Портал документации EmplDocs
  • ❔Чем мы можем быть полезны?
  • Для пользователей
    • 👨‍💻Сотрудник
      • Разделы личного кабинета сотрудника
        • Рабочий стол
        • Мои заявки
          • Авансовый отчет
          • Отзыв из отпуска
          • Дополнительный отпуск по политике компании
          • Заявка на сверхурочную работу
          • Заявка на сверхурочную работу (с выбором компенсации)
          • Заявка на работу в выходные
          • Отпуск
          • Отпуск вне графика
          • Командировка
          • Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
          • Отпуск по беременности и родам (БиР)
          • Отгул
          • Заявки от руководителя сотруднику
        • График отпусков
        • Мои страховки
          • Добровольное медицинское страхование
            • Оформление полиса на себя
            • Оформление полиса на родственника
            • Оформление полиса при рождении ребенка
            • Оформление полиса при заключение брака
            • Смена клиники
          • Страхование жизни
            • Изменение выгодоприобретателя
          • Страхование выезжающих за рубеж
            • Оформление тур страховки на родственника
        • Контактные данные
        • Электронная подпись
          • Установка плагина КриптоПро и проверка его работы
          • Выпуск ЭП и подписание в Госключе
          • Выпуск, перевыпуск и подписание УНЭП Контур (с помощью СМС)
          • Выпуск и подписание ЭП "Калуга Астрал УНЭП"
          • Подписание ЭП через портал Работа в России (РвР)
          • Проверка электронной подписи электронного документа
      • Мобильная версия EmplDocs
        • Интерфейс мобильной версии
    • 👨‍💼Руководитель-согласующий
      • Делегирование
      • График отпусков
      • Массовое подписание документов
      • Массовое согласование заявок
      • Отпуск
        • Баланс отпуска сотрудника
    • 👨‍💼Руководитель-инициатор
      • Заявки от руководителя сотруднику
        • Делегирование
          • Назначить Делегирование
          • Внесение изменений в назначенное Делегирование
        • Отмена Делегирования
        • Отзыв из отпуска
    • 👩‍💼Руководитель-подписант от организации
      • Установка плагина КриптоПро и проверка его работы
    • 🧑‍💻Кадровый специалист
      • Документы
      • Заявки
        • Авансовый отчет
        • Командировка
          • Изменение командировки
          • Отмена командировки
        • Заявки от руководителя сотруднику
        • Дополнительный отпуск по политике компании
        • Изменение графика работы
        • Совмещение должностей
        • 2-НДФЛ (с выбором года)
        • Заявка в свободной форме без подписания)
        • Кадровый перевод
        • Сверхурочная работа
          • Заявка на сверхурочную работу
          • Заявка на сверхурочную работу (с выбором компенсации)
        • Отпуск вне графика
        • Отзыв из отпуска
        • Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
        • Отпуск по беременности и родам (БиР)
        • Отпуск по уходу за ребенком
        • Делегирование
          • Делегирование - Назначить делегирование
          • Делегирование - Внесение изменений в назначенное делегирование
          • Отмена делегирования
          • Назначение / исправление / отмена Делегирования (кадровиком)
      • Изменения требований к электронным документам (Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября
      • Монитор подключения сотрудников к ЛКС
        • Рассылка приглашений пользователям
      • Соглашения
        • Справочник "Соглашения"
        • Создание соглашения
        • Подписание соглашения
        • Отказ от подписания соглашения
        • Версии соглашений и информация
        • Автоматическое ознакомление с соглашениями
        • Работа с соглашениями
        • Отбор по головной организации
      • Отпуск
        • Перенос отпуска
          • Как правильно оформить множественный перенос отпуска
        • График отпуска
