Машиночитаемая доверенность (МЧД)

В ЛКС реализована поддержка машиночитаемых доверенностей (далее МЧД).

Был добавлен объект "Доверенности".

Путь: ЛК Сотрудника - ЭКДО - Доверенности

Рис. 1

Справочник "Доверенности"

В карточке Доверенности есть следующие настройки:

• Отозвана - данная настройкая регулирует действует ли доверенность или в статусе "Отозвана";

• Организация - необходимо указать от лица какой организации будет действовать сотрудник на основании доверенности;

• Физическое лицо - необходимо выбрать ФЛ;

• Номер доверенности - поле заполняется в свободном формате;

• Период действия - необходимо указать период действия доверенности;

• Вид доверенности - необходимо выбрать из выпадающего списка "Машиночитаемая" , либо "Бумажная" доверенность;

• Файлы МЧД - необходимо загрузить файл доверенности и пойдписи в формате sig;

ВАЖНО! Файл доверенности и файл подписи хранятся в новом справочнике "Присоединенные файлы (Доверенности ЛКС)"

Файлы МЧД будут использоваться при выгрузке подписанного документа в архив (см. Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.)

• Основание полномочий - необходимо указать на основании чего действует данное ФЛ от лица организации.

ВАЖНО! Поле "Основание полномочий" можно вывести в штамп подписи.

Рис. 2

Указание доверенности для подписания

В регистре "Исполнители ролей" добавлена возможность указания, что исполнитель действует по доверенности и выбрать по какой именно:

Рис. 3

Если действие доверенности на момент подписания уже закончилось, то данный исполнитель не сможет подписать ПФ.

При подписании ПФ определяется, по доверенности ли это происходит, если да, то ссылка на доверенность пишется в регистры "Подписанные объекты" и "Сведения о подписании ПФ".

Также файл доверенности и его описание добавляется в опись электронного документа (Выгрузка электронных документов по формату приказа №578н):

Рис. 4

Рис. 5

Настройка доверенности на отдельные виды печатных форм

Пример:

1) Добавляем новую роль = "Организация (только отпуск)", указываем в ней роль подписания = Организация.

Рис. 6

2) Назначаем для данной роли исполнителя и указываем доверенность

Рис. 7

3) В виде ПФ настраиваем другой маршрут, чтобы подписание было не с ролью Организация, а с ролью "Организация (только отпуск)"

Рис. 8

Рис. 9

В этом случае при подписании будет использована нужная доверенность.

Рис. 10

Настройка штампа

В настройки штампов добавлена возможность вывести информацию по доверенности:

• ДоверенностьДатаНачала

• ДоверенностьДатаОкончания

• ДоверенностьОснованиеПолномочий

• ДоверенностьНомерДоверенности

ВАЖНО! В настройках штампов организаций по видам ЭП , необходимо перевыбрать ЭП с информацией о доверенности

Пример,

Рис. 11

В этом случае, если есть доверенность, в штампе будет информация:

Рис. 12

Оповещения

Настройки оповещений находятся в Настройках приложения

Рис. 13

Добавлено предопределенное оповещение о сроках доверенности, по умолчанию 14 дней, использование выключено, если нужно, необходимо включить:

Рис. 14

В качестве получателя указываем роль = сотрудник, в этом случае отправлено будет владельцу доверенности. Можно также указать конкретное физлицо/почту и т.п.

Добавлена обработка, в которой настраивается расписание регл задания по проверке сроков доверенности (по умолчанию 1 раз в день в 9 утра):

Рис. 15

Будут отправлены письма по шаблону из настроек получателям (шаблон также предопределенный, можно изменить).