Рассылка приглашений пользователям
Last updated
Last updated
Функционал доступен из Монитора подключения сотрудников ЛКС, через кнопку "Приглашение"
Функционал можно использовать как для стартовой “приветственной” рассылки, так и при приеме новых сотрудников.
Обратите внимание на поля “Вид адреса ЭП”, “Ссылка на ЛК”, “Ссылка на файл инструкции”. Они заполняются автоматически. Если рассылку нужно выполнить на адреса, указанные в физическом лице в поле “Рабочая почта” - установите соответствующий тип адреса. Если поле “Ссылка на ЛК” не заполнилось автоматически - обратитесь в техподдержку - это ошибка.
Заполните поле “Организация”.
Как правило, рассылку нужно выполнить или всем сразу, или кому-то одному. В первом случае не заполняйте никаких отборов в шапке и нажмите “Заполнить”. В список добавятся все действующие сотрудники.
Если рассылку нужно выполнить одному сотруднику, введите его фамилию в поле “Физическое лицо” и нажмите “Заполнить”.
Также доступны отборы по подразделению, организации, по признаку “Только с заполненной почтой” (рекомендуется).
После заполнения можно удалить некоторых сотрудников (DEL или контекстное меню) из списка — им рассылка не придет. Также доступно ручное добавление сотрудников в список через контекстное меню или кнопку Insert.
Реализована возможность сохранения изменённого шаблона рассылки.
Как это работает: меняете шаблон и сохраняете.
По просьбе клиента может быть загружен любой шаблон, например в фирменном стиле клиента
Когда список проверен, шаблон верный, все необходимые файлы вложены, закройте все карточки физических лиц и нажмите “Выполнить рассылку”
Сотрудник получит письмо со ссылкой на установку пароля для ЛКС.
