Настройка фильтров планирования отпусков

Для настроек отбора коллег и подчиненных сотрудников в графике отпусков есть регистры Настройки отображения коллег сотрудников (ЛКС) и Настройки отображения подчинения сотрудников (ЛКС).

Информация хранится отдельно по каждому разделу, что позволяет применять эти регистры также и для других разделов (например, Компания).

Отбор коллег

По умолчанию (если никаких настроек не внесено), отображаются коллеги текущего сотрудника, работающие в том же подразделении организации, компании или структуре предприятия в зависимости от вот этой настройки:

Возможно настроить отбор для организации/подразделения/конкретного физлица. Нужная настройка определяется по приоритетам (максимальный у физлица, затем подразделение, затем организация).

Например, данная настройка означает, что сотрудники подразделения "Сектор дежурной службы" будут видеть в разделе "График отпусков" сотрудников подразделения "Сметно-штатный отдел" кроме Бальцера Германа Эдуардовича.

Настройки отображения подчиненных сотрудников

В настройках отображения подчиненных сотрудников можно указать, исполнители с какой ролью и приоритетом видят своих подчиненных, также доступно ли при этом согласование:

Если никакие настройки не внесены, то подчиненные видны для руководителя всех приоритетов, всех можно согласовывать.

На данные регистры добавлены роли лксДобавлениеИзменениеНастроекОтображенияКоллегИПодчиненияСотрудников и лксЧтениеНастроекОтображенияКоллегИПодчиненияСотрудников

Отбор коллег с общими руководителями

Есть возможность настройки отображения коллег с общим руководителем, то есть если сотрудники работают в разных подразделениях но при этом в РС Исполнители ролей у них общий руководитель, то они смогут видеть друг друга в разделе График отпусков

Для настройки необходимо открыть Настройки приложения-График отпусков-Настройки фильтров планирования графика отпусков, вкладка Отбор коллег с общими руководителями

По кнопе создать откроется форма для создания настройки

Параметр раздел заполняется автоматически- График отпусков

Необходимо указать роль адресации по которой настройка будет определять общего руководителя.

Если мы укажем роль Руководитель то будут отображается сотрудники у которых в РС исполнители ролей есть то же физ. лицо,-исполнитель роли Руководитель.

Пример:

Сотрудники Леклер Шарикович Шарль, Минчев Аристотель Борисович, Клочков Андрей Анатольевич, Гольд Лев Самуилович работают в разных подразделениях, но имеют одного руководителя -Мейерсон Софья Карловна

При установленной настройке отбора коллег с общим руководителем

Сотрудники Леклер Шарикович Шарль, Минчев Аристотель Борисович, Клочков Андрей Анатольевич будут видеть друг друна в графике отпусков.

Гольд Лев Самуилович видеть данных сотрудников не будет так как в исполнителях роле стоит приоритет 3 и Мейерсон Софья Карловна ене является текущим исполнителем роли руководитель для сотрудника Гольд Лев Самуилович. Текущий руководитель сотрудника Гольд Лев Самуилович -Васильева Анна Александровна

ВАЖНО! Инструкция по настройка фильтров отображения подчиненных в разделе "Заявки сотрудников"

Пересечения отпусков в графике отпусков.

Начиная с версии 3.3.1.xx в ЛКС в графике отпусков можно просматривать пересечения отпусков текущего сотрудника с другими сотрудниками по определенным периодам.

1. Сверху выводится имя, тип отпуска и дата у выбранного сотрудника. Так как периодов может быть несколько, то добавлен фильтр по периодам.
2. Ниже выводится календарь с датами отпуска текущего сотрудника для наглядности.
3. Далее идут сотрудники с которыми есть пересечения.