          • ПФ "Заявление по делению отпуска" на каждого сотрудника в Графике отпусков
          • Планирование графиков отпусков (ЛКС)
          • Планирование отпусков сотрудников
          • Настройки планирования графика отпусков
      • Назначение исполнителей ролей
      • Настройка согласующих
      • Использовать настройку согласующих по позициям штатного расписания
      • Состояние исполнителей ролей
      • Вычеты
        • Стандартные вычеты
        • Имущественный вычет
        • Вычеты на детей
        • Вычеты на обучение
        • Вычеты на лечение и медикаменты
      • КЭДО
        • Общие сведения.
        • Гибрид КЭДО и без КЭДО
        • Машиночитаемые доверенности (МЧД)
        • Присоединения и отказы.
        • Выпуск подписей (сертификатов) с помощью Корпоративного центра регистрации (КЦР)
          • О КЦР
            • Кабинет УЦ и Личный кабинет
            • Как подготовить рабочее место?
            • Описание главного окна Кабинета УЦ
            • Описание разделов Кабинета УЦ
          • Отправка документов по выпущенным сертификатам
        • Отправка документов на подпись через портал Работа в России
        • Проверка электронной подписи электронного документа
        • Расположение штампа
        • Перечень документов
        • Маршрут подписания
        • Особенности создания документов по заявкам Отсутствие по донорству с возможностью выбора дней отдыха
        • Приказ на премию
        • Приказ на основании заявки.
        • Приказ на основании документа без заявки
        • Автоматическое редактирование печатных форм
        • Изменение обязательности подписания печатных форм
        • Отложенное подписание кадровых документов в ЗУП
        • Блокировка/Разблокировка документа после подписи сотрудником в ЛКС
        • Раздел “Документы”
          • Раздел “Документы” часть 1
          • Раздел “Документы” часть 2
          • Раздел “Документы” часть 3
          • Раздел “Документы” часть 4
          • Раздел “Документы” часть 5
          • Раздел “Документы” часть 6
          • Раздел “Документы” часть 7
          • Раздел “Документы” часть 8
        • Выгрузка всех электронных документов по сотруднику из карточки сотрудника в ЗУПе
        • Отчет о просмотре и подписании документа
      • Порядок удаления документов
      • Раздел "Страхование"
        • Добровольное медицинское страхование
          • Оформление полиса на себя
          • Оформление полиса на родственника
          • Оформление полиса при рождении ребенка
          • Оформление полиса при заключении брака
          • Смена клиники
        • Страхование жизни
          • Изменение выгодоприобретателя
        • Страхование выезжающих за рубеж (ВЗР)
          • Оформление тур страховки на родственника
        • Дополнительно: Настройка программ страхования
      • Что-то пошло не так
      • Настройка расширенных уведомлений
      • Ознакомление и подписание произвольных отчетов
      • Массовая отправка печатных форм из документов ЗУП (журналов документов, справочников)
    • 📒Что нового?
      • 🗓️v.1.58.ХХ | 3.3.6.ХХ
      • 🗓️v.1.57.ХХ | 3.3.5.ХХ
      • 🗓️v.1.56.ХХ | 3.3.4.ХХ
      • 🗓️v.1.54.ХХ | 3.3.3.ХХ
      • 🗓️v.1.48.ХХ | 3.3.2.ХХ
      • 🗓️v.1.47.ХХ | 3.3.1.ХХ
      • 🗓️v.1.46.ХХ | 3.2.26.ХХ
      • 🗓️v.1.44.ХХ | 3.2.25.ХХ
      • 🗓️v.1.43.ХХ | 3.2.24.ХХ
      • 🗓️v.1.42.ХХ | 3.2.23.ХХ
      • 🗓️v.1.38.ХХ | 3.2.22.ХХ
      • 🗓️v.1.38.ХХ | 3.2.21.ХХ
      • 🗓️v.1.33.ХХ | 3.2.19.ХХ
      • 🗓️v.1.29.ХХ | 3.2.18.ХХ
      • 🗓️v.1.27.ХХ | 3.2.16.ХХ
      • 🗓️v.1.0.ХХ | 3.2.14.ХХ
      • 🗓️07.04.2022
      • 🗓️15.02.2022
      • 🗓️17.01.2022
  • Для администраторов и специалистов поддержки
    • Жизненный цикл
      • Поддержка и обслуживание
      • Требования к квалификации специалистов
      • Логирование
      • Инструменты разработчика и отображение ошибок в ЛКС
      • Устранение неисправностей
      • Совершенствование программного обеспечения
    • Функциональные характеристики
