Раздел "Настройки приложения (ЛКС)"
Раздел является панелью управления приложением "Личный кабинет сотрудника" и содержит множество подразделов. Все настройки применяются к той базе (области), в которой они производятся. Для каждого клиента настройки могут различаться.
Чтобы перейти к разделу, нужно в подсистеме "ЛК Сотрудника" нажать "Настройки приложения"
Слева будут расположены закладки для переключения по подразделам (1), справа - рабочая область каждого раздела (2).
Кнопка "Записать"(3) общая. Можно поменять настройки на нескольких закладках и один раз нажать "Записать", чтобы все изменения вступили в силу.
Кнопка "Применить и закрыть"(4) = кнопке "Записать", но после записи также закрывает форму.
Кнопка "Отмена"(5) закроет форму без сохранения настроек без предупреждения.
Ограничить число попыток входа
Шаблон сообщения кто-то пытается авторизоваться
Вид номера телефона
Общие
Адрес API ЛК
На данный момент не используется.
Планировали следующее:
Нам иногда нужна давать адреса сервисов, сейчас у нас в расширении два сервиса, собственно бэк для фронта и сервис принимающий данные обработки запроса на выпуск сертификата. Поскольку корневой URL постоянен, я подумал что можно использовать общий адрес публикации, к которому прибавлять корневой URL. Например, мы отправляем запрос в сервис выпуска сертификатов и в передаваемых данных нужно передать адрес сервиса, который примет результат, мы передаем {АдресAPI}/certificateRequest, где certificateRequest - корневой URL. Если куда-то понадобиться передать адрес бэка, мы передадим {AдресAPI}/employeeService. Плюс в том, что устанавливаем/меняем одну настройку.
Адрес веб-приложения ЛК
Адрес публикации "фронта" клиента. По этому адресу в интернете доступен ЛКС клиента. Вводится вручную на основании данных с этой страницы: Клиентские публикации ЛКС
Автоматически заполняется в поле "Ссылка на ЛК" в обработке "Рассылка паролей"
Визуальная тема
Определяет визуальную тему, отображаемую по умолчанию. Если значение не указано, будет отображаться тема "default".
Вариант авторизации
login - стандартная авторизация парой логин-пароль
SSO - авторизация Single sign on (например у GS такая настройка). Используется реже, чем login и обо всех таких случаях оповещают руководители КИС/ОИТ. Менять только после согласования с ними.
Разрешен вход с нескольких устройств
Одновременно можно подключиться к Личному Кабинету сотрудника под одной учетной записью с разных устройств
Использовать QR-код для входа на другом устройстве
При включенной настройке, в разделе Способы авторизации становиться доступно зайти в Личный Кабинет сотрудника с другого устройства не вводя данные от аккаунта.
Отсканировать QR-код на другом устройстве
Перейти по ссылке, предварительно скопировав ссылку и передав ее на другое устройство
Вид адреса электронной почты
В зависимости от выбранного вида, система будет обращаться к той почте, которая указана в соответствующем реквизите физ. лица.
Как для авторизации (если вариант авторизации "login"), так и для отправки писем.
Ссылка на файл инструкции
Ссылка на файл презентации на сервисе Google docs.
По этой ссылке автоматически скачивается и вкладывается в рассылку доступов (или произвольную) инструкция в PDF.
Настройки согласования
Требует актуализации
Подробнее про механизм согласования в этой заметке: Настройки согласования (ЛКС)
Использовать механизм замещения
Флаг по умолчанию установлен. Позволяет работать с замещениями согласующих сотрудников по ролям.
Настройки согласования по замещению позволяют назначить исполнителей по приоритетам: если в РС "Исполнители ролей" 2 строки с одной ролью и приоритетом 1 и 2, то если включена настройка "Использовать механизм замещения" и сотрудник с приоритетом 1 отсутствует, то согласование будет направлено сотруднику с приоритетом 2.
Определять отсутствия по данным состояний сотрудников
Если флаг не установлен, отсутствие сотрудника определяется по РС "Состояния исполнителей ролей"
Если установлен — то по регистру "Данные состояний сотрудников" по тем состояниям, что настроены в таблице "Состояния отсутствия"
Рекомендуется устанавливать и настраивать список состояний, если в компании нестандартный учет работы по согласующим. Например, руководители даже в отпусках должны согласовывать заявки, но на больничных - не должны.
Использовать шаблоны сообщений
В версии от 12.09.2022 Версия ЛКС - 3.2.14.12 Настройки "Использовать шаблон сообщений" нет.
По умолчанию включена.
Использование не найдено. Информация уточняется.
