# Раздел “Документы” часть 2

**Что можно делать в этой форме?** 

1. Загрузить и подписать любой документ, сразу отправляя сотруднику. 
2. Загрузить как черновик, сохраняя документ для дальнейших действий. 
3. Загрузить и отправить по маршруту.

\
\- Выбранный документ можно отправить нескольким сотрудникам одновременно из созданной формы. \
\- Если требуется подпись сотрудника, то можно поставить галочку “Требуется подпись сотрудника”. \
\- Если требуется подпись организации, поставить галочку.\
\- Если создаваемый документ обязательный для подписания и сотрудник должен этот документ видеть сразу при входе в ЛКС, то можно поставить галочку "Обязательно для подписания (блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО)".\
\- Выбрать маршрут подписания.<br>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FMAHUZhgcGx0xpxW2AWwg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d42bc590-8844-4fbc-a318-3aab06cc13ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FoHAKwYN3Bbu8y2Z4aKbi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=107e0661-290f-4508-a9a6-33d36f8a11c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***ВАЖНО:** блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО.*
{% endhint %}

\- При необходимости можно выбрать “Документ-основание” \
\- При выборе любого из этих 3х пунктов, в списке “Документы” появляется значок в виде зеленой галочки. Где П/С - подпись сотрудника, П/*О* - подпись организации - это статусы подписания печатных форм, которые позволяют ускорить работу с проверкой наличия подписей. Если по настройкам документ не требует подписи, то появляется значок "Х" в колонках "П\С" и\или "П\О".

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FK8tdQrmYNSzWAT7NEybZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e64da052-a9a9-47de-a5ec-b4ca0f5a2f58" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Текущий подписант - здесь можно увидеть полную информацию о движении и подписании документа.\
Дата подписи от организации и Дата подписи сотрудником - соответсвенно говорят сами за себя

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FVqvAvwqvzKSTeCjLJZAp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e331ca65-eb71-403d-812d-4726a07a90ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Как в подборе выбрать только тех сотрудников, которые работают?

При нажатии на кнопку "Подбор" в окне "Загрузить документ на подпись", появляется список сотрудников где можно по датам выбрать работавших сотрудников.

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2FbNoefnZKIvoqsCJwnthh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee3bc1c0-865f-4b4e-96fb-1d84f5e0534b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Начиная с версии 3.3.1.xx в ЛКС появилась функция отображения информации о просмотре документа. Эта возможность реализована с помощью добавления новых столбцов с иконкой "глазок". Если "глазок" появляется в строке с документом, это означает, что подписант просмотрел отправленный ему документ.

Пр/С - **Пр**осмотрено **с**отрудником (подписантом)

Пр/О - **Пр**осмотрено сотрудником (подписантом) с правом подписи со стороны **О**рганизации&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F0HUngF2anzTMCNJ4OS5J%2Fimage_2024-08-12_14-15-22.png?alt=media&#x26;token=27ec1614-3b3c-40e2-a9a9-d3365125539e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также с версии 3.3.1.xx в ЛКС была добавлена возможность просмотра отчета "История документа". Этот отчет позволяет увидеть полную историю состояний конкретного документа. Чтобы воспользоваться данным отчетом, необходимо выделить документ в списке и нажать на одноименную кнопку "История документа".&#x20;

<figure><img src="https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2Fbl2t5vtY3aT76E0xr98m%2Fimage_2024-08-12_14-27-03.png?alt=media&#x26;token=147c2f04-648e-451f-bcbf-1b3a886534fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После этого появится форма отчета с историей состояний документа.

&#x20;![](https://1471809276-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDAS4EZ9iEEAziRxZbaRm%2Fuploads%2F1aaI1KvKYz5W079HhqYR%2Fimage_2024-08-12_14-27-20.png?alt=media\&token=270ac68d-d5ad-4a9a-bb4a-ae3ab5ad8383)