👩‍💼 Руководитель-подписант от организации

Как получить информацию о документах, которые необходимо подписать от имени организации в качестве уполномоченного лица?

Если вы по доверенности были назначены представителем организации для подписания документов, в вашем профиле появится электронная подпись от имени этой организации. С ее помощью вы сможете подписать документы, в разделе "Документы на подпись" со статусом "К подписанию".

После того как специалист по кадрам запустит процесс подписания, вам, как представителю организации, придет уведомление на электронную почту о необходимости подписания документов. В разделе "Документы на подпись" вы увидите, какой именно документ требуется подписать и на чье имя.

Если вы не являетесь пользователем ЛКС и у вас только доступ в 1С ЗУП, то документы вы сможете подписать из формы "Документы", у которых текущий подписант "Организация"

Если документ в статусе "Черновик" и вам нужно подписать его, то вы можете нажать на "Подписать" и выбрать "Подписать и отправить по маршруту"

Когда статус документа "Черновик", это означает, что процесс подписания еще не запущен. Если вы попытаетесь нажать на "Подписать" в выпадающем меню, вы увидите соответствующие предупреждение. В этом случае вам потребуется нажать на "Отправить по маршруту", а затем "Подписать".

Функциональное описание кнопок:

"Подписать" - документ подписывается, но при этом не запускается маршрут согласования

"Отправить по маршруту" - по документу запускается маршрут согласования

"Подписать и отправить по маршруту" - документ подписывается и запускается маршрут согласования