Ознакомление и подписание произвольных отчетов
Для того что бы отправить сотрудникам отчет для ознакомления и подписания необходимо произвести следующие настройки:
- Создать элемент в справочники Отчеты (ЛКС) со следующими данными
- Идентификатор (только латинскими буквами).
- Наименование - в свободной форме.
- Вариант отчета - указать необходимый отчет расположенный в самой системе ЗУП.
- Шаблон рассылки - настроенный шаблон сообщений для отправки электронного письма.
- Периодичность - с которой должен будет формироваться отчет.
- Имя поля периода - в свободной форме.
- Вид отбора - можно выбрать из выпадающего списка.
- Вставлять логотип в шапку отчета - на усмотрение кадрового специалиста.
- Используется в виджете рабочего стола - возможность включения для отображения виджета на рабочем столе сотрудника в ЛКС.
-1892bb5a89b9b366b39db1f785a115af.png)
- Создать рассылку через обработку "Формирование документов к подписанию оп отчетам"
- Вид обработки - возможность выбора формирования списка отчетов в автоматическом или ручном режиме.
- Дата формирования - даты формирования отчета.
- Настройки отбора - возможность настроить произвольный отбор.
- Заполнить получателей - автоматическое заполнение сотрудников с доступом к ЛКС из настроенных отборов.
- Сформировать документы к подписанию - отправка, выбранным сотрудникам, отчетов для ознакомления и подписания.
-9743d6177e9801c0916ef3dfed271704.png)
Примечание: обработка запоминает предыдущие отправки и заранее снимет галочки для тех сотрудников по которым уже отправлялись отчеты.