Перейти к основному содержимому

Табель сотрудников

Раздел Табель позволяет руководителю просматривать плановое и фактическое рабочее время сотрудников, отсутствия и связанные заявки.

Чтобы открыть раздел, в Личном кабинете перейдите в меню руководителя и выберите Табель.

Табель сотрудников

Рис. 1. Табель сотрудников за месяц

Если раздел Табель не отображается, обратитесь к администратору в вашей компании. Раздел должен быть включен в настройках приложения и доступен вашему пользователю.

Выбор месяца​

В верхней части страницы указан выбранный месяц. Используйте стрелки, чтобы перейти к предыдущему или следующему месяцу, либо нажмите название месяца и выберите нужный период.

Сотрудники​

В строках табеля отображаются:

  • текущий руководитель;
  • его подчиненные;
  • другие доступные сотрудники в зависимости от настроек структуры компании и прав доступа.

Текущий пользователь отображается первой строкой. В табель включаются только доступные ему сотрудники той же головной организации.

Чтобы оставить на экране только нужных сотрудников:

  1. Нажмите Фильтр.
  2. В поле Сотрудники выберите одного или нескольких сотрудников.
  3. При необходимости отметьте всю группу Моя команда или Мои коллеги.

Количество выбранных сотрудников отображается рядом с кнопкой фильтра. Чтобы сбросить отбор, удалите этот фильтр.

Данные по дням​

Каждый столбец соответствует одному дню месяца. В ячейках могут отображаться:

  • плановые часы, например 8;
  • фактические часы с префиксом ф, например ф8;
  • отпуск;
  • больничный;
  • командировка;
  • работа в выходной день;
  • сверхурочная работа;
  • простой или отсутствие;
  • заявки сотрудников.

Если плановые и фактические часы совпадают, в ячейке отображается одно значение. При расхождении рядом с планом выводятся фактические часы с префиксом ф.

Цвета и иконки зависят от настроек видов времени в 1С. Их расшифровка отображается в легенде под табелем.

Заявки на согласовании​

Дни, на которые приходится заявка в состоянии На согласовании, выделяются предупреждающим цветом. В легенде такие дни обозначены как Заявка на согласовании.

Детали дня​

Нажмите на ячейку, чтобы открыть подробную информацию:

  • дату и сотрудника;
  • плановые и фактические часы;
  • разницу между планом и фактом;
  • виды времени за день;
  • состояние связанной заявки.

Если день связан с заявкой, руководитель может нажать Открыть заявку и перейти к ее просмотру.

Итоги за месяц​

В столбце Итого справа отображаются:

  • сумма плановых часов за выбранный месяц;
  • сумма фактических часов с префиксом ф.

Пустые ячейки означают, что на этот день нет доступных данных рабочего времени. Выходные и другие события могут отображаться без часов, но с соответствующим цветом или иконкой.