Перейти к основному содержимому

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

В ЛКС реализована поддержка машиночитаемых доверенностей (далее МЧД).

Был добавлен объект "Доверенности".

Путь: ЛК Сотрудника - ЭКДО - Доверенности

Рис. 1

Справочник "Доверенности"​

В карточке Доверенности есть следующие настройки:

  • Отозвана - данная настройка регулирует действует ли доверенность или в статусе "Отозвана";
  • Организация - необходимо указать от лица какой организации будет действовать сотрудник на основании доверенности;
  • Физическое лицо - необходимо выбрать ФЛ;
  • Номер доверенности - поле заполняется в свободном формате;
  • Роль адресации- разграничение доверенностей по ролям адресации, при добавлении роли доверенность будет автоматически назначаться указанной роли Физ. лица в РС Исполнители ролей.
  • Запретить автоматическое обновление- флаг управляет режимом автоматического добавления доверенности в РС Исполнители ролей, можно точечно выключить для доверенностей автоматическое назначение.
  • Подразделение- разграничение доверенностей по подразделениям, при добавлении роли доверенность будет автоматически назначаться Физ. лицу исполняющему роль в указанном подразделении в РС Исполнители ролей.
  • Период действия - необходимо указать период действия доверенности;
  • Вид доверенности - необходимо выбрать из выпадающего списка "Машиночитаемая" , либо "Бумажная" доверенность;
  • Файлы МЧД - необходимо загрузить файл доверенности и пойдписи в формате sig;

ВАЖНО! Файл доверенности и файл подписи хранятся в новом справочнике "Присоединенные файлы (Доверенности ЛКС)"

Файлы МЧД будут использоваться при выгрузке подписанного документа в архив (см. Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.)

  • Основание полномочий - необходимо указать на основании чего действует данное ФЛ от лица организации.

ВАЖНО! Поле "Основание полномочий" можно вывести в штамп подписи.

Указание доверенности для подписания ​

В регистре "Исполнители ролей" добавлена возможность указания, что исполнитель действует по доверенности и выбрать по какой именно:

Рис. 3

Если действие доверенности на момент подписания уже закончилось, то данный исполнитель не сможет подписать ПФ.