Рекомендуется оставлять включенной.
Отправлять параметры задач во внутренний сервис
Включено - будут отправляться РЗП, выключено - не будут.
Настройки интеграции
Адрес сервиса создания РЗП - https://api.9958258.ru/lks/kis/assignment
Адрес сервиса проверка создания РЗП https://api.9958258.ru/lks/kis/assignment/result
Адрес загрузки файлов \\intelis.loc\data\ДБУ клиенты\lks
Вид задачи "Ошибка: не настроены согласующие" - Не настроены согласующие (С таким названием вида будет отправляться команда на создание РЗП по ненастроенным согласующим. Тип заявки настраивать не нужно. В КИСе должна быть связь задачи с введенным названием с необходимым видом РЗП.)
Вид задачи "Ошибка: отсутствует согласующий" - Отсутствует согласующий (С таким названием вида будет отправляться команда на создание РЗП по отсутствующим согласующим (они настроены, но все в нерабочем статусе — согласовывать не кому). Тип заявки настраивать не нужно. В КИСе должна быть связь задачи с введенным названием с необходимым видом РЗП.)
Вид задачи "Ошибка: уволенные согласующие" - Уволенные согласующие (аналогично предыдущим пунктам, должна быть связка в КИС)
Дата начала синхронизации - с какой даты создания задач начинать сверять синхронизацию с КИСом, для новых клиентов устанавливать дату подключения ЛКС (или раньше)
Отображать переключатель темы
Если флаг установлен, пользователи ЛКС увидят переключатель темы и смогут переключать тему.
Если не установлен - всегда будет применяться тема по умолчанию.
Отображать переключатель языка
Если флаг установлен, пользователи ЛКС увидят переключатель языка и смогут переключать язык.
Если не установлен - будет использован русский язык без возможности переключения.
Важно. Если пользователь изменил язык, а после этого настройку отключили, при следующем обновлении страницы его язык переключится на русский.
Отображать кнопку поддержки
При нажатии происходит переход на страницу "Поддержка".
На момент описания страница в разработке, поэтому флаг устанавливать не нужно.
Отображать переключатель организации
Если установить, сотрудники смогут переключить организацию в ЛКС.
Применяется для компаний, в которых работают сотрудники, трудоустроенные сразу в несколько организаций в рамках одного ЗУПа.
По умолчанию отключена.
Рабочий стол
Иногда рабочий стол ЛКС называют Дашбордом.
Отображать рабочий стол
Влияет на отображения пункта меню "Рабочий стол".
Если отключить, пользователи всё равно будут после авторизации попадать на рабочий стол
Отображать "Зарплата"
Регулирует как отображение блока "Зарплата" на рабочем столе (дашборде).
Если выключить настройку, настройки вида, описанные ниже, будут скрыты.
Вид
Полный - как на скриншоте выше, с суммами
Упрощенный - остается возможность только выбрать период и скачать за него расчетный лист
Статусы коллег
Отображать "Статусы коллег"
Настройка влияет на отображение меню "Статусы коллег" и, соответственно, на доступ к разделу.
Отображать коллег только текущей организации
По данной настройке можно выводить только сотрудников организации = организации текущего сотрудника-пользователя ЛКС: + если сотрудник "В архиве", то он не выведется в списке ни при каких настройках.
Источник данных о структуре компании
Подразделения организации (юридическая структура) - данные о сотрудниках будут отображаться в соответствии с основным учетом в ЗУП
Структура компании (ЛКС) - данные о сотрудниках будут отображаться в соответствии с настройками структуры компании в ЛКС. Включается когда управленческая "реальная" структура подразделений отличается от учетной, если это удобно.
Помимо этого, изменится работа со справочником "Подразделения":
Когда включена структура компании (ЛКС), в подразделении отражается подразделение компании. В этом случае, если оно не заполнено, задается вопрос:
Когда включена юридическая структура, система отображает поле "Руководитель" и рекомендует его заполнить (это происходит только при наличии у пользователя прав на работу с ЛКС, без них поле "Руководитель" не отображается)
Оба шага можно пропустить, но это делать не рекомендуется, т.к. данные в ЛКС будут отображаться некорректно.
Структура компании
Это специально созданный справочник для отображения "управленческой" структуры компании.
Справочник иерархический.
Наименование - любой текст
Вышестоящее подразделение - определяет позицию в иерархии
Скрывать из списка сотрудников - все сотрудники этого подразделения не будут отображаться в списке сотрудников на странице "Статусы коллег"
Руководитель - можно указать текстом (например для случаев, когда реальный руководитель не трудоустроен по учету) или выбрать сотрудника из справочника.
