# Машиночитаемая доверенность (МЧД)

В ЛКС реализована поддержка машиночитаемых доверенностей (далее МЧД).

Был добавлен объект "Доверенности".

*Путь: ЛК Сотрудника - ЭКДО - Доверенности*

<figure><img src="/files/ZVv0BikpXnta3bjdBRhI" alt=""><figcaption><p>Рис. 1</p></figcaption></figure>

## Справочник "Доверенности"

В карточке Доверенности есть следующие настройки:

* ***Отозвана*** - данная настройкая регулирует действует ли доверенность или в статусе "Отозвана";
* ***Организация*** - необходимо указать от лица какой организации будет действовать сотрудник на основании доверенности;
* ***Физическое лицо*** - необходимо выбрать ФЛ;
* ***Номер доверенности*** - поле заполняется в свободном формате;
* **Роль адресации**- разграничение доверенностей по ролям адресации, при добавлении роли доверенность будет автоматически назначаться указанной роли Физ. лица в РС Исполнители ролей.
* **Запретить автоматическое обновление**- флаг управляет режимом автоматического добавления доверенности в РС Исполнители ролей, можно точечно выключить для доверенностей автоматическое назначение.
* **Подразделение**- разграничение доверенностей по подразделениям, при добавлении роли доверенность будет автоматически назначаться Физ. лицу исполняющему роль в указанном подразделении в РС Исполнители ролей.
* ***Период действия*** - необходимо указать период действия доверенности;
* ***Вид доверенности*** - необходимо выбрать из выпадающего списка "Машиночитаемая" , либо "Бумажная" доверенность;
* ***Файлы МЧД*** - необходимо загрузить файл доверенности и пойдписи в формате sig;

**ВАЖНО!** Файл доверенности и файл подписи хранятся в новом справочнике "*Присоединенные файлы (Доверенности ЛКС)"*

Файлы МЧД будут использоваться при [выгрузке](/dlya-razrabotchikov/nastroika-kedo/mashinochitaemaya-doverennost-mchd/vygruzka-elektronnykh-dokumentov-v-sootvetstvii-s-prikazom-578n-ot-22.09.2022-goda.md) подписанного документа в архив (см. [Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.](https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424))

* ***Основание полномочий*** - необходимо указать на основании чего действует данное ФЛ от лица организации.

**ВАЖНО**! Поле "Основание полномочий" можно вывести в штамп подписи.

<figure><img src="/files/JJ9qhj90u98S1HBzxYtn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Указание доверенности для подписания <a href="#id-doverennosti-ukazaniedoverennostidlyapodpisaniya" id="id-doverennosti-ukazaniedoverennostidlyapodpisaniya"></a>

В регистре "Исполнители ролей" добавлена возможность указания, что исполнитель действует по доверенности и выбрать по какой именно:

<figure><img src="/files/7ViMmArXoTrO0gsfyBey" alt=""><figcaption><p>Рис. 3</p></figcaption></figure>

Если действие доверенности на момент подписания уже закончилось, то данный исполнитель не сможет подписать ПФ.

При подписании ПФ определяется, по доверенности ли это происходит, если да, то ссылка на доверенность пишется в регистры "Подписанные объекты" и "Сведения о подписании ПФ".

Также файл доверенности и его описание добавляется в опись электронного документа ([Выгрузка электронных документов по формату приказа №578н](/dlya-razrabotchikov/nastroika-kedo/mashinochitaemaya-doverennost-mchd/vygruzka-elektronnykh-dokumentov-v-sootvetstvii-s-prikazom-578n-ot-22.09.2022-goda.md)):

<figure><img src="/files/NIzY9zVLNO1TL8xSPlxV" alt=""><figcaption><p>Рис. 4</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/NJK5YIG7lNg3lj8bKlSS" alt=""><figcaption><p>Рис. 5</p></figcaption></figure>

#### Настройка доверенности на отдельные виды печатных форм

*Пример:*

1\) Добавляем новую роль = "Организация (только отпуск)", указываем в ней роль подписания = Организация.

<figure><img src="/files/P73fC8R2NmDM3933tDPo" alt=""><figcaption><p>Рис. 6</p></figcaption></figure>

2\) Назначаем для данной роли исполнителя и указываем доверенность

<figure><img src="/files/hpRxkViQ5HOKUyGJGgGs" alt=""><figcaption><p>Рис. 7</p></figcaption></figure>

3\) В виде ПФ настраиваем другой маршрут, чтобы подписание было не с ролью Организация, а с ролью "Организация (только отпуск)"

<figure><img src="/files/Bj5mBlm07KPIlx97tO1z" alt=""><figcaption><p>Рис. 8</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/JMnOrRvA8RODAxoxt2T4" alt=""><figcaption><p>Рис. 9</p></figcaption></figure>

В этом случае при подписании будет использована нужная доверенность.

<figure><img src="/files/a7NrWp9H59tEGPpUVSPT" alt=""><figcaption><p>Рис. 10</p></figcaption></figure>

## Настройка штампа

В настройки штампов добавлена возможность вывести информацию по доверенности:

* ДоверенностьДатаНачала
* ДоверенностьДатаОкончания
* ДоверенностьОснованиеПолномочий
* ДоверенностьНомерДоверенности

**ВАЖНО**! В настройках штампов организаций по видам ЭП , необходимо перевыбрать ЭП с информацией о доверенности

***Пример,***

<figure><img src="/files/6XJuMf1eqVUcbvruf4Ro" alt=""><figcaption><p>Рис. 11</p></figcaption></figure>

В этом случае, если есть доверенность, в штампе будет информация:

<figure><img src="/files/wsoX8yaZNBWtByMyAfOj" alt=""><figcaption><p>Рис. 12</p></figcaption></figure>

## Оповещения

Настройки оповещений находятся в Настройках приложения

<figure><img src="/files/OxleWUsOwqURukMoxsmN" alt=""><figcaption><p>Рис. 13</p></figcaption></figure>

Добавлено предопределенное оповещение о сроках доверенности, по умолчанию 14 дней, использование выключено, если нужно, необходимо включить:

<figure><img src="/files/ZV2v7LrMdTqpcOU6UprH" alt=""><figcaption><p>Рис. 14</p></figcaption></figure>

В качестве получателя указываем роль = сотрудник, в этом случае отправлено будет владельцу доверенности. Можно также указать конкретное физлицо/почту и т.п.

Добавлена обработка, в которой настраивается расписание регл задания по проверке сроков доверенности (по умолчанию 1 раз в день в 9 утра):

<figure><img src="/files/YemkdOwwPidq198RAZVa" alt=""><figcaption><p>Рис. 15</p></figcaption></figure>

Будут отправлены письма по шаблону из настроек получателям (шаблон также предопределенный, можно изменить).


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-razrabotchikov/nastroika-kedo/mashinochitaemaya-doverennost-mchd.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.