График отпусков

В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.

Фильтры

1. Выберите год - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,

2. Вид - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,

3. Показать сотрудника - фильтр позволяет установить следующие отборы:

   • По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,

   • Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в одном отделе.

Рис. 1

Планирование отпуска

Для планирования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:

1) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;

2) Перейти в раздел "График отпусков";

Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков

Рис. 2

3) Выбрать год из выпадающего списка в поле "Выберите год", на который необходимо запланировать отпуск;

Рис. 3

4) Нажать на кнопку "Запланировать отпуск";

ВАЖНО! Если кнопка "Запланировать отпуск" неактивна, то не открыт/закрыт период для планирования на выбранный календарный год. В случае если кнопка "Запланировать отпуск" должна быть активна, то необходимо обратиться специалисту отдела кадров для уточнения информации.

Рис. 4

5) Откроется форма для планирования периодов отпусков за выбранный год, где:

• Статус - в поле статус, отображается статус, в котором находится поданная заявка,

• Тип отпуска - из выпадающего списка, необходимо выбрать вид отпуска, который необходимо запланировать,

• Добавить период отпуска - с помощью данной кнопки, возможно добавить неограниченное количество периодов для указания дат отпуска,

• Остаток дней, которые нужно запланировать - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по всем доступным видам отпуска,

• Доступное количество дней - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по выбранному виду отпуска,

• Остаток дней, которые нужно запланировать для текущего типа отпуска - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска осталось запланировать по выбранному виду отпуска.

Рис. 5

6) Запланировать периоды отпусков по всем доступным видам.

• Нажать "Добавить период отпуска",

• Указать период отпуска.

ВАЖНО! Необходимо запланировать все доступные дни по всем видам отпусков. Возможно переключение между видами отпусков в поле "Тип отпуска", ранее заполненные данные будут сохранены. В случае если сотрудник закрыл окно "Планирование отпуска", то необходимо будет повторно указать периоды, в этом случае ранее заполненные данные не сохраняются.

СПРАВОЧНО: После успешного планирования Остаток дней, которые нужно запланировать для типа отпуска должен быть равен 0.

Пример, для типа отпуска "Основной"

• Доступно - 28 дн.,

• Запланировано 28 дн.,

• Остаток дней, которые нужно запланировать = 0.

Рис. 6

7) Нажать "Отправить".

Кнопка "Отправить" станет активна , при успешном планировании всех доступных дней по всем видам отпусков.

Рис. 7

ВАЖНО! Если кнопка "Отправить" неактивна, то необходимо проверить:

1. Все ли дни отпуска запланированы по всем видам отпусков,

2. Есть ли пересечения периодов между отпусками.

В случае нарушения вышеуказанных пунктов необходимо устранить пересечения и запланировать все доступные дни.

8) После отправки заявка "Планирование отпуска" будет отправлена на согласование руководителю.

9) Уведомления и статус, по итогам согласования со стороны руководителя

• В случае успешного согласования Вам будет направлено уведомление на почту о том , что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" ваш график перейдет в статус "Согласовано".

Рис. 8

Рис. 9

• В случае отклонения отпуска Вам будет направлено уведомление о том, что отпуск не согласован. В этом случае необходимо выполнить повторное планирование, но с учетом комментария руководителя.

Рис. 10

Рис. 11