Согласование заявок в ЛК Сотрудника
Как устроен механизм согласования?
Сценарий работы на стороне ЛК сотрудника и эл. почты | Что создаётся на стороне 1С:ЗУП 3.1 и ЛК КДП (в WA в регламентированном ЗУПе) |
---|---|
1.Сотрудник отправляет заявку на отпуск, изменение или отмену (возможность отмены отпуска через ЛК скрыта) через личный кабинет самообслуживания сотрудников, прикрепив к заявке скан заявления на отпуск. Шаблон заявления на отпуск сотрудник сможет распечатать из личного кабинета. Сотруднику приходит оповещение на почту, что его заявка зарегистрирована в программе. | В ЗУПе создается задание на технического исполнителя "Согласующие ЛК" (техническая роль для согласования через email). |
2. Руководителю на согласование приходит заявление на отпуск сотрудника по электронной почте. | Данные о руководителях сотрудника, которые могут согласовывать отпуска вводятся в ЗУП УПРе (на данный момент только по сотрудникам департамента ДБУ) в доп. реквизит "Менеджер", "Тим лидер", "Директор" карточки "Сотрудника". Данная информация выгружается в ЗУП РЕГЛ в доп реквизит "emailСогласующих_ЛичныйКабинетСотрудника" карточки физического лица. Согласовывает заявку всегда "Менеджер", а "Тим Лидеру" приходит письмо только для контроля без возможности согласования. Отражается в ЗУП РЕГЛе следующим образом-"kuznetsov@obs.wiseadvice.ru:Кузнецов Антон Владимирович:1;zhurkina@obs.wiseadvice.ru:Журкина Ирина Андреевна:0"(признак 1 присваивается менеджеру, а 0 - тим лидеру). |
Реализовано 2 сценария закрытия задач в ЗУПе:
| |
4. После электронного согласования заявки на отпуск руководителем, сотрудник получает оповещение на почту "Заявление на отпуск "период отпуска" согласовано руководителем "ФИО руководителя" ". | |
5. Если по настройкам согласования, кроме Руководителя, указан еще и "Супер-руководитель", то при согласовании заявки со стороны руководителя, заявка остается в статусе "На согласовании" в разделе "Заявки сотрудников" в ЛКС. Когда Супер-руководитель(в системе ЗУП это пользователь ЗУП (может быть кадровик, расчетчик, админ)) согласует заявку, заявка перейдет в статус "Оформление документов". |
Механизм согласования
Для типа заявки существует несколько вариантов согласования. Это можно настроить через предметы согласований, которые могут совмещать в себе разные условия использования.
Открыть справочники "Предметы согласований" и "Условия отборов по согласованию"
1) В условиях по согласованию можно установить отбор по кадровым данным:
Отбор по кадровым данным работает по принципу от частного к общему, т.е. у совпадения по сотруднику максимальный приоритет, у совпадения по организации минимальный.
При создании согласования будет выбран подходящий предмет с максимальным приоритетом.
Во вкладке "Отборы" можно выбрать несколько типов заявок
2) При записи предмета будет проверено, есть ли предмет с такими же условиями, если есть, то не будет доступна его запись:
Сообщение кликабельно, откроется предмет с совпадающим условием.
А что если заявитель и согласующий - одно лицо?
1) Для этого добавлен чек-бокс "Не согласовать автоматически заявки на себя" в "Настройки согласования":
Если чек-бокс активный (включен) - то заявки на себя автоматически не согласуются, придет уведомление о согласовании, если чек-бокс выключен, то при создании задачи, если Инициатор = Исполнитель задачи, она автоматически будет выполнена с комментарием "Автоматическое выполнение задачи, инициатор = исполнителю"
Last updated