Действует с - дата назначения руководителя
Связь управленческих подразделений с учетными
В типовом справочнике "Подразделения" нужно указать для элемента управленческое подразделение в дополнительном реквизите "Подразделение компании".
На примере ниже, все сотрудники, по учету оформленные в подразделении "Руководство", в ЛКС будут отображаться как сотрудники подразделения "Отдел разработки"
Исключения для отображения "Статусы коллег"
Возможность скрывать сотрудников по должности - если включена, в карточках должностей появляется дополнительный реквизит "Личный кабинет сотрудника - Скрывать из списка сотрудников (WA)" (Если установить - все сотрудники этой должности будут скрыты из списка сотрудников на странице "Статусы коллег")
Возможность скрывать сотрудников подразделения - всегда включена, если в источнике данных выбрана "Структура компании (ЛКС)". Если включена при юридической структуре, в карточках подразделений (учётных, "ЗУПовских") появляется дополнительный реквизит "Личный кабинет сотрудника - Скрывать из списка сотрудников (WA)" (Если установить - все сотрудники этого подразделения будут скрыты из списка сотрудников на странице "Статусы коллег")
Возможность скрывать некоторых сотрудников - если установить, включается доп реквизит Скрывать из списка сотрудников (WA) для справочника "Сотрудники" (Если установить, сотрудник будет скрыт из списка коллег)
Настройки отображения персональных данных
Влияет на состав полей в карточке сотрудника в разделе "Статусы коллег". Если значение реквизита в базе не заполнена - строка не будет отображаться в любом случае
Состояния сотрудника для фильтра
Влияет на состав статусов в этом списке:
Заявки
Отображать "Мои заявки"
Отображать "Заявки сотрудников"
График отпусков
Раздел разрабатывается, до реализации включать не нужно
Отпуска сотрудников
Отображать раздел "Отпуска сотрудников" -влияет на отображение меню "Отпуска сотрудников", если флаг выключен, раздел не будет доступен в личном кабинете.
Настройки фильтров отпусков сотрудников- фильтр отображения сотрудников в разделе , в данном фильтре можно указать сотрудник с какой ролью и каким приоритетом будет видеть отпуска сотрудников, например:
В данном случае у руководителя с 0 приоритетом отображается информация о сотруднике У руководителя с другими приоритетами информация не отображается.
Зарплата
Представление вида начисления/удержания - таблица используется для настройки синонимов к видам начислений и удержаний. Подробнее про процесс и результат в этой заметке: Индивидуальные названия начислений и удержаний в разделе "Зарплата"
Командировки
Сотрудникам доступен ввод организации для командировки - если включена, на форме заявления на командировку появится поле "Организация". То значение, которое введет в него сотрудник, будет перенесено в поле "Организация" документа "Командировка", созданного на основании заявки. Также эта информация будет отображена в тексте заявки и в РЗП.
Организация для командировки - этим значением заполнится поле "Организация" документа "Командировка", созданного на основании заявки, если настройка "Сотрудникам доступен ввод организации для командировки" выключена.
Сотрудникам доступно поле "За счет средств" - если включена, на форме заявления на командировку появится поле "За счет средств". То значение, которое введет в него сотрудник, будет перенесено в поле "За счет средств" документа "Командировка", созданного на основании заявки. Также эта информация будет отображена в тексте заявки и в РЗП.
Значение по умолчанию "За счет средств" - этим значением заполнится поле "За счет средств" документа "Командировка", созданного на основании заявки, если настройка Сотрудникам доступно поле "За счет средств" выключена.
Отображать основание в командировках – включает обязательное поле «Основание» на форме заявок на командировку. Значение переносится также в документ «Командировка», создаваемый на основании заявки.
Отображать основание в РВД - включает обязательное поле «Основание» на форме заявок на работу в выходной день. Значение переносится также в документ «Работа в выходные и праздничные дни», создаваемый на основании заявки.
Отображать "Командировки" в ЛКС
Профиль пользователя
Вид информации о родственниках
Влияет на вид информации о родственниках в разделе "Профиль"
Подробный:
Базовый:
Отображение персональных данных
В списке указывается набор персональных данных, которые необходимо выводить (при наличии) в ЛКС.
Возможно управлять набором персональных данных для разделов "Контактная информация", "Родственники" и "Статусы коллег".
Виды персональных данных для родственников отличаются от набора видов для сотрудников.
Флаг "Отображать" влияет на факт отображения в ЛКС.
