# Раздел “Документы” часть 2

**Что можно делать в этой форме?**

1. Загрузить и подписать любой документ, сразу отправляя сотруднику.
2. Загрузить как черновик, сохраняя документ для дальнейших действий.
3. Загрузить и отправить по маршруту.

\
\- Выбранный документ можно отправить нескольким сотрудникам одновременно из созданной формы.\
\- Если требуется подпись сотрудника, то можно поставить галочку “Требуется подпись сотрудника”.\
\- Если требуется подпись организации, поставить галочку.\
\- Если создаваемый документ обязательный для подписания и сотрудник должен этот документ видеть сразу при входе в ЛКС, то можно поставить галочку "Обязательно для подписания (блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО)".\
\- Выбрать маршрут подписания.<br>

<figure><img src="/files/5LmO6VIgNhtXy4XqT9DV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jt0YAhadE1jyLhj5WzPn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***ВАЖНО:** блокирует ЛКС для подключенных к ЭКДО.*
{% endhint %}

\- При необходимости можно выбрать “Документ-основание”\
\- При выборе любого из этих 3х пунктов, в списке “Документы” появляется значок в виде зеленой галочки. Где П/С - подпись сотрудника, П/*О* - подпись организации - это статусы подписания печатных форм, которые позволяют ускорить работу с проверкой наличия подписей. Если по настройкам документ не требует подписи, то появляется значок "Х" в колонках "П\С" и\или "П\О".

<figure><img src="/files/Mdf8UtoN5dPn6Dob6dE6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Текущий подписант - здесь можно увидеть полную информацию о движении и подписании документа.\
Дата подписи от организации и Дата подписи сотрудником - соответсвенно говорят сами за себя

<figure><img src="/files/H2Ut8Dpa3hBHT2E3hO54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Как в подборе выбрать только тех сотрудников, которые работают?

При нажатии на кнопку "Подбор" в окне "Загрузить документ на подпись", появляется список сотрудников где можно по датам выбрать работавших сотрудников.

<figure><img src="/files/Ra9lHZ5OEFJalXVRNAn9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Начиная с версии 3.3.1.xx в ЛКС появилась функция отображения информации о просмотре документа. Эта возможность реализована с помощью добавления новых столбцов с иконкой "глазок". Если "глазок" появляется в строке с документом, это означает, что подписант просмотрел отправленный ему документ.

Пр/С - **Пр**осмотрено **с**отрудником (подписантом)

Пр/О - **Пр**осмотрено сотрудником (подписантом) с правом подписи со стороны **О**рганизации

<figure><img src="/files/ohgWnaZ0eX9Fcx9D8OSI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также с версии 3.3.1.xx в ЛКС была добавлена возможность просмотра отчета "История документа". Этот отчет позволяет увидеть полную историю состояний конкретного документа. Чтобы воспользоваться данным отчетом, необходимо выделить документ в списке и нажать на одноименную кнопку "История документа".

<figure><img src="/files/trcBjjfc9YJjEBvqjQMs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После этого появится форма отчета с историей состояний документа.

![](/files/yc8a4TSjXzMj5n70MWCX)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://padocs.empldocs.app/dlya-polzovatelei/kadrovyi-specialist/kedo/razdel-dokumenty/razdel-dokumenty-chast-2.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.