Общие сведения.

• КЭДО — кадровый электронный документооборот. Если организация не использует КЭДО, все разделы и пункты инструкции, которые содержат аббревиатуры КЭДО, ЭЦП, УКЭП, УНЭП — не применимы для её ЛКС, в этом случае все документы подписываются в бумажных вариантах.

• Чтобы подключить КЭДО в ЛКС, Организация предоставляет УКЭП, команда разработки связывает УКЭП с ЗУП, включает и настраивает функциональность КЭДО. В результате со стороны организации утвержденные кадровые документы будут подписываться этой подписью.

• Чтобы сотрудник подписывал документы электронной подписью, он должен присоединиться к КЭДО. Для этого сотрудник подписывает необходимые документы (бумажные версии), после чего у него появится возможность выпустить себе УНЭП автоматически, с помощью кнопки в разделе “Профиль” (подробнее в инструкции для пользователей).

• Присоединение и отказ сотрудника от КЭДО настраивают кадровые специалисты с помощью встроенной в ЛКС обработки “Управление состояниями присоединений пользователей к ЭКДО“.

• В 1С:ЗУП кадровые специалисты могут сформировать утвержденные кадровые документы (например, приказ на отпуск), подписать их ЭЦП и отправить на подпись сотруднику, а также отслеживать процесс подписания.

Далее подробнее о работе с КЭДО.