Отправка документов на подпись через портал Работа в России

Для подключения интеграции с порталом "Работа в России" у организации должна быть авторизация на портале через ЕСИА.

Регистрация работодателя на портале Работа в России

  1. Авторизоваться на Портале с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА. а. Если учётной записи нет, то сначала пройдите регистрацию на Портале государственных услуг. ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ б. Если у вас уже есть учётная запись — просто войдите как "Работодатель" и нажмите "Войти через ЕСИА".

    После ввода логина и пароля выберите своё юридическое лицо и нажмите на него.

  2. Для получения доступа к подсистеме ЭКДО, необходимо направить заявку согласно форме предоставления доступа, указанной ниже, на адрес электронной почты: [email protected] (Адрес только для получения доступа к Подсистеме).

    Форма заявки предоставления доступа к Подсистеме:

    Наименование реквизита

    1

    ОГРН организации

    2

    Наименование организации

    3

    ИНН организации, КПП организации

    4

    ФИО Генерального директора/директора

    5

    ФИО менеджера, направляющего заявку

    6

    Подтверждения соблюдения следующих требований:

    - Менеджер организации имеет подтвержденную запись ЕСИА (Да/ Нет)

    - осуществлена авторизация с использованием учетной записи ЕСИА в личный кабинет Организации на портале «Работа России» (Да/Нет)

    7

    Предполагается использование подсистемы ЭКД через API?

    3. Доступ к подсистеме ЭКДО на портале Работа в России необходимо проверить самостоятельно: пункт меню «Все сервисы» – Раздел «Электронный кадровый документооборот».

    На главной странице ЛК работодателя, необходимо выбрать пункт меню «Документооборот».

Получить доступ к ЭКДО кадровому сотруднику организации:

  1. Менеджеру требуется пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить свою учётную запись любым из доступных в ЕСИА способом.

  2. Менеджеру необходимо привязать свою учётную запись к вашей компании, а не регистрировать новую компанию. Для этого следует перейти в раздел «Продолжить регистрацию/Данные пользователя» и выбрать опцию «Присоединиться к компании».

  3. Менеджеру необходимо авторизоваться на портале «Работа России» в качестве работодателя с использованием учётной записи ЕСИА, и авторизоваться на портале в качестве представителя организации.

  4. Доступ к подсистеме ЭКДО предоставляется автоматически, переход к подсистеме осуществляется из пункта меню «Электронный кадровый документооборот».

Для того, чтобы отправить сотруднику документы на подпись через портал Работа в России, предварительно необходимо в ЗУП сделать настройки Печатных Форм, для этого: 1. В ЗУП заходим в ЛК Сотрудника выбираем Виды печатных форм

2. Выбираем и настраиваем те документы, которые вы будете отправлять на подпись сотруднику через портал Работа в России.

Настройка печатных форм документов: для настройки печатной формы документа, необходимо зайти в нужный документ, настройка производится в нижней части документа во вкладке "Настройки ЭЦП"

  • -блокирует работу ЛКС, пока сотрудник не подпишет данный документ;

  • Виды подписи: откроется форма выбора подписей:

    Выбор провайдера Работа в России
  • Действия с подписью Со стороны сотрудника: Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.

    Со стороны организации: Подписывать, если сотрудник присоединен к ЭКДО.

На этом настройка закончена и все готово для работы. Не забываем все изменения сохранить, нажав на Записать и закрыть.

Отправка документа сотруднику на подпись через портал Работа в России:

Блок-схема отправки документа сотруднику на подпись
  1. Сотрудник отдела кадров в 1С:ЗУП формирует документы для подписания сотрудником (например, "Приказ о приёме) и жмём на Сформировать ПФ:

    Формируем печатную форму документа
  2. Нажимаем "Подписать, присоединить и отправить сотруднику", далее подписываем документ усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).

Подписание и отправка документа на портал Работа в России

Last updated