Оценка сотрудников
Раздел предназначен для управления эффективностью команды: от трансляции стратегических целей компании до подведения индивидуальных итогов.
Работа с общими целями организации и подразделения
Этот функционал позволяет руководителю поставить общую задачу, которую будут видеть все сотрудники организации/подразделения. Это помогает команде понимать стратегические приоритеты компании и видеть свою причастность к общим результатам.
Добавление целей организации/подразделения
Выбор области действия: При добавлении новой цели в поле «Исполнитель» выберите уровень ответственности:
Организация: цель будет видна абсолютно всем сотрудникам компании.
Подразделение: цель отобразится только у сотрудников вашего отдела.
Заполнение параметров:
Название и описание: Сформулируйте задачу так, чтобы она была понятна всей команде.
Категория: Выберите категорию (например, «Бизнес-цели» или «Ценности»). Система автоматически добавит эту цель в соответствующие разделы планов сотрудников.
Отображение у сотрудников:
Как только вы сохраните и утвердите цель подразделения, она автоматически появится в Личных кабинетах ваших подчиненных во вкладке «Цели».
Особенности работы:
Автоматическое назначение: Вам не нужно выбирать каждого сотрудника вручную. Система сама определит состав вашего подразделения и «раздаст» им цель.
Просмотр: Все каскадированные цели выводятся общим списком. Это позволяет сотруднику видеть полную картину своих задач (личных и командных) в одном окне без лишних переключений.
Редактирование: Если вы измените или отмените цель подразделения, изменения мгновенно отобразятся у всей команды.
Общие цели являются ориентиром для постановки личных целей. Сотрудник может добавлять свои индивидуальные задачи, которые детализируют выполнение общей цели подразделения.
Процесс оценки менеджера (Step-by-Step)
Работа руководителя в цикле оценки делится на два ключевых этапа: Согласование самооценки и Выставление финальных рейтингов.
Согласование самооценки сотрудника
Ваше участие начинается сразу после того, как сотрудник нажал кнопку «Отправить на согласование» в своем Личном кабинете.
Получение уведомления: Вам придет сообщение о том, что сотрудник подготовил свои результаты.
Проверка: Вы открываете карточку оценки сотрудника и видите его комментарии к каждой цели и выбранные им предварительные рейтинги.
Действие (Согласование): Если вы согласны с описанием — вы нажимаете «Согласовать». После этого сотрудник может перейти к следующему этапу (либо вы можете инициировать «Досрочный переход»).
Заполнение оценки менеджера
На этом этапе вы формируете позицию по эффективности сотрудника. Ваша задача — заполнить результаты на двух уровнях: детальном (по каждой цели) и обобщенном (по категориям).
1. Заполнение результатов по каждой цели (Детальный уровень)
Напротив каждой индивидуальной или общей цели сотрудника находится поле «Результат менеджера».
Что нужно сделать: Изучите «Результат сотрудника» и напишите свое резюме.
Важно: Поле является обязательным. Даже если вы полностью согласны с сотрудником, необходимо зафиксировать обратную связь по конкретной задаче.
2. Заполнение результатов по категориям (Обобщенный уровень)
Помимо оценки отдельных целей, вам необходимо оценить работу сотрудника по направлениям в целом (категориям).
Текстовый результат категории: Опишите общие достижения сотрудника в рамках данной категории (например, по всем бизнес-целям сразу).
Выставление рейтинга: Выберите итоговый балл из выпадающего списка.
3. Конфиденциальность и завершение
Черновик: Пока вы вносите данные, сотрудник их не видит. Вы можете сохранять промежуточные итоги и возвращаться к ним позже.
Обязательность заполнения: Система не позволит завершить этап, если хотя бы одно поле «Результат» (у цели или категории) или один из рейтингов останутся пустыми.
Кнопка «Завершить»: Нажимая эту кнопку, вы подтверждаете готовность к личной встрече. Оценки остаются скрытыми от сотрудника до момента проведения беседы.
Краткая памятка по видимости:
На этапе согласования: Сотрудник видит, что вы смотрите его оценку.
На этапе оценки менеджера: Сотрудник видит только свои записи.
Доступ откроется: Только после того, как в системе будет зафиксирован факт личной встречи.
Последнее обновление