Заявка на сверхурочную работу

В данном виде заявке вид компенсации установлен по умолчанию "Двойная оплата".

Сотрудник в ЛКС создает заявку, в которой указывает следующую информацию:

1. Дату сверхурочной работы;
2. Количество часов сверхурочной работы;
3. Основание;
4. Комментарий

ВАЖНО! Сотрудник в одной заявке может указать информацию о нескольких днях сверхурочной работы(Система не даст сотруднику ввести две одинаковые даты).

Рис. 1

После отправки сотрудником заявки на сверхурочную работу в 1С:ЗУП создается заявка с аналогичным названием.

ВАЖНО! К данному виду заявки сотрудник предоставляет подписанную электронной подписью ПФ "Согласие на сверхурочную работу".

Путь: ЛК Сотрудника - Заявки

После согласования заявки руководителем , статус заявки измениться с "На согласовании" на "Оформление документов". После данного шага специалисту отдела кадров необходимо создать документ "Работа сверхурочно".

Рис. 2

Прикрепленные документы к заявке возможно посмотреть в заявке , нажав кнопку "Еще" - "Файлы"

Рис. 3

ВАЖНО! Если необходимо в ручном режиме согласовать заявку , то после проверки указанных данных в заявке , необходимо нажать "Завершить этап", затем указать причину согласования и нажать "Согласовать". Поле "Причина" обязательно к заполнению.

Рис. 4

Для создания документа "Работа сверхурочно" , необходимо нажать "Ввести документы".

Рис. 5

Автоматически создается документ "Работа сверхурочно" с предзаполненными полями.

Рис. 6

После проверки данных и указания дополнительной информации в документе, необходимо установить галки "Согласие на сверхурочную работу получено" и "Время учтено". Затем нажать "Провести".

Рис. 7

Для формирования приказа о сверхурочной работе , необходимо нажать "Сформировать ПФ". Откроется форма с сформированным Приказом. Для подписания приказа ЭП необходимо нажать "Подписать, присоединить и отправить по маршруту".

ВАЖНО! Подписанный приказ будет направлен и отражен в заявке в ЛК сотрудника.

Рис. 8

Затем документ "Работа сверхурочно" необходимо "Провести и закрыть".

После вышеперечисленных шагов , заявка перейдет в статус "Требует подпись", а после подписания приказа сотрудником в ЛКС , заявка автоматически перейдет в статус "Выполнена".