  • Для разработчиков
    • Техническое описание проекта
      • Технологический стек
      • Backend
        • Соглашение по разработке расширения ЛКС
        • Двухфакторная аутентификация (реализация)
        • Локализация
      • Frontend
        • Структура приложения
    • Архитектура системы. Установка
      • Верхнеуровневая архитектурная схема
        • DNS-имена и IP-адреса
      • Системные требования
      • Установка расширения ЛКС (1С)
      • Публикация веб сервиса расширения 1С
      • Установка Web приложения EmplDocs
      • Профили Групп Доступа ЛКС (ПГД)
        • 🧑‍💻Администратор (ЛКС)
        • 👩‍💼Кадровик (ЛКС)
        • 💁‍♂️Подписант (ЛКС)
        • 👨‍🎓Работа с соглашениями (ЛКС)
        • 📑Отчет по ролям ЛКС
      • РЛС по организации для объектов ЛКС
      • FAQ_Установка и настройка
      • Сообщения и асинхронные действия
      • Компетенции специалистов
    • Начальное заполнение
      • Настройка логотипа
      • Настройка логотипа QR-кода
    • Настройки ЛКС
      • Настройка страницы о недоступности ЛКС для пользователей
      • Настройки приложения ЛКС (бэк)
        • Общие
          • Адрес API ЛК
          • Адрес веб-приложения ЛК
          • Визуальная тема
          • Язык сообщений по умолчанию
          • Вариант авторизации
          • Ограничить число попыток входа
          • Шаблон сообщения кто-то пытается авторизоваться
          • Учетная запись почты
          • Двухфакторная аутентификация
            • Используется двухфакторная аутентификация
            • Вариант двухфакторной аутентификации
            • Шаблоны сообщения одноразовый код авторизации почта
            • Шаблон сообщения одноразовый код SMS
            • Вид адреса электронной почты (2FA)
            • Вид номера телефона (2FA)
            • Задержка отправки одноразовых кодов
            • Уточнения настроек двухфакторной аутентификации для пользователей
          • Срок действия ссылок изменение пароля
            • Приветственная рассылка срок действия
            • Срок действия ссылок для изменения пароля
            • Разрешен вход с нескольких устройств
            • Использовать QR-код для входа на другом устройстве
            • Вид адреса электронной почты
            • Вид номера телефона
          • Настройка расширенных уведомлений
          • Настройки согласования
            • Использовать для согласования 1С:Документооборот
            • Page
            • Авторизация обязательна при согласовании по электронной почте
            • Использовать настройку согласующих по позициям штатного расписания
            • Таймаут до повторной отправки сообщения по согласованию (дней)
            • Срок давности повторной отправки сообщения по согласованию (дней)
            • Согласие вручную
              • Кадровику доступно создание сообщений по согласованию
              • Кадровику доступна отправка сообщений по согласованию
              • Кадровику доступно согласование вручную
              • Кадровику доступно отклонение вручную
              • Требуется комментарий при выполнении вручную
              • Количество символов поля "Причина выполнения вручную"
            • Комментарии руководителя
            • Не согласовывать автоматически заявки на себя
            • Требуется согласование по всем ролям одного пользователя
            • Определять отсутствия по данным состояния сотрудников
              • Состояния отсутствия
          • Отправлять ошибки в сервис продукта
          • Использовать онбординг
          • Использовать сбор аналитики
          • Использовать заявки на представление
          • Настройки отправки SMS
          • Настройки оповещений
          • Настройки интеграции
          • Брендирование
          • Отображение кнопок заголовка
            • Отображать переключатель темы
            • Отображать переключатель языка
            • Отображать кнопку поддержки
            • Отображать переключатель организации
