Согласование заявок в ЛК Сотрудника

Как устроен механизм согласования?

Сценарий работы на стороне ЛК сотрудника и эл. почты	Что создаётся на стороне 1С:ЗУП 3.1 и ЛК КДП (в WA в регламентированном ЗУПе)
1.Сотрудник отправляет заявку на отпуск, изменение или отмену (возможность отмены отпуска через ЛК скрыта) через личный кабинет самообслуживания сотрудников, прикрепив к заявке скан заявления на отпуск. Шаблон заявления на отпуск сотрудник сможет распечатать из личного кабинета. Сотруднику приходит оповещение на почту, что его заявка зарегистрирована в программе.	В ЗУПе создается задание на технического исполнителя "Согласующие ЛК" (техническая роль для согласования через email).
2. Руководителю на согласование приходит заявление на отпуск сотрудника по электронной почте.	Данные о руководителях сотрудника, которые могут согласовывать отпуска вводятся в ЗУП УПРе (на данный момент только по сотрудникам департамента ДБУ) в доп. реквизит "Менеджер", "Тим лидер", "Директор" карточки "Сотрудника". Данная информация выгружается в ЗУП РЕГЛ в доп реквизит "emailСогласующих_ЛичныйКабинетСотрудника" карточки физического лица. Согласовывает заявку всегда "Менеджер", а "Тим Лидеру" приходит письмо только для контроля без возможности согласования. Отражается в ЗУП РЕГЛе следующим образом-"kuznetsov@obs.wiseadvice.ru:Кузнецов Антон Владимирович:1;zhurkina@obs.wiseadvice.ru:Журкина Ирина Андреевна:0"(признак 1 присваивается менеджеру, а 0 - тим лидеру).
3. Руководитель по кнопке "Согласовать" или "Отклонить" руководитель согласовывает заявление на отпуск сотрудника.	Реализовано 2 сценария закрытия задач в ЗУПе: Если в карточке "Подразделения" стоит в доп реквизите галка "Создавать заявку на отпуск ЛКДП на основании заявки из ЛК", тогда: 1.1. Если заявка согласована, то создается задача на проверяющего в лице ОК на типовую роль "Координатор выполнения задач". На почту приходит отбивка пользователям с ролью "Координатор выполнения задач", что заявка сформирована в системе. Далее заявка на проверяющего автоматически закрывается. И автоматически формируется "Заявление на отпуск" в ЛК КДП в статусе "Утверждено". На основании заявки на отпуск из ЛК КДП предоставляется возможность сформировать приказ. 1.2. Если заявка отклонена, то задача в программе отменяется, а задание закрывается автоматически. Если в карточке "Подразделения" НЕ стоит галка в доп реквизите "Создавать заявку на отпуск ЛКДП на основании заявки из ЛК", тогда: 2.1. Если заявка согласована, то создается задача на проверяющего в лице ОК на типовую роль "Координатор выполнения задач". На почту приходит отбивка пользователям с ролью "Координатор выполнения задач", что заявка сформирована в системе. Далее пользователь проверяет заявку и формирует приказ на отпуск вручную. 2.2. Если заявка отклонена, то задача в программе отменяется, а задание закрывается автоматически.
4. После электронного согласования заявки на отпуск руководителем, сотрудник получает оповещение на почту "Заявление на отпуск "период отпуска" согласовано руководителем "ФИО руководителя" ".
5. Если по настройкам согласования, кроме Руководителя, указан еще и "Супер-руководитель", то при согласовании заявки со стороны руководителя, заявка остается в статусе "На согласовании" в разделе "Заявки сотрудников" в ЛКС. Когда Супер-руководитель(в системе ЗУП это пользователь ЗУП (может быть кадровик, расчетчик, админ)) согласует заявку, заявка перейдет в статус "Оформление документов".

Механизм согласования

Для типа заявки существует несколько вариантов согласования. Это можно настроить через предметы согласований, которые могут совмещать в себе разные условия использования.

Открыть справочники "Предметы согласований" и "Условия отборов по согласованию"

1) В условиях по согласованию можно установить отбор по кадровым данным:

Отбор по кадровым данным работает по принципу от частного к общему, т.е. у совпадения по сотруднику максимальный приоритет, у совпадения по организации минимальный.

При создании согласования будет выбран подходящий предмет с максимальным приоритетом.

Во вкладке "Отборы" можно выбрать несколько типов заявок

2) При записи предмета будет проверено, есть ли предмет с такими же условиями, если есть, то не будет доступна его запись:

Сообщение кликабельно, откроется предмет с совпадающим условием.

А что если заявитель и согласующий - одно лицо?

1) Для этого добавлен чек-бокс "Не согласовать автоматически заявки на себя" в "Настройки согласования":

к сведению

Если чек-бокс активный (включен) - то заявки на себя автоматически не согласуются, придет уведомление о согласовании, если чек-бокс выключен, то при создании задачи, если Инициатор = Исполнитель задачи, она автоматически будет выполнена с комментарием "Автоматическое выполнение задачи, инициатор = исполнителю"