Перейти к основному содержимому

Скрывать ЛНА из ЛКС после подписания сотрудником

Настройка позволяет убрать из Личного кабинета соглашения, с которыми сотрудник уже ознакомился или которые подписал. Это удобно для локальных нормативных актов, должностных инструкций и других документов, которые не нужно держать в списке после завершения ознакомления.

Скрытие работает в два этапа: сначала включается общая настройка приложения, затем для каждого соглашения задается индивидуальное поведение.

Общая настройка​

  1. Откройте ЛК Сотрудника → Сервис → Настройки приложения (ЛКС).
  2. Перейдите на вкладку Соглашения.
  3. Установите флаг Скрывать соглашения после подписания сотрудником.
  4. Нажмите Применить и закрыть.

Настройка скрытия соглашений после подписания

Рис. 1. Общая настройка в приложении ЛКС

Пока этот флаг выключен, подписанные соглашения остаются доступными сотруднику в Личном кабинете независимо от настроек конкретного документа.

Настройка для отдельного соглашения​

  1. Откройте нужное соглашение в разделе Соглашения.
  2. Перейдите на вкладку Основное.
  3. В нижней части формы откройте вкладку Прочие настройки.
  4. В блоке Отображение соглашения в ЛКС установите переключатель Показывать в ЛКС после подписания:
    • выключен — соглашение скрывается из Личного кабинета после подписания или ознакомления сотрудником;
    • включен — соглашение остается доступным сотруднику и после подписания.
  5. Нажмите Записать и закрыть.

Показывать в ЛКС после подписания

Рис. 2. Индивидуальная настройка соглашения

Как это работает для сотрудника​

После подписания или ознакомления соглашение исчезает из раздела соглашений в Личном кабинете, если:

  • включена общая настройка Скрывать соглашения после подписания сотрудником;
  • для конкретного соглашения выключен переключатель Показывать в ЛКС после подписания.

Факт подписания сохраняется в системе. Чтобы проверить историю ознакомления, используйте отчет Ознакомления с соглашениями в разделе ЛК Сотрудника → Отчеты.

Рекомендации​

  • Для локальных нормативных актов и должностных инструкций обычно оставляют переключатель Показывать в ЛКС после подписания выключенным.
  • Для документов, которые сотрудник должен видеть постоянно, включите переключатель даже при активной общей настройке скрытия.