          • Разрешить работу через прокси-приложение
        • Рабочий стол
          • Отображать "Рабочий стол"
          • Отображать "Зарплата"
          • Отпуска по графику
          • Отпуск авансом
          • Рассылка уведомлений о подтверждении отпуска
        • Компания
          • Отображать "Компания"
          • Источник данных о структуре компании
            • Справочник "Структура компании (ЛКС)"
          • Раздел "Компания"
          • Отображать коллег только текущей организации
          • Отображать подробный статус сотрудника
          • Исключения для отображения в разделе "Компания"
          • Настройки отображения персональных данных
          • Состояния сотрудников для фильтра
        • Заявки
        • Отпуска
          • Отображать "График отпусков"
          • Разделять графики отпусков по подразделениям
          • Учитывать иерархию подразделений для плановых отпусков
          • Отзыв из отпуска
          • Настройки планирования графика отпусков
          • Настройка фильтров планирования графика отпусков
        • Зарплата
        • Командировки
          • Настройки видов времени для командировок
        • Авансовый отчет
        • Страхование
          • Настройки страхования
          • Настройка видов страховок
          • Настройка типов заявок
        • Работа в выходной день
        • Профиль пользователя
        • Документы на подпись
        • Вариант отчета "Протокол работы с документом"
        • Соглашения
          • Обязательно подписание соглашения организацией перед отправкой сотрудником
        • Поддержка
        • Отчеты
          • Рассылка отчетов
            • Рассылка отчетов по расписанию
            • Рассылка отчетов вручную
          • Настройка отчетов
            • Настройка доступности отчета
            • Настройка публикации отчета
            • Настройка логотипа организации в отчетах
          • Добавление нового отчета в ЛК сотрудника
        • Электронные подписи
        • Печатные формы
          • Использовать печатные формы для нетиповых документов
        • Облачные сервисы
        • Двухфакторная аутентификация (настройка)
        • Пользовательские настройки (настройка виджетов Рабочего стола)
        • Авторизация по номеру телефона
        • Работа с соглашениями
        • Настройки по обеспечению быстродействия ЛКС при больших объемах данных по исполнителям ролей
      • Группы доступа пользователей
      • Настройка заявок
        • Шаблоны заявок: создание и редактирование
        • Типы заявок
          • Отпуск вне графика
          • Заявка в свободной форме и подписание вложенного файла
          • Заявки от руководителя сотруднику
          • Заявка "Кадровый перевод"
          • Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
          • Заявка на РВД (почасовая)
          • Заявка на РВД
        • Этапы заявок
        • Настройка уведомлений по этапам заявок
        • Перенос типов заявок и списков выбора с одной базы в другую
        • Автосоздания и автопроведения документов в 1С:ЗУП
        • Настройка фильтров отображения подчиненных сотрудников
        • Сообщения по заявке
        • Контроль пересечения разных типов заявок
        • Настройка функционала изменения и отмены командировок
        • Фиксирование периода по заявкам
        • Контроль уникальности полей заявки
        • Запрет отмены заявок
        • Добавление простого поля на форму заявки ЛКС
        • Добавление текста со ссылками в статичную часть формы заявки
        • Подключение печатной формы к шаблону письма
        • Отмена заявок с комментарием
        • Автозаполнение цели РВД созданных из командировок и служебных поездок
        • Показатели по заявкам
        • Заявка на сверхурочную работу (с выбором компенсации)
        • Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
        • Изменение обработчика создания документа на основании заявки
        • Заполнение карточки "Тип заявки"
      • График отпусков и переносы
