Раздел “Документы” часть 2

Что можно делать в этой форме?

1. Загрузить и подписать любой документ, сразу отправляя сотруднику.

2. Загрузить как черновик, сохраняя документ для дальнейших действий.

3. Загрузить и отправить по маршруту.

- Выбранный документ можно отправить нескольким сотрудникам одновременно из созданной формы. - Если требуется подпись сотрудника, то можно поставить галочку “Требуется подпись сотрудника”. - Если требуется подпись организации, поставить галочку. - Если создаваемый документ обязательный для подписания и сотрудник должен этот документ видеть сразу при входе в ЛКС, то можно поставить галочку "Обязательно для подписания (блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО)". - Выбрать маршрут подписания.

ВАЖНО: блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО.

- При необходимости можно выбрать “Документ-основание” - При выборе любого из этих 3х пунктов, в списке “Документы” появляется значок в виде зеленой галочки. Где П/С - подпись сотрудника, П/О - подпись организации - это статусы подписания печатных форм, которые позволяют ускорить работу с проверкой наличия подписей. Если по настройкам документ не требует подписи, то появляется значок "Х" в колонках "П\С" и\или "П\О".

Текущий подписант - здесь можно увидеть полную информацию о движении и подписании документа. Дата подписи от организации и Дата подписи сотрудником - соответсвенно говорят сами за себя

Как в подборе выбрать только тех сотрудников, которые работают?

При нажатии на кнопку "Подбор" в окне "Загрузить документ на подпись", появляется список сотрудников где можно по датам выбрать работавших сотрудников.

Начиная с версии 3.3.1.xx в ЛКС появилась функция отображения информации о просмотре документа. Эта возможность реализована с помощью добавления новых столбцов с иконкой "глазок". Если "глазок" появляется в строке с документом, это означает, что подписант просмотрел отправленный ему документ.

Пр/С - Просмотрено сотрудником (подписантом)

Пр/О - Просмотрено сотрудником (подписантом) с правом подписи со стороны Организации

Также с версии 3.3.1.xx в ЛКС была добавлена возможность просмотра отчета "История документа". Этот отчет позволяет увидеть полную историю состояний конкретного документа. Чтобы воспользоваться данным отчетом, необходимо выделить документ в списке и нажать на одноименную кнопку "История документа".

После этого появится форма отчета с историей состояний документа.