Пролонгация программ страхования

Назначение обработки

Обработка предназначена для автоматического продления (пролонгации) программ страхования сотрудников и их родственников. Она создает документы «Прикрепление к программам страхования» на основе заданных правил замены старых программ на новые.

Порядок работы

1. Запуск обработки

   • Откройте обработку «Пролонгация программ страхования (ЛКС)» из раздела «Страхование».
     

     

2. Заполнение «Дата актуальности»
   • Укажите дату, на которую будут рассматриваться данные по страхованию (например, дата начала действия новых программ).
3. Настройка табличной части «Программы страхования»

   • В таблице укажите пары:

     • Старая программа страхования — программа, которую нужно заменить.
     • Новая программа страхования — программа, на которую будет произведено продление.

   • Оба поля обязательны для заполнения.
     

     

4. Настройка отбора застрахованных

   • В разделе «Настройки отбора» задайте условия для выбора сотрудников и их родственников, например:

     • Организация
     • Подразделение
     • Сотрудник
     • Вид страховки
     • Программа страхования
     • Город страхования
     • Застрахованный (сотрудник или родственник)

   • Можно использовать группировку условий, добавлять и удалять элементы отбора.
     

     

5. Заполнение данных застрахованных
   • Нажмите кнопку «Заполнить».
   • Система заполнит таблицу «Данные застрахованных» на основе:
     • Указанных пар программ
     • Заданных отборов
     • Условий:
       • Сотрудник не уволен на дату актуальности
       • Дата окончания старой программы больше указанной даты актуальности
       • Признак открепления = Ложь
6. Проверка и корректировка данных
   • Просмотрите таблицу «Данные застрахованных».
   • Вы можете удалять строки, если какие-то записи не должны участвовать в пролонгации.
   • Добавлять или изменять записи вручную нельзя.
7. Формирование документов

   • Нажмите кнопку «Сформировать документы».

   • Система создаст документы «Прикрепление к программам страхования»:

     • По одному документу на каждую новую программу страхования
     • С заполненными данными:
       • Вид страхования
       • Сотрудник / родственник
       • Программа страхования
       • Способ удержания
       • График удержаний (по существующему алгоритму)
       • Город страхования и контактные данные (переносятся из старой программы)

     ![](/assets/image%20(2884).png)

8. Проверка и проведение документов
   • После формирования откроется список созданных документов.
   • Проверьте корректность данных.
   • При необходимости откройте и отредактируйте документы.
   • Проведите документы.

Важные моменты

1. Проверка городов
   • Если в новой программе не все города из старой программы, система выдаст предупреждение.
   • Застрахованные из городов, отсутствующих в новой программе, не будут перенесены.
2. Запрет проведения
   • Если у программы страхования заполнена стоимость в разрезе городов, а для застрахованного город не указан или отсутствует в программе — документ не будет проведен.
3. Статус и уведомления
   • После формирования документов появится уведомление с перечнем созданных документов.
   • Если документы не были созданы, система сообщит об этом.
4. Работа с родственниками
   • Обработка автоматически переносит данные по родственникам сотрудников.
   • Проверьте, что контактная информация и личные данные корректно перенесены.

Возможные ошибки и их решение

Ошибка	Причина	Решение
«Поле объекта не обнаружено (СтраховаяПремияСтрахователя)»	Ошибка в алгоритме расчета	Проверьте настройки программ страхования и обновите расширение.
«Несоответствие типов» при создании программы	Ошибка в данных программы	Проверьте корректность заполнения справочника программ страхования.
«В программах страхования не найдены города»	В новой программе отсутствуют города из старой	Добавьте города в новую программу или исключите таких застрахованных из отбора.
Не создаются документы	Не заполнены обязательные поля в программах	Проверьте, что в таблице «Программы страхования» заполнены обе колонки.