        • График отпусков
          • Настройки для работы графика отпусков
          • Настройка рассылки отпусков по графику сотрудника
          • Планирование графиков отпусков
          • Настройка фильтров планирования отпусков
        • Перенос отпуска - настройка
      • Страхование
        • Настройки отображения раздела
        • Настройки страхования
          • Программы страхования
          • Заполняемые сведения
        • Виды страховок
        • Программы страхования
        • Программы страхования для типов заявок
        • Контрольный пример расчета страхования
      • Настройка мультиязычной версии и переводов (ЛКС)
        • Настройка языка приложения
        • Переводы
          • Перевод наименования организации
          • Перевод данных физических лиц и их родственников
          • Перевод дополнительных реквизитов
          • Перевод типов заявок
          • Перевод списка выбора
      • Раздел "Поддержка" / Страницы разделов поддержки / Справочная информация
        • Онбординг - Процесс ознакомления
      • Согласование
        • Настройки согласования
        • Согласование заявок в ЛК Сотрудника
        • Кнопка "Создать согласование по заявке"
        • Повторные сообщения согласования по регламенту
        • Если заявки, созданные внутреннем совместителем, приходят на согласование основному руководителю
      • Уведомления по событиям
      • Монитор подключения сотрудников к ЛКС
        • Рассылка новым сотрудникам
        • Выгрузка всех электронных документов по сотруднику из карточки сотрудника в ЗУПе
    • Настройка КЭДО
      • Как создать запрос на обезличенный сертификат
      • Провайдеры ЭП
        • Госключ
          • Подключение Госключа как сервиса
          • Подключение Госключа клиентом самостоятельно
        • Контур
          • Подключение Контура для выпуска УКЭП
          • Подключение Контура для выпуска УНЭП (с помощью СМС)
        • Калуга Астрал УНЭП
        • ПЭП _ Простая электронная подпись
      • Массовое подписание документов
      • Изменения требований к электронным документам (Приказ Минтруда России № 578н от 20 сентября
      • Механизм подписания (настройки)
      • Маршрут подписания и назначение подписи
      • Протокол работы с документом
      • Машиночитаемая доверенность (МЧД)
        • Выгрузка электронных документов в соответствии с приказом №578н от 22.09.2022 года
      • Установка СКЗИ КриптоПро CSP
      • Подписание через плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на фронте
      • Оповещения сотрудника о присоединении к КЭДО, о выпуске ЭЦП, по сроку ЭЦП
      • Уведомления о наличии неподписанных документов
        • Уведомление о наличии в ЛКС неподписанных документов сотрудников
        • Уведомление о наличии неподписанных документов организацией
      • Настройка печатных форм
        • Макеты печатных форм
          • Справочник "Виды печатных форм"
          • Настройки приложения для печатных форм
          • Расширение "WA_ЛК_Сотрудника_Дополнение"
        • Действия с подписью
        • Модификации поставляемых макетов ЗУП
        • Дополнить шаблон файлами для скачивания
        • Блокировка ЛКС любыми приказами (произвольными документами)
        • Расположение штампа
        • Отложенное подписание кадровых документов в ЗУП
        • Поиск и редактирование связанной с заявкой печатной формы
        • Групповая обработка документов
      • ПГД "Подписант (ЛКС)"
      • Отправка пакета документов одним письмом в разрезе Сотрудников
      • Отказ от подписания
      • Отметка о присоединении к КЭДО
      • Уведомления по подписанию
      • Настройка электронной подписи и шифрования
      • Внутренние/внешние совместители. Договоры ГПХ
      • Подписание документов уполн-м лицом подписью расположенной на локальном компьютере кадровика
      • Возможные ошибки при подписании документов и их решение
      • Обновление SSL сертификата для SSO в ЛК сотрудника
    • Документация по метаданным расширения EmplDocs
