджера, направляющего заявку

   6

   Подтверждения соблюдения следующих требований:

   - Менеджер организации имеет подтвержденную запись ЕСИА (Да/ Нет)

   - осуществлена авторизация с использованием учетной записи ЕСИА в личный кабинет Организации на портале «Работа России» (Да/Нет)

   7

   Предполагается использование подсистемы ЭКД через API?

   3. Доступ к подсистеме ЭКДО на портале Работа в России необходимо проверить самостоятельно: пункт меню «Все сервисы» – Раздел «Электронный кадровый документооборот».

   На главной странице ЛК работодателя, необходимо выбрать пункт меню «Документооборот».

Получить доступ к ЭКДО кадровому сотруднику организации:

1. Менеджеру требуется пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить свою учётную запись любым из доступных в ЕСИА способом.

2. Менеджеру необходимо привязать свою учётную запись к вашей компании, а не регистрировать новую компанию. Для этого следует перейти в раздел «Продолжить регистрацию/Данные пользователя» и выбрать опцию «Присоединиться к компании».

3. Менеджеру необходимо авторизоваться на портале «Работа России» в качестве работодателя с использованием учётной записи ЕСИА, и авторизоваться на портале в качестве представителя организации.

4. Доступ к подсистеме ЭКДО предоставляется автоматически, переход к подсистеме осуществляется из пункта меню «Электронный кадровый документооборот».

Для того, чтобы отправить сотруднику документы на подпись через портал Работа в России, предварительно необходимо в ЗУП сделать настройки Печатных Форм, для этого: 1. В ЗУП заходим в ЛК Сотрудника выбираем Виды печатных форм

2. Выбираем и настраиваем те документы, которые вы будете отправлять на подпись сотруднику через портал Работа в России.

Настройка печатных форм документов: для настройки печатной формы документа, необходимо зайти в нужный документ, настройка производится в нижней части документа во вкладке "Настройки ЭЦП"

• -блокирует работу ЛКС, пока сотрудник не подпишет данный документ;

• Виды подписи: откроется форма выбора подписей:

  
• Действия с подписью Со стороны сотрудника: Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.

  Со стороны организации: Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.

  

На этом настройка закончена и все готово для работы. Не забываем все изменения сохранить, нажав на Записать и закрыть.

Отправка документа сотруднику на подпись через портал Работа в России:

1. Сотрудник отдела кадров в 1С:ЗУП формирует документы для подписания сотрудником (например, "Приказ о приёме) и жмём на Сформировать ПФ:

   
2. Нажимаем "Подписать, присоединить и отправить сотруднику", далее подписываем документ усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).