Скрывать ЛНА из ЛКС после подписания сотрудником
Настройка управляет видимостью соглашений в Личном кабинете после того, как сотрудник подписал документ или ознакомился с ним. Используется для локальных нормативных актов, должностных инструкций, согласий и других документов из справочника Соглашения.
Скрытие настраивается на двух уровнях:
- Общая настройка приложения — включает или отключает механизм для всей системы.
- Настройка конкретного соглашения — определяет, нужно ли оставлять документ доступным сотруднику после подписания.
Общая настройка приложения
Путь: ЛК Сотрудника → Сервис → Настройки приложения (ЛКС) → Соглашения.
| Элемент | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Скрывать соглашения после подписания сотрудником | Чекбокс | Включает механизм скрытия подписанных соглашений из Личного кабинета. Без этого флага соглашения остаются доступными сотруднику независимо от индивидуальных настроек. |
Рис. 1. Вкладка «Соглашения» в настройках приложения
На той же вкладке могут быть включены связанные параметры работы с соглашениями:
- Использовать соглашения;
- Ознакомляться с соглашениями при входе;
- Использовать отборы по головной организации в «Работе с соглашениями»;
- Использовать работу с видами соглашений.
Настройка конкретного соглашения
Путь: ЛК Сотрудника → Соглашения → карточка соглашения → Основное → Прочие настройки.
| Элемент | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Показывать в ЛКС после подписания | Переключатель | Управляет отображением конкретного соглашения после подписания или ознакомления сотрудником. Работает только при включенной общей настройке Скрывать соглашения после подписания сотрудником. |
Рис. 2. Блок «Отображение соглашения в ЛКС»
Переключатель находится в блоке Отображение соглашения в ЛКС на вкладке Прочие настройки карточки соглашения.
Логика работы
| Общая настройка | Показывать в ЛКС после подписания | Результат для сотрудника |
|---|---|---|
| Выключена | Любое значение | Соглашение остается в Личном кабинете после подписания |
| Включена | Выключен | Соглашение скрывается после подписания или ознакомления |
| Включена | Включен | Соглашение остается доступным после подписания |
Скрытие не удаляет факт подписания. Информация об ознакомлении сохраняется в регистрах системы и доступна в отчете Ознакомления с соглашениями.
Проверка настройки
- Включите флаг Скрывать соглашения после подписания сотрудником в настройках приложения.
- Для тестового соглашения выключите Показывать в ЛКС после подписания.
- Отправьте соглашение сотруднику через Работа с соглашениями.
- Подпишите или ознакомьтесь с документом под учетной записью сотрудника.
- Убедитесь, что соглашение исчезло из Личного кабинета, но отображается в отчете по ознакомлениям.