Ознакомление и подписание произвольных отчетов
Рассылка ознакомлений и подписаний произвольных отчетов
Для того что бы отправить сотрудникам отчет для ознакомления и подписания необходимо произвести следующие настройки:
Создать элемент в справочники Отчеты (ЛКС) со следующими данными
Идентификатор (только латинскими буквами).
Наименование - в свободной форме.
Вариант отчета - указать необходимый отчет расположенный в самой системе ЗУП.
Шаблон рассылки - настроенный шаблон сообщений для отправки электронного письма.
Периодичность - с которой должен будет формироваться отчет.
Имя поля периода - в свободной форме.
Вид отбора - можно выбрать из выпадающего списка.
Вставлять логотип в шапку отчета - на усмотрение кадрового специалиста.
Используется в виджете рабочего стола - возможность включения для отображения виджета на рабочем столе сотрудника в ЛКС.
Создать рассылку через обработку "Формирование документов к подписанию оп отчетам"
Вид обработки - возможность выбора формирования списка отчетов в автоматическом или ручном режиме.
Дата формирования - даты формирования отчета.
Настройки отбора - возможность настроить произвольный отбор.
Заполнить получателей - автоматическое заполнение сотрудников с доступом к ЛКС из настроенных отборов.
Сформировать документы к подписанию - отправка, выбранным сотрудникам, отчетов для ознакомления и подписания.
Примечание: обработка запоминает предыдущие отправки и заранее снимет галочки для тех сотрудников по которым уже отправлялись отчеты.
Last updated
