# Изменения требований к электронным документам (Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября

Реализована поддержка выгрузки документов по формату, описанному в [приказе](https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424).

Схема и примеры [есть](https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd#requirements).

Суть изменений в механизме подписания и выгрузки:

1\) Подписываемый файл должен храниться в формате PDF/A-1A и имя файла должно быть сформировано по шаблону "\[a-zA-Z0-9\_]{1,250}.pdf"

2\) В архиве выгрузки должно содержаться сам файл, файлы подписи + описание файла.

3\) При каждом подписании должно формироваться/обновляться описание подписанного файла в XML

<figure><img src="/files/JMNnYtV0eInFUOxge0ck" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Доработки в ЛКС: <a href="#id-vygruzkaelektronnykhdokumentovpoformatuprikaza-578n-dorabotkivlks" id="id-vygruzkaelektronnykhdokumentovpoformatuprikaza-578n-dorabotkivlks"></a>

В настройки приложения добавлена дата, с которой начинается формирование документов по данному формату, по умолчанию установлена 01.03.2023:

<figure><img src="/files/jxXI5pzcrDSKlqxyYqjp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также добавлен справочник Классификатор кадровых событий:

В объекты Виды печатных форм, Соглашения и Произвольные документы на подпись добавлены настройки для выгрузки по новому формату:

<figure><img src="/files/Pmxz7BF5aRRpZm3SdUqP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Шаблон имени файла объекта** = шаблон, по которому будет сформировано имя подписываемого объекта, доступен параметр D = дата печатной формы/соглашения, N = номер печатной формы. Если не задан в соглашении или печатной форме, то имя файла будет сформировано транслитом из наименования вида печатной формы/соглашения.

**Вид кадрового события** = выбор из справочника Классификатор кадровых событий для простановки в опись, если не задано, будет по умолчанию поставлен код 12.999 = Иные документы.

#### Какие потребуются настройки?

*Для **локально-нормативных актов** организации (в ЛКС это Соглашения и Работа с соглашениями) необходимо:*

1. В прочих настройках выбрать вид кадрового события в соответствии с видом документа исходя из логического и законодательного соответствия
2. Заполнить шаблон имении файла объекта, который заполняется в соответсвии с требованиями закона

<figure><img src="/files/mwWAyTjbCGLT1kbOfFHy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Polozhenie\_ob\_oplate\_truda\_inzhenera\_\[D]

\[D] - дата

<figure><img src="/files/1SdjfGkiPRx2zcHQwxjU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Для **произвольных** документов необходимо:*<br>

1. В блоке "Формат выгрузки кадровых событий" добавить значения "Вид кадрового события" и "Шаблон имени файла объекта".

<figure><img src="/files/9PaZxtVBmF8pVFsqGpQT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Для кадровых печатных форм, необходимо:***

В видах печатных форм, настроить формат выгрузки кадровых событий.

![](/files/XLRuSgZFZMRD1DwHNsrT)

{% hint style="danger" %}
Загружаемые файлы должны соответствовать стандарту PDF/A.\
В противном случае система выдаст ошибку:

![](/files/rnsCDPScuUKO82X5hd67)\
![](/files/ZH5qRMza6gvri5uhN8MK)\
Файлы необходимо конвертировать в формат PDF\A-1a.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Если для печатных форм не заполнен блок "Формат выгрузки кадровых событий", шаблон имени файла объекта пустой, то по умолчанию будет сформировано наименование ПФ + дата. Если пустой вид кадрового события, по умолчанию будет 12.999.
{% endhint %}

<details>

<summary>Как проверить документ соответствует стандарту PDF/A-1A?</summary>

Можно воспользоваться онлайн решениями:

<https://avepdf.com/ru/pdfa-validation>

Если документ соотвествует стандарту будет сообщение:\
![](/files/D2cHo8CYTt7vRZYUXOVM)

<https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx>

![](/files/toZEjcQBHxw0yzai13Ia)

</details>

<details>

<summary>Как преобразовать обычный PDF файл на стандарт PDF/A-1A?</summary>

Можно воспользоваться онлайн конвертером:

<https://avepdf.com/ru/convert-to-pdfa>

![](/files/H0pbqRhchkPmBusx74yo)

Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.

Если есть возможность, лучше пользоваться решениями Acrobat Pro.

</details>

При подписании сам файл сформируется с именем, согласно шаблону + будет сформирован файл-описание:

<figure><img src="/files/hdbHNPePZjD5eaJzY5Td" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/zGvBxIFOBYLflk6y52eG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При следующем подписании файл будет обновлен и в нем будут добавлены сведения о подписанте и файлах подписи:

<figure><img src="/files/9vmNWmj9VVZ28Qh9xq4m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При скачивании архива файлов из ЛКС и из 1С будут сформирован комплект документов согласно приказа:

<figure><img src="/files/xU7iKgZnMExDfLSvUR5B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если в настройках установлен флаг брать информацию о подписанте из файла подписи:

<figure><img src="/files/Lr1JIZRTtFrlfJMys4Ws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

То в файл описи информация также берется из файла подписи, если нет - из данных подписания из базы.

Для соглашений и произвольных документов на подпись необходимо в данных о подписании сотрудниками выводить только информацию по текущему подписанту. Поэтому при формировании описи по таким объектам формируется общая опись + опись по каждому подписавшему сотруднику:

<figure><img src="/files/IpmWYQJx2DYK6DF7ubne" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для этого данные пишутся в регистр лксОписиЭлектронныхДокументов (общий файл без подписанта, файл для отображения конкретному сотруднику - с заполненным подписантом):

<figure><img src="/files/HqWWU6Wncp8kmipEAdkg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Подсистема:

лксФормированиеВыгрузкиЭлектронныхДокументов

Роли на объекты:

лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов

лксЧтениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов

Роль лксДобавлениеИзменениеОбъектовВыгрузкиЭлектронныхДокументов добавлена в профиль Кадровик ЛКС.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-razrabotchikov/nastroika-kedo/izmeneniya-trebovanii-k-elektronnym-dokumentam-prikaz-mintruda-rossii-578n-ot-20-sentyabrya.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.