Порядок удаления документов
У специалиста по кадрам есть возможность удалить необходимые документы. Чтобы удалить ранее отправленную заявку сотрудника, необходимо:
Зайти в ЛК Сотрудника;
Нажать на раздел "Заявки";
Выбрать нужную заявку;
Правым кликом мыши выбрать пункт "Пометить на удаление / Снять пометку".
Помеченная на удаление заявка удаляется из списка заявок сотрудника в ЛКС.
Чтобы удалить ранее отправленные печатные формы по приказам, необходимо:
Выбрать (открыть) приказ;
В открывшемся окошке нажать на кнопку "Скрепки";
В окне "Присоединенные файлы" выбрать печатную форму;
Правым кликом мыши "Пометить на удаление".
Помеченный на удаление печатная форма удалится из списка "Присоединенные файлы" вместе с файлом подписи. А также эта печатная форма удалится из списка документов в ЛКС.
!!! Если ранее была сформирована печатная форма, то при повторном формировании появляется окно с предупреждением о ранее формированных ПФ.
!!! Если не удалить ранее сформированные ПФ, то в списке присоединенных файлов появятся дубли печатных форм, что в свою очередь отразится в личном кабинете сотрудника.
!!! Помеченные на удаление печатные формы в свою очередь помечаются отметкой удаления в списке "Документы" в ЛК Сотрудника в ЗУП.
Чтобы пометить на удаление сам документ в списке, необходимо:
Открыть раздел, где отображается список документов;
Найти нужный документ или выделить группу документов в общем списке;
Щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному документу (или группе документов);
В выпадающем списке-меню выбрать опцию «Пометить на удаление»;
После этого в колонке рядом с «крепкой» появится иконка крестика для помеченных документов (изначально проведенные документы отображаются иконкой галочки).
Помеченный на удаление документ удаляется из общего списка активных документов ЛКС и становится недоступен для обычных операций, таких как проведение назад или редактирование. Для окончательного удаления документа необходимо использовать административные инструменты.
Last updated