# Ознакомление и подписание произвольных отчетов

Для того что бы отправить сотрудникам отчет для ознакомления и подписания необходимо произвести следующие настройки:

1. Создать элемент в справочники Отчеты (ЛКС) со следующими данными

* Идентификатор (только латинскими буквами).
* Наименование - в свободной форме.
* Вариант отчета - указать необходимый отчет расположенный в самой системе ЗУП.
* Шаблон рассылки - настроенный шаблон сообщений для отправки электронного письма.
* Периодичность - с которой должен будет формироваться отчет.
* Имя поля периода - в свободной форме.
* Вид отбора - можно выбрать из выпадающего списка.
* Вставлять логотип в шапку отчета - на усмотрение кадрового специалиста.
* Используется в виджете рабочего стола - возможность включения для отображения виджета на рабочем столе сотрудника в ЛКС.

<figure><img src="/files/1REMII1cdHRENVK2KeMB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Создать рассылку через обработку "Формирование документов к подписанию оп отчетам"

* Вид обработки - возможность выбора формирования списка отчетов в автоматическом или ручном режиме.
* Дата формирования - даты формирования отчета.
* Настройки отбора - возможность настроить произвольный отбор.
* Заполнить получателей - автоматическое заполнение сотрудников с доступом к ЛКС из настроенных отборов.
* Сформировать документы к подписанию - отправка, выбранным сотрудникам, отчетов для ознакомления и подписания.

<figure><img src="/files/vEPAMl6GnyKc69QLwAji" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Примечание: обработка запоминает предыдущие отправки и заранее снимет галочки для тех сотрудников по которым уже отправлялись отчеты.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/oznakomlenie-i-podpisanie-proizvolnykh-otchetov.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.