Перейти к основному содержимому

Ознакомление и подписание произвольных отчетов

Для того что бы отправить сотрудникам отчет для ознакомления и подписания необходимо произвести следующие настройки:

  1. Создать элемент в справочники Отчеты (ЛКС) со следующими данными
  • Идентификатор (только латинскими буквами).
  • Наименование - в свободной форме.
  • Вариант отчета - указать необходимый отчет расположенный в самой системе ЗУП.
  • Шаблон рассылки - настроенный шаблон сообщений для отправки электронного письма.
  • Периодичность - с которой должен будет формироваться отчет.
  • Имя поля периода - в свободной форме.
  • Вид отбора - можно выбрать из выпадающего списка.
  • Вставлять логотип в шапку отчета - на усмотрение кадрового специалиста.
  • Используется в виджете рабочего стола - возможность включения для отображения виджета на рабочем столе сотрудника в ЛКС.

  1. Создать рассылку через обработку "Формирование документов к подписанию оп отчетам"
  • Вид обработки - возможность выбора формирования списка отчетов в автоматическом или ручном режиме.
  • Дата формирования - даты формирования отчета.
  • Настройки отбора - возможность настроить произвольный отбор.
  • Заполнить получателей - автоматическое заполнение сотрудников с доступом к ЛКС из настроенных отборов.
  • Сформировать документы к подписанию - отправка, выбранным сотрудникам, отчетов для ознакомления и подписания.

Примечание: обработка запоминает предыдущие отправки и заранее снимет галочки для тех сотрудников по которым уже отправлялись отчеты.