    • Интеграция 1С: Документооборотом
      • Настройка в 1С: Документооборот
      • Настройка в 1С:ЗУП с EmplDocs
      • Настройка правил интеграции с 1С: Документооборотом
      • JSON синхронизации между ДО и ЗУП
      • Завершить этап согласования в 1С: Документообороте
      • Сценарий по ролям
      • Как просмотреть из ЗУП Задачу по согласованию
      • Дополнительная информаци
  • Портал кандидата (модуль)
    • Для Пользователей
      • 🥷Кандидат
        • Заполнение формы анкеты и подписание печатной формы
        • Подписание документов в мобильном приложении Госключ
        • Доступность документов о приеме в Портале кандидата и в Личном кабинете сотрудника EmplDocs
      • 👩‍💼Кадровый специалист
        • Авторизация на Портале Кандидата
        • Авторизация через Личный кабинет сотрудника EmplDocs
        • Создание Заявки
          • Создание Заявки на ПК
          • Создание Заявки в 1С
        • Редактирование Заявки
        • Вернуть заявку на доработку
        • Утвердить (согласовать) заявку
        • Создать объекты заявки
        • Формирование пакета документов для отправки
          • Создание Пакета документа
          • Использование Соглашений ЛКС в Портале кандидата
          • Редактирование Печатной формы при формировании пакета документов
        • Подписать документы от имени Организации
          • Подписать документ ЭЦП от имени Организации в 1С ЗУП
          • Отправка на подписание документ ЭЦП от Организации в Личном кабинете сотрудника EmplDocs
        • Отправка на подписание документов Кандидату
        • Отправка архива документов кандидата в личный кабинет сотрудника EmplDocs
        • Завершение заявки
        • Где взять ссылку для отправки Кандидату
      • ⚙️Установка
    • Для администраторов и специалистов поддержки
      • Установка веб-приложения Портала Кандидата
      • Настройки приложения (ПК)
        • Настройки приложения
          • Оклад из заявки
          • Создание заявки в ЗУП
          • Отображение ссылки в ЗУП
          • Сайт портала
          • Первоначальная загрузка
        • Настройка подключения
        • Сопоставление организаций
        • Настройки уведомлений
      • Настройки печати объектов (ПК)
        • Создание настройки печати объектов
        • Добавление произвольного документа
        • Виды печатных форм ЛКС для подписания документов приема на работу
      • Объекты для выгрузки
      • Шаблоны сообщения
      • Настройки группы доступа пользователей ПК для работы с заявками
      • Настройка Веб-приложения Портал кандидата
      • Настройка динамических форм
        • Настройка динамической формы заявки приема на работу
      • Создание макета печатной формы анкеты
      • Установка расширения 1С:ЗУП Портала кандидата
Powered by GitBook
On this page

Чем мы можем быть полезны?

Здесь ответы на часто задаваемые вопросы сотрудников, их руководителей, кадровых и технических специалистов. Если на какой-то вопрос не нашли ответ, пишите в чате поддержки.

NextСотрудник

Last updated 1 month ago

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  • Данная инструкция подготовлена для стандартной версии Личного Кабинета Сотрудника.

  • Сервис недоступен в браузере Internet Explorer

После применения индивидуальных настроек для организации могут отличаться:

  • Набор доступных типов заявок

  • Названия типов заявок

  • Значения списков выбора в заявках (например виды отпусков)

  • Набор дополнительных полей в заявках

  • Опции обязательности некоторых полей

  • Цветовая схема

  • Механизм согласования заявок может отсутствовать

  • Механизм авторизации

  • Доступность КЭДО

  • Доступность чата поддержки

ПОДДЕРЖКА

Регламент технической поддержки см. здесь.

Также информацию о поддержке и обслуживании см. в разделе "Поддержка и обслуживание".

👨‍💻Сотрудник
👨‍💼Руководитель-согласующий
👩‍💼Руководитель-подписант от организации
🧑‍💻Кадровый специалист
📒Что нового?
❔
Page cover image