Ознакомление и подписание произвольных отчетов

Рассылка ознакомлений и подписаний произвольных отчетов

Для того что бы отправить сотрудникам отчет для ознакомления и подписания необходимо произвести следующие настройки:

1. Создать элемент в справочники Отчеты (ЛКС) со следующими данными

• Идентификатор (только латинскими буквами).

• Наименование - в свободной форме.

• Вариант отчета - указать необходимый отчет расположенный в самой системе ЗУП.

• Шаблон рассылки - настроенный шаблон сообщений для отправки электронного письма.

• Периодичность - с которой должен будет формироваться отчет.

• Имя поля периода - в свободной форме.

• Вид отбора - можно выбрать из выпадающего списка.

• Вставлять логотип в шапку отчета - на усмотрение кадрового специалиста.

• Используется в виджете рабочего стола - возможность включения для отображения виджета на рабочем столе сотрудника в ЛКС.

1. Создать рассылку через обработку "Формирование документов к подписанию оп отчетам"

• Вид обработки - возможность выбора формирования списка отчетов в автоматическом или ручном режиме.

• Дата формирования - даты формирования отчета.

• Настройки отбора - возможность настроить произвольный отбор.

• Заполнить получателей - автоматическое заполнение сотрудников с доступом к ЛКС из настроенных отборов.

• Сформировать документы к подписанию - отправка, выбранным сотрудникам, отчетов для ознакомления и подписания.

Примечание: обработка запоминает предыдущие отправки и заранее снимет галочки для тех сотрудников по которым уже отправлялись отчеты.