Например, если в ЛКС не нужно отображать телефоны родственников, нужно выключить или удалить соответствующую строчку:
Документы на подпись
Отображать "Документы на подпись"
Влияет на отображение раздела меню "Документы на подпись", и, следовательно - на доступ к списку документов.
!!! Если в базе в "Настройки приложения" ЛК Сотрудника выключено "Использовать ЭЦП", "Формировать ПФ", "Использовать соглашения", то отображение раздела "Документы на подпись" выключается и становится недоступным, если что то одно включено, то можно управлять доступностью из формы.
Соглашения
Использовать соглашения
Влияет на доступность механизма работы с соглашениями.
Шаблон уведомления о соглашениях
Указанный шаблон сообщения выбирается из справочника "Шаблоны сообщений",
Для выбора доступны шаблоны с назначением "Уведомления о соглашениях"
По выбранному шаблону будут формироваться уведомления перед отправкой сотрудникам. Сформированное письмо может выглядеть, например, так:
Для того чтобы выводить соглашения не указывая даты действия, в шаблон нужно указать параметр:
Если ставим этот параметр, будет отправка просто списка соглашений, без дат.
Поддержка
Отображать "Поддержка" - если флажок установлен, отображается раздел "Поддержка" и его содержимое. Подробнее: Раздел "Поддержка" / Страницы разделов поддержки / Справочная информация
Отображать виджет на странице авторизации - чат поддержки будет доступен со страницы авторизации
Отображать виджет для авторизованных пользователей - чат поддержки будет доступен во всех разделах сайта для авторизованных пользователей
Заметка про чат поддержки: Jivosite для поддержки пользователей
Отчеты
Расчетный листок
Варианты отчетов
Настраивается отдельно для русской и английской версии ЛКС (Соответствующие закладки на форме).
По умолчанию - формируется стандартный расчетный листок ЗУП. Чаще всего переключатель остается в этом положении.
Сторонний отчет - если переключатель в этом положении, становится активным поле "Вариант отчета". Доступен для выбора любой отчет из системы.
Тест отчета - кнопка доступна, если выбран сторонний вариант. При нажатии запускаются необходимые проверки и отображаются ошибки, при наличии.
Настройки публикации расчетных листков
Описано в заметке Настройка публикации расчетных листков
Остатки отпусков
Варианты отчетов
Аналогично расчетным листкам.
По умолчанию - формируется стандартный отчет "Справка по отпускам". Чаще всего переключатель остается в этом положении.
Сторонний отчет - можно выбрать любой, предварительно сверившись с настройками, описанными на форме (параметры и отборы).
Электронные подписи
Использовать ЭЦП - флаг устанавливается в базе, если клиент пользуется КЭДО (планирует присоединять своих сотрудников к кадровому электронному документообороту и подписывать документы электронными подписями) Так же флагом управляется видимость раздела Электронная подпись в веб интерфейсе ЛКС.
Адрес сервиса выпуска сертификатов пользователей: http://ws.9958258.ru/cert_manager/hs/certificates
Адрес сервиса подписи файлов ЭЦП: http://ws.9958258.ru/cert_manager/hs/signatures/files
Печатные формы
Формировать печатные формы -
От флага Формировать печатные формы в данный момент для справочника Типы заявок зависит видимость:
в табличной части Этапы колонок Печатная форма, Формировать - для настройки формирования печатных форм на основании заявки при переходе на этап или завершении этапа (например, в Олимпусе служебная поездка формируется при завершении этапа согласования)
в табличной части Документы колонки Печатная форма - для указания печатных форм, которые будут создаваться на основании документа созданного по заявке в рамках ЭКДО (например Т6 для Отпуска созданного по заявке Заявление на отпуск).
Также, если флаг Формировать печатные формы не установлен, то для документов созданных по заявке не будет доступна команда Сформировать ПФ, даже, если сделаны настройки в табличной части Документы типа заявки
Вообще подсистема Печатные формы в основном создается для ЭКДО, но её объединили с ранее существующим функциналом создания ПФ на основании заявок. ПФ на основании заявок уже используется кое-где (например, служебные поездки для Олимпуса), но ЭКДО ещё в разработке, поэтому итоговый результат по части влияния этого флага может измениться. Например, табличная часть Подключаемые команды в типе заявок сейчас используется для отбражения кнопки формирования печатной формы в заявке (в Олимпусе Служебная поездка и Работа вне офиса), сейчас это слабо связано с подсистемой Печатные формы (только в плане использования кода для формирования ПФ), но в дальнейшем как-то будет объединено.
Налоговые вычеты
Отображать "Налоговые вычеты" - раздел в разработке, клиентам не включать
Last updated
