График отпусков
Last updated
Last updated
В EmplDocs реализована возможность планирования графика отпусков на следующий календарный год.
Выберите год - из выпадающего списка, необходимо выбрать год,
Вид - из выпадающего списка, необходимо выбрать в каком виде отображать график отпусков,
Показать сотрудника - фильтр позволяет установить следующие отборы:
По ФИО сотрудника - при установке данного фильтра, будут отобраны сотрудники по выбранным ФИО,
Мои коллеги - при установке данного фильтра, будут отобраны все сотрудники, которые работают с вами в одном отделе.
Для планирования графика отпусков необходимо выполнить следующие шаги:
1) Выполнить вход в Личный кабинет сотрудника;
2) Перейти в раздел "График отпусков";
Путь: ЛКС - Сотрудник - График отпусков
3) Выбрать год, на который необходимо запланировать отпуск;
4) Нажать на кнопку "Запланировать отпуск";
ВАЖНО! Если кнопка "Запланировать отпуск" неактивна, то не открыт/закрыт период для планирования на выбранный календарный год. В случае если кнопка "Запланировать отпуск" должна быть активна, то необходимо обратиться специалисту отдела кадров для уточнения информации.
5) Откроется форма для планирования периодов отпусков за выбранный год, где:
Статус - в поле статус, отображается статус, в котором находится поданная заявка,
Тип отпуска - из выпадающего списка, необходимо выбрать вид отпуска, который необходимо запланировать,
Добавить период отпуска - с помощью данной кнопки, возможно добавить неограниченное количество периодов для указания дат отпуска,
Остаток дней, которые нужно запланировать - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по всем доступным видам отпуска,
Доступное количество дней - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска доступно к планированию по выбранному виду отпуска,
Остаток дней, которые нужно запланировать для текущего типа отпуска - справочная информация, которая отображает какое количество дней отпуска осталось запланировать по выбранному виду отпуска.
6) Запланировать периоды отпусков по всем доступным видам.
Нажать "Добавить период отпуска",
Указать период отпуска.
ВАЖНО! Необходимо запланировать все доступные дни по всем видам отпусков. Возможно переключение между видами отпусков в поле "Тип отпуска", ранее заполненные данные будут сохранены. В случае если сотрудник закрыл окно "Планирование отпуска", то необходимо будет повторно указать периоды, в этом случае ранее заполненные данные не сохраняются.
СПРАВОЧНО: После успешного планирования Остаток дней, которые нужно запланировать для типа отпуска должен быть равен 0.
Пример, для типа отпуска "Основной"
Доступно - 28 дн.,
Запланировано 28 дн.,
Остаток дней, которые нужно запланировать = 0.
7) Нажать "Отправить".
Кнопка "Отправить" станет активна , при успешном планировании всех доступных дней по всем видам отпусков.
ВАЖНО! Если кнопка "Отправить" неактивна, то необходимо проверить:
Все ли дни отпуска запланированы по всем видам отпусков,
Есть ли пересечения периодов между отпусками.
В случае нарушения вышеуказанных пунктов необходимо устранить пересечения и запланировать все доступные дни.
8) После отправки заявка "Планирование отпуска" будет отправлена на согласование руководителю.
9) Уведомления и статус, по итогам согласования со стороны руководителя
В случае успешного согласования Вам будет направлено уведомление на почту о том , что отпуск согласован. В разделе "График отпусков" ваш график перейдет в статус "Согласовано".
В случае отклонения отпуска Вам будет направлено уведомление о том, что отпуск не согласован. В этом случае необходимо выполнить повторное планирование, но с учетом комментария руководителя.
