Перейти к основному содержимому

График отпусков

В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.

Фильтры ​

  1. Выберите год - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,
  2. Вид - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,
  3. Показать сотрудника - фильтр позволяет установить следующие отборы:
    • По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,
    • Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в одном отделе.

Скачивание отчета «Плановые и фактические отпуска»​

Из раздела «График отпусков» можно скачать отчет с плановыми и фактическими отпусками в форматах XLSX и PDF.

  1. Перейдите в раздел Сотрудник — График отпусков.
  2. Выберите режим просмотра Год или Месяц и укажите нужный период. В отчет попадет период, который открыт на экране.
  3. При необходимости нажмите Фильтр и выберите сотрудников. В отчете учитываются выбранные фильтры и только те сотрудники, данные которых доступны текущему пользователю.

  1. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Скачать отчет и выберите формат:
    • xlsx — для работы с отчетом в табличном редакторе;
    • pdf — для просмотра или печати.

  1. Дождитесь окончания формирования отчета. Повторно нажимать кнопку не нужно: после завершения файл скачается автоматически.

В отчете отображаются организация, подразделение, сотрудник, должность, вид отпуска, дата начала, дата компенсации или окончания отпуска и количество дней.

примечание

Если кнопка Скачать отчет не отображается, обратитесь к администратору EmplDocs. Администратору необходимо проверить, что отчет employeesVacationsReport настроен и используется.

Планирование отпуска ​

Для планирования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:

1) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;

2) Перейти в раздел "График отпусков";

Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков

3) Выбрать год, на который необходимо запланировать отпуск;

4) Нажать на кнопку "Запланировать отпуск";

ВАЖНО! Если кнопка "Запланировать отпуск" неактивна, то не открыт/закрыт период для планирования на выбранный календарный год. В случае если кнопка "Запланировать отпуск" должна быть активна, то необходимо обратиться специалисту отдела кадров для уточнения информации.

5) Откроется форма для планирования периодов отпусков за выбранный год, где:

  • Статус - в поле статус, отображается статус, в котором находится поданная заявка,
  • Тип отпуска - из выпадающего списка, необходимо выбрать вид отпуска, который необходимо запланировать,
  • Добавить период отпуска - с помощью данной кнопки, возможно добавить неограниченное количество периодов для указания дат отпуска,
  • Остаток дней, которые нужно запланировать - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по всем доступным видам отпуска,
  • Доступное количество дней - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по выбранному виду отпуска,
  • Остаток дней, которые нужно запланировать для текущего типа отпуска - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска осталось запланировать по выбранному виду отпуска.

Рис. 5

6) Запланировать периоды отпусков по всем доступным видам.

  • Нажать "Добавить период отпуска",
  • Указать период отпуска.

ВАЖНО! Необходимо запланировать все доступные дни по всем видам отпусков. Возможно переключение между видами отпусков в поле "Тип отпуска", ранее заполненные данные будут сохранены. В случае если сотрудник закрыл окно "Планирование отпуска", то необходимо будет повторно указать периоды, в этом случае ранее заполненные данные не сохраняются.

СПРАВОЧНО: После успешного планирования Остаток дней, которые нужно запланировать для типа отпуска должен быть равен 0.

Пример, для типа отпуска "Основной"

  • Доступно - 28 дн.,
  • Запланировано 28 дн.,
  • Остаток дней, которые нужно запланировать = 0.

Рис. 6

7) Нажать "Отправить".

Кнопка "Отправить" станет активна , при успешном планировании всех доступных дней по всем видам отпусков.

Рис. 7

ВАЖНО! Если кнопка "Отправить" неактивна, то необходимо проверить:

  1. Все ли дни отпуска запланированы по всем видам отпусков,
  2. Есть ли пересечения периодов между отпусками.

В случае нарушения вышеуказанных пунктов необходимо устранить пересечения и запланировать все доступные дни.

8) После отправки заявка "Планирование отпуска" будет отправлена на согласование руководителю.

9) Уведомления и статус, по итогам согласования со стороны руководителя

  • В случае успешного согласования Вам будет направлено уведомление на почту о том , что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" ваш график перейдет в статус "Согласовано".

Рис. 8

Рис. 9

  • В случае отклонения отпуска Вам будет направлено уведомление о том, что отпуск не согласован. В этом случае необходимо выполнить повторное планирование, но с учетом комментария руководителя.

Рис. 10

Рис. 11