Заявка на сверхурочную работу
В данном виде заявке вид компенсации установлен по умолчанию "Двойная оплата".
Сотрудник в ЛКС создает заявку, в которой указывает следующую информацию:
Дату сверхурочной работы;
Количество часов сверхурочной работы;
Основание;
Комментарий
ВАЖНО! Сотрудник в одной заявке может указать информацию о нескольких днях сверхурочной работы(Система не даст сотруднику ввести две одинаковые даты).
После отправки сотрудником заявки на сверхурочную работу в 1С:ЗУП создается заявка с аналогичным названием.
ВАЖНО! К данному виду заявки сотрудник предоставляет подписанную электронной подписью ПФ "Согласие на сверхурочную работу".
Путь: ЛК Сотрудника - Заявки
После согласования заявки руководителем , статус заявки измениться с "На согласовании" на "Оформление документов". После данного шага специалисту отдела кадров необходимо создать документ "Работа сверхурочно".
Прикрепленные документы к заявке возможно посмотреть в заявке , нажав кнопку "Еще" - "Файлы"
ВАЖНО! Если необходимо в ручном режиме согласовать заявку , то после проверки указанных данных в заявке , необходимо нажать "Завершить этап", затем указать причину согласования и нажать "Согласовать". Поле "Причина" обязательно к заполнению.
Для создания документа "Работа сверхурочно" , необходимо нажать "Ввести документы".
Автоматически создается документ "Работа сверхурочно" с предзаполненными полями.
После проверки данных и указания дополнительной информации в документе, необходимо установить галки "Согласие на сверхурочную работу получено" и "Время учтено". Затем нажать "Провести".
Для формирования приказа о сверхурочной работе , необходимо нажать "Сформировать ПФ". Откроется форма с сформированным Приказом. Для подписания приказа ЭП необходимо нажать "Подписать, присоединить и отправить по маршруту".
ВАЖНО! Подписанный приказ будет направлен и отражен в заявке в ЛК сотрудника.
Затем документ "Работа сверхурочно" необходимо "Провести и закрыть".
После вышеперечисленных шагов , заявка перейдет в статус "Требует подпись", а после подписания приказа сотрудником в ЛКС , заявка автоматически перейдет в статус "Выполнена".
Last updated