Настройка отчета «Плановые и фактические отпуска»

Отчет используется для выгрузки данных из раздела «График отпусков» в форматах XLSX и PDF. Период и сотрудники передаются в отчет из текущего представления и выбранных пользователем фильтров.

Предварительные условия

В информационной базе должен быть доступен типовой отчет Отпуска сотрудников и его вариант Плановые и фактические отпуска (ПлановыеФактическиеОтпуска).

Создание настройки

1. Откройте ЛК Сотрудника — Настройки приложения — Отчеты — Настройки отчетов.
2. Создайте новый отчет. Если отчет уже существует, откройте его и проверьте настройки.
3. Заполните поля:

Поле	Значение
Идентификатор	employeesVacationsReport
Наименование	Плановые и фактические отпуска
Вариант отчета	Плановые и фактические отпуска
Периодичность	Произвольный период
Имя поля периода	Период
Вид отбора	По сотруднику
Вставлять логотип в шапку отчета	Установите флаг, если в отчет нужно добавлять логотип организации
Кэшировать	Не устанавливайте, если кэширование отчета отдельно не настроено
Используется	Установите флаг

4. На вкладке Форматы выгрузки добавьте форматы xlsx и pdf.
5. На вкладке Доступность при необходимости ограничьте отчет по организации и периоду. Если ограничения не требуются, отчет должен быть доступен без ограничения периода.
6. Нажмите Записать и закрыть.

warning

Идентификатор employeesVacationsReport используется личным кабинетом при обращении к отчету. Не изменяйте его и не создавайте второй отчет с таким же идентификатором.

Проверка настройки

1. Войдите в личный кабинет под пользователем, которому доступен раздел «График отпусков».
2. Откройте Сотрудник — График отпусков.
3. Убедитесь, что отображается кнопка Скачать отчет.
4. Выберите месяц или год, установите фильтр по сотрудникам и сформируйте отчет последовательно в форматах XLSX и PDF.
5. Проверьте, что в выгрузке соблюдены выбранные период и сотрудники.

Порядок скачивания для пользователей описан в инструкциях:

• График отпусков сотрудника;
• График отпусков руководителя.

Возможные проблемы

Проявление	Что проверить
Кнопка Скачать отчет не отображается	Отчет существует, установлен флаг Используется, пользователю доступен отчет и раздел «График отпусков»
Запрос завершается ошибкой 404 «Не найден отчет с идентификатором employeesVacationsReport»	В справочнике «Отчеты» существует записанный и не помеченный на удаление элемент с точным идентификатором employeesVacationsReport
В списке форматов отсутствует XLSX или PDF	На вкладке Форматы выгрузки добавлены строки xlsx и pdf
В отчет попадают не те сотрудники	Установлен вид отбора По сотруднику; проверьте доступ текущего пользователя к сотрудникам и выбранные на фронте фильтры
Отчет формируется за неверный период	Указаны периодичность Произвольный период и имя поля периода Период