Настройки планирования графика отпусков

Путь: ЛКС сотрудника- Настройки приложения (ЛКС) - График отпусков - Настройки планирования графика отпусков

Рис. 1

• Год - необходимо указать год планирования.

ВАЖНО! На каждый год планирования возможно применить разные настройки.

• Начало периода - необходимо указать дату начала периода планирования отпуска, т.е. с какой даты будет доступно планирование отпусков сотрудникам.

• Окончания периода - необходимо указать дату окончания периода планирования отпуска, т.е. какого числа закончится планирование отпусков сотрудниками.

Расчет дней

По умолчанию

Необходимо выбрать настройку варианта расчета дней для планирования , которая будет по умолчанию применятся ко всем видам отпусков при планировании

• Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то обязательно весь остаток.

Рис. 2

• Количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск, а также если остаток отпуска больше, то доступный остаток по желанию.

Рис. 3

• Только количество дней ежегодного отпуска - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать право на отпуск.

Рис. 4

• Только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск) без учета уже запланированного - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать ежегодный отпуск без учета перенесенных отпусков с прошлых периодов на планируемый период.

Рис. 5

• Только остаток отпуска на начало года - выбрав данную настройку, необходимо обязательно запланировать остаток отпуска на начало планируемого года.

Рис. 6

По видам отпускам

На данной вкладке можно выбрать индивидуальные настройки варианта расчета дней для планирования по видам отпусков.

ВАЖНО! Указанные настройки являются приоритетней, чем настройка по умолчанию.

Пример

Остаток отпусков на 31.12.2024 согласно отчета "Остаток отпусков":

• основной

  • остаток - 17 дн

  • на 2024 год - 28 дн

• доп - 20 дн

  • остаток - 20 дн

  • на 2024 год - 20 дн

• За интенсивный труд и ответственность - 8 дн

  • остаток - 8 дн

  • на 2024 год - 10 дн

Установленные настройки

1. По умолчанию - только остаток отпуска на начало года;

2. По видам отпусков :

   • Основной - количество дней ежегодного отпуска с учетом остатков (обязательно право на отпуск, если остаток отпуска больше, обязательно весь остаток);

   • доп - только количество дней ежегодного отпуска (обязательно право на отпуск).

Результат:

Основной - обязательно право на отпуск и остаток - 45 дн.

Доп - обязательно только право на отпуск - 20 дн.

За интенсивный труд и ответственность - обязательно только остаток дн на начало года - 8 дн.

Шаблоны напоминаний

• Шаблон напоминания сотрудникам - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться сотруднику;

• Шаблон напоминания руководителям - необходимо указать шаблон уведомления, который будет отправляться руководителю.

Рим. 7

График отпусков

Автоматически включать согласованные периоды в график отпусков:

• Если настройка включена, то согласованные периоды будут автоматически включаться в документ "График отпусков".

Поиск ранее созданного документа осуществляется автоматически в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования" по году и организации.

Если нужного документа нет, то создается новый документ "График отпусков" и записывается в РС "лксГрафикиОтпусковДляПланирования".;

• Если настройка выключена, то согласованные периоды не будут автоматически включаться в график отпусков.

Рис.8